29

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РФ

Тюменский государственный архитектурно-строительный университет

Кафедра менеджмента

Методические указания

к самостоятельной работе

по курсу «Деловое администрирование»

для студентов экономических специальностей

дневной формы обучения

Тюмень, 2007

Ушакова М.А. Методические указания к самостоятельной работе по курсу «Деловое администрирование» для студентов экономических специальностей дневной формы обучения. - Тюмень: Тюменский государственный архитектурно-строительный университет, 2007. - 27 с.

Рецензент – к.э.н., доцент Осколкова М.В.

Методические указания утверждены на заседании кафедры

Протокол № 8 от 27.06.2007

Зав. кафедрой _____________ Н.М.Чикишева

Ротапринт ТюмГАСУ. Подписано к печати __________ . Тираж ____ экз.

Содержание

Введение		4
1. Краткий курс лекций с заданиями		5
2. Вопросы для дополнительного изучения		26
3. Примерный список вопросов к зачету		27
4. Рекомендуемая литература		27

Введение

Методические указания к самостоятельной работе студентов экономических специальностей составлены в соответствии с учебным планом и с целью оказания помощи студентам в изучении делопроизводства, деловой этики и эстетики.

Методические указания содержат краткий курс лекций с заданиями и вопросами по темам курса.

Самостоятельная работа студента предусматривает написание реферата по одной из предложенных тем. Возможно написание реферата по теме, выбранной студентом, при условии предварительного согласования темы с преподавателем.

Объем реферата примерно 20-25 страниц; формы, образцы документов приводятся в приложении. Содержание реферата и список литературы обязательны.

Кроме того, некоторые вопросы курса студент изучает самостоятельно по учебникам. Эти вопросы обсуждаются во время практических занятий, включены в перечень вопросов текущего контроля и в примерный перечень вопросов к зачету.

В методических указаниях приведен примерный перечень вопросов к зачету и литература, рекомендуемая при изучении курса.

1. Краткий курс лекций с заданиями

1.1. Понятие документа, функции документа

Слово документ произошло от lat documentum, что означает «доказательство, свидетельство». В русский язык слово вошло в Петровскую эпоху, документом стали называть деловые бумаги, имеющие правовую значимость.

Сейчас ГОСТ определяет документ как материальный объект с информацией, зафиксированной любым известным человеку способом для её передачи во времени и в пространстве.

Документированная информация – информация, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Под это определение попадают не только бумаги с текстом, но и фотографии, книги, газеты, дискеты и др.

Основная функция документа – фиксация информации.

Кроме того, документ обеспечивает

• сохранение и накопление информации;

• возможность передачи другому лицу;

• многократное использование;

• возвращение к информации во времени.

Информация, содержащаяся в документе, служит

• основой для принятия управленческих решений;

• доказательством исполнения управленческих решений;

• источником для обобщений;

• материалом для справочно-поисковой работы.

1.2. Классификация документов

по происхождению:

официальные и личные,

по степени подлинности:

• черновые (отражают работу автора над документом),

• беловые (составляются на основе чернового, но без пометок и помарок),

• подлинные (сведения в документе соответствуют действительности), подлинник – первый или единственный экземпляр документа,

• копия (воспроизводит информацию другого документа, все его внешние признаки или их часть), дубликат (повторный экз., имеющий силу подлинника), выписка (копия части документа),

по содержанию:

документы по административным вопросам, по вопросам планирования, бухгалтерского учета, кадровые, …, организационно-распорядительные документы.