ЗМІСТ

ВСТУП……………………………………………………………………………4

1. Аналіз предметної області………………………………………………..6

2. Постановка задачі …………………………………………………………9

3. Проектування бази даних………………………………………………...12

   1. Побудова ER-діаграми……………………………………………..12

   2. Побудова схеми реляційної бази даних у третій нормальній формі………………………………………………………………..15

4. Опис програми……………………………..……………………………...19

   1. Загальні відомості……………………………..…………………...19

   2. Виклик і завантаження ………………………………………….…21

   3. Призначення і логічна структура……………………………….…23

   4. Опис фізичної моделі бази даних…………………………………25

   5. Опис програмної реалізації………………………………………..29

   6. Опис задачі автоматиції……………………………………………37

ВИСНОВКИ………………………………………………………………..….…39

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ………………………………………40

ДОДАТКИ……………………….. ……………………………………………...41

Вступ

Управління народним господарством на сучасному етапі не може відповідати задачам економічного розвитку без використання технічних засобів і, в першу чергу, засобів обчислювальної та організаційної техніки. Використання електронних обчислювальних машин (ЕОМ) і особливо їх системне використання в рамках автоматизованих систем управління (АСУ) дозволяє різко прискорити збір та обробку інформації, розробку різних варіантів планів і знаходження оптимальних планових рішень і тим самим підвищити ефективність виробництва.

Ефективне використання обчислювальної техніки в управлінні господарством пов’язане з розробкою та організацією функціонування системи автоматизованої обробки економічної інформації, основне завдання яких полягає в раціональній організації всіх необхідних етапів перетворення економічних даних. Створення таких систем є складним процесом, який включає в себе аналіз вихідної інформації, що підлягає обробці, постановку задач; розробку або адаптацію програм їх машинного рішення; вибір та організацію технології збору та обробки даних; отримання результативної інформації для цілей ефективного управління.

Створенню систем автоматизованої обробки економічної інформації передує детальна розробка проектних розв’язків по організації та ефективному використанню обчислювальної техніки.

При проектуванні виявляються найважливіші кількісні і якісні характеристики об’єкту, складаються схеми руху потоків інформації, визначається склад вхідної і вихідної документації, проектуються форми і макети розміщення даних на носіях, встановлюється перелік кодованих номенклатур і розробляються необхідні коди, способи організації інформаційних масивів, алгоритми і програми розв’язку задач і технологія обробки даних.

Весь комплекс проведених при цьому робіт і результати їх виконання відображаються в проектній документації, сукупність якої являє собою проект автоматизованої обробки економічної інформації.

В даному проекті розглядається задача обліку відвантаженої продукції.

В якості СУБД було обране СУБД FOXPRO.

1. Опис предметної області

Готова продукція – це вироби, які повністю пройшли обробку, технологічні випробування, прийняті відділом технічного контролю і здані на склад готової продукції.

Комплекс задач по обліку готової продукції, її відвантаження та реалізації є частиною підсистеми “Бухгалтерський облік” АСУП. Облік випуску готової продукції передбачає розв’язок таких задач:

• своєчасне документальне оформлення готових виробів, випущених з виробництва

• забезпечення збереження готових виробів на складі

• контроль за відвантаженням і реалізацією продукції у відповідності з укладеним договором на поставку.

За допомогою ЕОМ обчислюються показники випуску готової продукції у кількісному і вартісному виразі по всьому асортименту виробів, наявність готової продукції на складах і відповідність її залишків встановленим нормативам.

Для цього необхідно виконати роботи:

• формування масивів інформації про рух готової продукції в розрізі номенклатури продукції і в розрізі довідників для її оцінки

• групування і оцінку даних про надходження і відпуск готової продукції в номенклатурному розрізі

• складання зведення аналітичного обліку готової продукції в номенклатурному розрізі

• групування даних і формування масиву бухгалтерських записів по надходженню продукції з виробництва та інших джерел.

Випуск товарної продукції відображається з оцінкою в оптових цінах підприємства. В довідник заноситься також планова і фактично діюча ціна.

До складу проектованої області входять наступні об’єкти:

• довідник цехів

• довідник складів

• довідник покупців

• довідник номенклатур

• масив відвантажень продукції з цехів на склади

• масив відвантажень продукції зі складів постачальників.

Між цими об’єктами слід розподілити такі характеристики:

• код цеху

• назва цеху

• код складу

• назва складу

• код покупця

• назва покупця

• код номенклатури

• назва номенклатури

• облікова ціна

• одиниця виміру

• ціна за собівартістю

• номер внутрішньої накладної

• дата відвантаження з цеху на склад

• кількість відвантаженої продукції

• сума за обліковою ціною

• сума за собівартістю

• номер зовнішньої накладної

• дата відвантаження продукції зі складу покупцю

Інформаційна система повинна реалізовувати такі задачі:

• ввід і коригування даних в довіднику цехів

• ввід і коригування даних в довіднику складів

• ввід і коригування даних в довіднику покупців

• ввід і коригування даних в довіднику номенклатур

• ввід і коригування даних в масиві відвантаження продукції з цехів у склади

• ввід і коригування даних в масиві відвантаження продукції зі складів покупцям

• формування звіту «Відомість надходження продукції з виробництва на склади»

• формування звіту «Відомість відвантаження продукції покупцям»

Дана предметна область зображена у вигляді концептуальної моделі зображеної на рисунку 1.1.

Виписує

Включає

Виписує

Купляють в

Рис.1.1. Концептуальна модель