Режимы работы с презентацией

Работа с презентацией в MS Power Point может выполняться в нескольких режимах. Кнопки установки этих режимов находятся в правом нижнем углу строки состояния или во вкладке Вид:

• Обычный режим. Работа с презентацией в этом режиме позволяет просматривать и редактировать один слайд в рабочем поле. Слева располагается панель, на которой отображаются все слайды презентации. С помощью контекстного меню эту панель используют для работы со слайдами (можно удалить, перемесить, скопировать слайд и т.д.). Это обычный режим работы с презентацией, устанавливаемый по умолчанию.

• Сортировщик слайдов. Работа с презентацией в режиме сортировщика слайдов позволяет вывести на рабочее поле эскизы всех слайдов презентации в более мелком масштабе. Используется для настройки переходов слайда, длительности слайда в режиме Демонстрация по времени слайдов (подробнее см. «Работа со слайдами в режиме демонстрации»).

• Режим страниц заметок. Работа с презентацией в данном режиме позволяет добавлять комментарии к определенному слайду. Используется для печати слайда на принтере с необходимыми комментариями, подсказками, заметками.

• Показ слайдов. Это режим полноэкранного просмотра всех слайдов в установленной последовательности.

Команды меню кнопки Microsoft Office

Создать – создание новой презентации. Команда откроет диалоговое окно Создание презентации для выбора либо пустого шаблона, либо шаблона из какой-то группы шаблонов – Пустые и последние, Установленные шаблоны, Установленные темы, Мои шаблоны (шаблоны, созданные пользователем), Шаблоны из Интернета (если Вы подключены к Интернету).

Открыть - загрузка файла с уже созданной презентацией.

Сохранить – сохранение новой презентации или сохранение открытой презентации со старым именем.

Сохранить как – сохранение презентации с новым именем.

При сохранении презентации в MS Power Point 2007 по умолчанию файл сохраняется с расширением pptx. Но при необходимости можно указать другой тип файла:

• ppt – для сохранения файла в формате PowerPoint 97-2003;

• potx или pot – для сохранения шаблона презентации в MS Power Point 2007 или PowerPoint 97-2003 соответственно;

• ppsx или pps – для сохранения презентации в виде исполняемого файла. Для демонстрации такого файла не требуется наличия программы MS Power Point.

Другие типы сохраняемых файлов здесь мы рассматривать не будем.

Задание 1. Создание и работа с «Пустой презентацией»

Для демонстрации презентации с первого слайда – нажмите функциональную клавишу F5 на клавиатуре.

Для демонстрации презентации со слайда, который перед Вами на экране (текущего слайда) - нажмите кнопку «Показ слайдов» в правом нижнем углу экрана .

Второй способ полезен во время создания презентации, когда надо отдельно для какого-либо слайда посмотреть, как будет выглядеть при показе выполненное форматирование, эффект анимации и т.д.

1. Откройте PowerPoint 2007. На экране появляется пустой слайд.

2. Слайд 1. На вкладке Главная – группа команд Слайды - щелкните кнопку Макет и убедитесь что макет этого слайда – Титульный слайд (должен быть выделен). В противном случае выберите для первого слайда этот макет. В метку-заполнитель Заголовок слайда впечатайте: Бэскомп. В метку-заполнитель Подзаголовок слайда впечатайте: Недорогие «недешевые» компьютеры.

3. Слайд 2. Нажмите кнопку Создать слайд на вкладке Главная. Выберите макет Два объекта.

• На место Заголовка впечатайте Вам нужен компьютер?!

В левом поле Текст слайда выберите объект Вставить рисунок из файла. Вставьте файл ноутбук.gif из папки PowerPoint. В правом поле Текст слайда выберите объект Вставить рисунок из файла. Вставьте файл компьютер.jpg из папки PowerPoint.

Настройте размеры рисунков так, чтобы под ними можно было вставить надпись с текстом. Для вставки надписи нажмите кнопку Надпись на вкладке Вставка. Далее либо щелкните мышью в позиции ввода текста, либо обрисуйте рамкой область вводимого текста и введите текст.

Для бухгалтерии или печатных работ? [кнопка Enter]

Для работы с музыкой или графикой? [кнопка Enter]

Для обучения Ваших детей?

