Тренинг 2

Умение 1. Средствами Excel создать макрос с именем Формат1, который в выделенном диапазоне ячеек А1:С5 для отрицательных значений изменит цвет ячейки на оранжевый. Назначить макросу комбинацию клавиш [Ctrl+Ф].

Рекомендации по выполнению

1. Установите табличный курсор в ячейку А1.

2. Для начала записи макроса выполните команду Сервис → Макрос → Начать запись.

3. Дайте макросу имя Формат1, набрав его в поле Имя макроса.

Внимание! Имя макроса должно быть записано на языке Excel, т.е. состоять только из букв, цифр и знака подчеркивания (имя не должно содержать пробелов).

4. Опишите назначение макроса, набрав в поле Описание текст, например, Условно форматирует ячейки.

5. Чтобы в будущем вызывать этот макрос с помощью комбинации клавиш, в поле Сочетание клавиш введите комбинацию, например [Ctrl+Ф].

6. Нажмите кнопку [ОК].

7. Чтобы можно было использовать макрос в любой ячейке таблицы, на появившейся панели Остановить запись нажмите кнопку Относительная ссылка.

Внимание! Если при записи макроса отсутствует панель инструментов Остановить запись, то включите ее, выбрав из контекстного меню панелей инструментов.

8. Начните выполнение команд, которые составят содержимое макроса:

• выполните команду Формат → Условное форматирование…;

• в диалоговом окне Условное форматирование выберите в текстовых полях Условия 1: значение, меньше, 0. Нажмите кнопку Формат и выберите цвет Оранжевый на закладке Вид. Так будет отображаться ячейка при выполнении условия. Нажмите кнопку [ОК];

• затем выполните команду Правка → Копировать;

• выделите диапазон ячеек А1:С5 и выполните команду Правка → Специальная вставка. В диалоговом окне Специальная вставка включите опцию Вставить форматы и нажмите кнопку [ОК].

9. Чтобы остановить запись, нажмите кнопку Остановить запись.

10. Продемонстрируйте работу макроса на другом листе Книги, предварительно заполнив данными и выделив диапазон ячеек А1:С5. Вызовите макрос нажатием комбинации клавиш [Ctrl+Ф].

Умение 2. Средствами Excel создать макрос с именем Формат2, который в выделенном столбце ячеек А1:А20 заменит отрицательные числа на 0. Назначить макросу комбинацию клавиш [Ctrl+П].

Рекомендации по выполнению

1. Установите табличный курсор в ячейку А1.

2. Для начала записи макроса выполните последовательные действия Сервис → Макрос → Начать запись.

3. Дайте макросу имя Формат2, набрав его в поле Имя макроса.

4. Опишите назначение макроса, набрав в поле Описание текст, например, Представление отрицательных чисел в виде 0.

5. Чтобы в будущем вызывать этот макрос с помощью комбинации клавиш, в поле Сочетание клавиш введите комбинацию, например [Ctrl+П].

6. Нажмите кнопку [ОК].

7. Чтобы можно было использовать макрос в любой ячейке таблицы, на появившейся панели Остановить запись нажмите кнопку Относительная ссылка.

8. Начните выполнение команд, которые составят содержимое макроса:

• выделите столбец А1:А20;

• установите табличный курсор в ячейку В1 и выполните команду Вставка → Функция;

• откроется диалоговое окно Мастер функций, в котором выберите Категория: Логические, Функция: ЕСЛИ и нажмите [ОК];

• на следующем шаге откроется окно построителя функции ЕСЛИ, в полях которого введите: Логическое выражение – А1<0; Значение_если_истина –0; Значение_если_ложь – А1. Нажмите кнопку [ОК];

• скопируйте формулу из ячейки В1 в целую группу соседних ячеек до В20, расположив указатель мыши на маркере заполнения и перетащив его таким образом, чтобы область выделения покрыла все ячейки, в которые нужно скопировать формулу;

• выделите столбец В1:В20 и выполните команду Правка → Копировать;

• выделите ячейку А1 и выполните команду Правка → Специальная вставка. В диалоговом окне Специальная вставка включите опцию Вставить значения и нажмите кнопку [ОК];

• выделите столбец В1:В20 и удалите содержимое.

9. Чтобы остановить запись, нажмите кнопку Остановить запись.

10. Продемонстрируйте работу макроса, используя комбинацию клавиш [Ctrl+П], на другом листе Книги, предварительно заполнив данными и выделив в любом месте листа столбец ячеек 1:20.

Умение 3. Средствами Excel записать макрос с именем Функция, который создает функции и для вычисления значений и наносит их на график. Значения Х и шаг задаются пользователем.