Форматирование документа.

Форматирование текста – это процедура оформления страницы текста. Сюда относится разбивка текста на строки ( в рамках абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и интервалов.

Абзац – это фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатие Enter. Абзац является ключевым элементом в структуре документа. Маркер конца абзаца – это не просто значок, помечающий конец абзаца, в нем содержится информация о форматировании, которое применяется к данному абзацу. Поэтому, если при перемещении или копировании абзаца необходимо сохранить его форматирование, убедитесь, что маркер конца абзаца находится в выделенной области.

1) Форматирование шрифта Формат – Шрифт.

Шрифт представляет собой набор букв, цифр , символов и знаков пунктуации определенного вида. Шрифты различают по гарнитуре (рисунку), начертанию, размеру и назначению. При первоначальном наборе документа используется шрифт, размеры и другие форматы которого заранее установлены в стиле Normal.dot (этот стиль принимается по умолчанию). Эти параметры можно изменять. Размер шрифта измеряется в пунктах: 1 пункт = 0,367 мм. 72 пункта составляют один дюйм= 2,5 см. Таким образом, высота букв шрифта в 18 пунктов = ¼ дюйма = 6,35 см.

Диалоговое окно Формат- Шрифт содержит три вкладки: шрифт, интервал, анимация. На вкладке «шрифт» устанавливаются тип шрифта, начертание (обычный, курсив, подчеркивание, полужирный), размер шрифта, цвет текста и видоизменение (например, зачеркнутый, надстрочный, подстрочный и др.). На вкладке «интервал» задается межбуквенный интервал и смещение текста (если оно необходимо) выше или ниже строки. А также можно задать кернинг шрифта – для автоматического подбора интервала между символами. Установка переключателя Кернинг позволяет располагать символы ближе друг к другу, не изменяя при этом их ширины. На вкладке «Анимация» можно выбрать разные возможности оформления текста.

2. Форматирование абзаца. Формат – Абзац

Это диалоговое окно имеет две вкладки «Отступы и интервалы» и «Положение на странице». На вкладке «Отступы и интервалы» Задаются:

- отступ первой строки

- выравнивание

- отступы слева и справа от полей (кнопки на панели инструментов)

- межстрочный интервал

- интервал перед абзацем и после абзаца.

На вкладке «Положение на странице» задаются параметры разбивки и страницы:

- запрет висячих строк – запрещение располагать одну первую или последнюю строку абзаца на другой странице;

- неразрывность абзаца – абзац целиком помещается на одной странице;

- не отрывать от следующего – текущий и последующий абзац располагаются на одной странице;

- с новой странице – перед текущим абзацем вставляется разделитель страниц

Иногда может существенно помочь настройка абзацев по образцу. Отформатировав как нужно один абзац, мы, как по мановению волшебной палочки, можем настроить все остальные. Для этого на панели инструментов существует кнопка - формат по образцу. Работа с ней ведется следующим образом:

а) настроить абзац, который будет служить образцом.

б) щелкнуть двойным щелчком левой кнопки мыши по кнопке .

в) установить указатель мыши внутрь настраиваемого абзаца.

г) щелкнуть внутри настраиваемого абзаца левой кнопкой мыши.

д) повторить предыдущую операцию требуемое количество раз.

е) отключить кнопку «Формат по образцу» повторным щелчком левой кнопкой мыши.

При просмотре или редактировании документа на экран удобно вывести служебные символы, которые обычно не видны. Это поможет правильно оформить текст.

Для установки переносов слов: выберете команду Сервис – Язык – Расстановка переносов и установите «Автоматическая расстановка переносов»

3. Автоформат. После того, как текст документа набран можно отформатировать его с помощью команды Автоформат. При этом анализируется активный документ и применяется нужный стиль к каждому абзацу. С помощью автоформата можно быстро отформатировать заголовки, маркированные и нумерованные списки, границы, числа, знаки и дроби. Если частичное форматирование уже выполнено, команда Автоформат быстро закончит форматирование, улучшив внешний вид и обеспечив однородное форматирование всего документа.

4) Формат - Табуляция. С помощью табуляции можно легко разместить в документе текст по колонкам. Word располагает пятью типами табуляции: по левому краю, по правому краю, по центру, по разделителю, с чертой. Установки табуляции влияют только на выделенные абзацы. Пустое пространство между позициями табуляции можно заполнить точками, штрихами или сплошной линией. Обычно позиции табуляции установлены через каждые 1,27 см. Нажатие клавиши Tab перемещает курсор в текущем абзаце к следующей позиции табуляции.

5) Формат – Список. Можно использовать списки нумерованный, маркированный, многоуровневый. Причем параметры и обозначения списка можно менять по своему усмотрению.

6) Форматирование документа в целом. Позволяет выполнить в текстовом процессоре операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам. К ним относятся:

- установка параметров страницы;

- разбивка на страницы, разделы;

- вставка номеров страниц, колонтитулов, сносок, закладок,

примечаний и т.п.

- создание или вставка формул, рисунков, таблиц, видео или звуковых фрагментов;

- вставка названий иллюстраций, перекрестных ссылок;

- форматирование оглавления, указателей, списков иллюстраций.

Для этого используются команды меню :

Файл – Параметры страницы

Вид – Колонтитулы

Формат – Колонки

Вставка – Разрыв, Номера страниц, Название, перекрестная ссылка, Оглавление и указатели, Рисунок, Объект, Закладка, Сноса, примечания.