Оформите этот текст как маркированный список. Для этого:

• выделите введённый текст;

• вкладка Главная – группа Абзац – треугольник рядом с кнопкой Маркеры ;

• выберите маркер.

4. Слайд 3. В области Структура документов (слева на экране) выделите Слайд 1. Через контекстное меню (нажав правую кнопку мыши) выберите команду Дублировать слайд. Слайд-дубль переместите с помощью мыши за Слайд 2.

5. Слайд 4. Создайте новый слайд с макетом Заголовок и объект.

• поле Заголовок удалите (щелкните мышью по рамке и нажмите клавишу Delete).

• в поле Текст слайда выберите объект Добавление диаграммы. В появившемся диалоговом окне Вставка диаграммы выберите тип диаграммы – График. Ok.

После выбора типа диаграммы на экране появится окно Excel, в котором надо ввести свои данные в имеющуюся там таблицу:

	A	B	C	D	E	F
1		апрель	май	июнь	июль	август
2	Intel Celeron 326	3256	3163	3050	3014	3117
3	Intel Celeron 331	3329	3300	3218	3126	3231
4	Intel Celeron 336	3427	3393	3400	3436	3494
5	Intel Celeron 346	3451	3358	3339	3473	3558

После ввода данных в презентации на слайде автоматически строится диаграмма (пока окно Excel не закрывайте).

При построении диаграммы ряды данных автоматически формируются по столбцам. В нашем примере нагляднее представить информацию таким образом, чтобы ряды данных формировались по строкам. Для этого достаточно, не закрывая окно Excel, в окне PowerPoint нажать на вкладке Конструктор в группе Данные кнопку Строка/Столбец. После этого закройте окно Excel.

В готовой презентации изменить вид диаграммы можно следующим образом: выделите область диаграммы на слайде и щелкните на вкладке Конструктор по в группе Данные покнопке Изменить данные или Выбрать данные.

Выделите область диаграммы и, нажав кнопку Экспресс-макет в группе Макеты диаграмм вкладки Конструктор, выберите Макет 1. Оформите поле Название диаграммы – График изменения цен за период апрель-август [Enter] (в рублях) и Название оси – Цены. Расположите область диаграммы по центру слайда.

6. Слайд 5. Создайте новый слайд с макетом Только заголовок.

• В поле Заголовка введите: Обратите внимание на наши предложения:.

• Ниже заголовка вставьте Надпись и введите текст (оформив как маркированный список):

Любая конфигурация за день

Особые условия для оптовиков

Скидки каждую неделю

Накопительные скидки

7. Слайд 6. Создайте новый слайд с макетом Заголовок и объект.

• Введите Заголовок Предлагаемый товар [Enter] (на сентябрь). Выделите мышью (на сентябрь) и на вкладке Главная - группа Шрифт нажмите кнопку – Уменьшить размер шрифта.

• В поле Текст слайда выберите объект Вставить таблицу. Введите число столбцов равное 2, а число строк равное 6. Выделите таблицу и выберите Стиль таблицы на вкладке Конструктор. Заполните таблицу данными:

  Наименование	Цена
  Жёсткий диск HDD 40.0 Gb	1 323
  Жёсткий диск HDD 80 Gb	1 396
  Жёсткий диск HDD160 Gb	2 020
  Жёсткий диск HDD200 Gb	2 405
  Жёсткий диск HDD300 Gb	3 058

• Для ячеек с заголовками столбцов (с помощью вкладки Главная) установите Выравнивание текста по центру.

8. Слайд 7. Создайте новый слайд с макетом Только заголовок.

• впечатайте Заголовок: Где нас можно найти?.

• под заголовком, в левой части слайда с помощью кнопки Фигуры из группы Иллюстрации на вкладке Вставка изобразите один под другим два прямоугольника, имитирующих план домов. Дважды щелкните на одном из прямоугольников и впишите Лаврентьева, 9.

• справа поместите фигурную стрелку «Стрелка влево», для этого щелкните и растяните мышью область для стрелки в любом месте слайда, а затем перетащите стрелку мышью. Щелкните на стрелке дважды и впишите: Наш адрес: Новосибирск, [Enter]Лаврентьева 9. Скорректируйте размер стрелки так, чтобы текст не превышал ее размеров.

• нажмите кнопку Надпись, установите курсор в нижней части слайда справа и напечатайте номера телефонов: «339 62 73 [Enter] 332 40 63».