Вопросы для подготовки к семинарским занятиям

Тема 1. Возникновение и развитие отечественного делопроизводства, его роль в современной жизни.

Содержание и роль дисциплины в образовательной программе подготовки специалиста. Задачи повышения профессионализма специалиста на основе современных способов создания и работы с документами в условиях расширяющегося международного рынка труда.

Делопроизводство до 15 в. в Древнерусском государстве. Приказное делопроизводство (16-18 вв.). Делопроизводство в учреждениях России 18 в. (коллежское делопроизводство). Делопроизводство в учреждениях России 19 — начала 20 вв. (министерское делопроизводство). Государственное делопроизводство в СССР.

Тема 2. Нормативно-методическая база делопроизводства.

Состав нормативно-методической базы делопроизводства. Законодательство РФ, правовые акты Президента, Правительства РФ. Государственные стандарты на документацию. Унифицированные системы документации.

Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации.

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные требования к документам. Нормативные документы по труду и охране труда.

Тема 3. Общие правила оформления документов.

Общий вид и состав реквизитов документа. Общие требования к оформлению реквизитов документа. Бланки документов. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению гербовых бланков.

Тема 4. Системы документации.

Система организационно-правовой документации: назначение и состав, основные правила составления отдельных видов организационно-правовых документов. Система плановой документации: назначение и состав плановой документации; составление и оформление плановых документов.

Система распорядительной документации: назначение и состав распорядительной документации, процедура издания распорядительных документов, составление и оформление распорядительных документов.

Система справочно-информационной и справочно-аналитической документации: назначение и состав, составление и оформление. Система отчетной документации: назначение и состав, составление и оформление отчетных документов.

Тема 5. Язык документа.

Официально-деловой стиль. Требования к текстам документов: Употребление специальной лексики, устаревшей лексики, неологизмов, сокращений и языковых формул. Построение предложений. Типичные языковые ошибки в текстах документов. Этикет делового общения

Тема 6. Порядок движения документов в организации.

Понятие документооборота и его основные этапы: экспедиционная обработка документов, предварительное рассмотрение документов в службе ДОУ, организация рационального движения документов внутри организации, обработка исполненных и отправляемых документов, исполнение документов. Анализ структуры документооборота. Методы учета и сокращения документооборота: учет количества и качества документов организации, сокращение объема документооборота.

Тема 7. Организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов.

Определение ценности документов и документной информации. Общие требования к систематизации документов и формированию дел. Составление заголовков дел. Установление сроков хранения дел. Хранение документов в оперативной деятельности и формирование дел.