- •Лабораторна робота № 9
- •Створення файла нової бази даних
- •Створення таблиці бази даних
- •Створення структури таблиці бази даних
- •Робота з таблицею Введення даних у таблицю та їх редагування
- •Пошук записів за значенням поля
- •Заміна даних
- •Упорядкування записів
- •Відбір даних за допомогою фільтра
- •Збереження таблиці
- •Створення форми
- •Управління режимом форми
- •Збереження форми
- •Створення звіту
- •Збереження звіту
- •Завдання
Лабораторна робота № 9
Тема програми: Системи обробки економічної інформації
Тема роботи: Технологія створення бази даних в MS Access
Мета роботи: набуття навиків створення та обробки бази даних у середовищі СКБД MS Access, ознайомлення з можливостями роботи СКБД Microsoft Access 2000 для створення та обробки бази даних економічних задач
СКДБ — комплекс програм, призначений для автоматизації процедур створення, зберігання і витягування електронних даних.
У більшості комп'ютерних баз даних інформація подана у вигляді таблиць.
Таблиця складається із рядків — записів і стовпців — частин запису (полів) (рис. 1):
стовпці = поля
|
|
|
|
|
|
||||
Номенклатурний номер матеріалу (код) |
Назва матеріалу |
Одиниця виміру |
Назва одиниці виміру |
Ціна за одиницю матеріалу, грн |
|||||
2 310278 |
фарба біла |
10 |
кілограм |
35,60 |
|||||
2 312279 |
фарба зелена |
10 |
кілограм |
34,25 |
рядки =записи
Рис. 1. Приклад таблиці бази даних
Кожен запис складається з полів. Поле — це мінімальна (але найважливіша) частина інформації в записі, над якою визначені операції введення, виведення, перетворення тощо. Поле має ім'я, значення, характеризується типом і низкою властивостей. Назви полям дає користувач, назви типів є стандартними, а значення полів випливають зі змісту конкретної задачі.
Останнім часом найбільшого розповсюдження набули реляційні бази даних (англ. relation — відношення). У них усі дані зберігаються у вигляді прямокутних таблиць. Через спільні поля можна зв'язати таблиці одна з одною і далі працювати з ними, як з однією великою таблицею. Усі операції над базою Даних зводяться до маніпуляції з таблицями.
Технологія створення бази даних у середовищі СКБД MS Access 2000
Розглянемо технологію створення та обробки реляційної бази даних у середовищі СКБД MS Access 2000 на основі інформації про постачальників матеріальних цінностей нашому підприємству.
Отже, є така інформація про постачальників: назва постачальника й назва групи матеріалів, які постачаються, місцезнаходження постачальника (область України), загальна сума поставки матеріалів.
Необхідно створити таблицю бази даних, послуговуючись якою користувач може одержати таку довідкову інформацію:
перелік постачальників у довільній послідовності;
список постачальників матеріалів групи "фарби", сума поставок яких перевищує 50 тис. грн;
список постачальників, згрупованих за поставками матеріалів згідно з групами матеріалів, а всередині групи впорядкованих за алфавітом.
Створення файла нової бази даних
Для запуску програми MS Access 2000 з головного Windows 2000 натисніть кнопку Пуск і виберіть Microsoft Access у меню Программы.
У вікні Microsoft Access виберіть параметр Новая база данных. Натисніть кнопку ОК.
У вікні, яке відкриється, Файл новой базы данных у полі Имя файла введіть ім'я створюваної бази даних. Наприклад, ЕК451, де перші дві старші цифри тризначного числа — номер студентської групи, найменша цифра — номер підгрупи. Тип файла бази даних за замовчуванням має розширення mdb.
Натисніть кнопку Создать. На екрані відкриється вікно бази даних з восьми вкладок, які поки що пусті.