Лабораторная работа №5 «Работа с электронной таблицей Excel»

Задание

ЗАДАНИЕ ( 1 часть работы )

1. Запустите Excel.

2. Откройте меню настройки панелей управления и убедитесь в том, что включено отображение только двух панелей: Стандартная и Форматирование.

3. Настроить масштаб отображения. В появившемся диалоговом окне установите флажок напротив желаемого масштаба. Если подходящего масштаба нет в списке, выберите необходимое значение. Можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная. Если желаемого масштаба нет в списке, введите нужное значение непосредственно в поле списка.

4. Войдите в меню Сервис - Параметры.

5. Выберите вкладку Вид и измените параметры, влияющие на изображение окна документа, следующим образом. Установите флажки в перечисленных ниже окошках, а во всех остальных - сбросьте.

Отображать:           строку формул           строку состояния

Примечания:           только индикатор

Объекты:           отображать

Параметры окна:           сетка           нулевые значения           заголовки строк и столбцов           символы структуры           горизонтальная полоса прокрутки           вертикальная полоса прокрутки           ярлычки листов

Цвет: Авто

6. Выберите вкладку Вычисления и измените параметры, влияющие на результат вычисления формул, следующим образом. Установите флажки в перечисленных ниже окошках, а во всех остальных - сбросьте.

Вычисления:           автоматически

Предельное число итераций: 100

Относительная погрешность: 0,001

Параметры книги:           обновлять удаленные ссылки           сохранять значения внешних связей           допускать названия диапазонов

7. Выберите вкладку Правка и измените параметры, влияющие на процедуру редактирования данных рабочего листа, следующим образом. Установите флажки в перечисленных ниже окошках, а во всех остальных - сбросьте.

Параметры:           правка прямо в ячейке           перетаскивание ячеек           предупреждать перед перезаписью ячеек           переход к другой ячейке после ввода в направлении: вниз           перемещать объекты вместе с ячейками           запрашивать об обновлении автоматических связей

8. Выберите вкладку Общие и измените параметры следующим образом. Установите флажки в перечисленных ниже окошках, а во всех остальных - сбросьте.

Параметры:          всплывающие подсказки для функций

 помнить список файлов, до 4

Листов в новой книге: 3

Стандартный шрифт: Arial Cyr

Размер: 10

9. Табулирование функции: вычислить значения функции y=f(x) для всех x в интервале [a;b] с шагом h_x , согласно своего варианта (таблица 1). Предусмотреть таблицу исходных данных (шапку таблицы и название), абсолютную и относительную адресации, составить таблицу результатов (предусмотреть шапку таблицы и название). Построить график функции, используя тип диаграммы XY-точечная.

10. Отформатируйте область диаграммы

11. Установите маркеры на графике

12. Отформатируйте область построения диаграммы

13. Сохранить файл под именем Часть 1.xls

14. Распечатать таблицы и график (прежде чем запустить процесс печати, перейдите в режим предварительного просмотра и подберите размеры полей, масштаб представления таблиц и другие параметры печати)

15. Подвести итоги проделанной работы, подготовить протокол лабораторной работы

Вопросы к защите лабораторной работы:

( 1 часть работы )

1. Для каких целей применяются электронные таблицы, какие возможности Excel?

2. Как вызвать Excel?

3. Как сохранить рабочую книгу на диске?

4. Как создать новую рабочую книгу?

5. Что входит в состав окна Excel?

6. Из чего состоит рабочее поле электронной таблицы?

7. Что такое содержимое ячейки, значение содержимого ячейки, формат ячейки и ее адрес?

8. Какие значения может принимать содержимое ячейки?

9. Данные каких типов могут быть записаны в ячейку?

10. Какие операции и функции используют при написании формул в ячейках электронных таблиц?

11. Как изменить размер ячейки?

12. Как выделить с помощью мыши столбец, несколько столбцов, строку, несколько несмежных блоков?

13. Как можно отредактировать содержимое ячейки?

14. Какое отличие перемещения данных от копирования данных?

15. Как осуществляется перемещение, копирование данных, автозаполнение?

16. Как можно объединить ячейки?

17. Как с помощью Мастера функций можно вставить в ячейку формулу?

18. Какие расположения окон вы знаете?

19. Как задать рамку для таблицы, изменить фон, произвести выравнивание содержимого ячейки?

20. Как записываются абсолютные и относительные адреса ячеек?

21. Когда необходимо использовать абсолютные адреса ячеек?

22. Что такое табулирование функции?

23. Как вызвать Мастер диаграмм?

24. Как с помощью Мастера диаграмм можно построить график протабулированной функции?

25. Как отформатировать область диаграммы, область построения диаграммы?

26. Как установить маркеры на графике?

27. Как изменить ось категорий, ось значений?

28. Как напечатать электронную таблицу на принтере?

ЗАДАНИЕ ( 2 часть работы )

1. Согласно своего варианта, совместить два графика y=f(x) и y1=f(x) в одной координатной плоскости (используйте тип - График).

2. Создать таблицу (Таблица цен товаров), шапка которой имеет вид:

№ п/п

Наименование товара

Цена за ед.

Количество

Стоимость

Предусмотреть в таблице количество записей не менее 10.

Создайте формулу для расчета стоимости товара: Стоимость=Цена за ед.*Количество. Примените формулу ко всему столбцу. Используя команду «Автосумма» на панели инструментов, подсчитайте общую сумму по столбцу «Стоимость».

3. Отформатируйте таблицу, установите границы:

внешняя – жирная линия

внутренние – тонкие

заголовок – полужирный

4. Используя «Мастер диаграмм», постройте гистограмму по данным столбца «Стоимость». В качестве подписей по оси Х используйте данные столбца «Наименование товара». Диаграмму разместите на имеющемся листе.

5. Используя «Мастер диаграмм», постройте круговую диаграмму по данным столбца «Стоимость». В качестве подписей категорий используйте данные столбца «Наименование товара». Диаграмму разместите на этом же листе.

6. Оформить ячейки столбца «Цена за единицу» в таблице цен товаров в зависимости от ее содержимого (или содержимого некоторой другой ячейки):

   • Выделить синим цветом цены, большие 20 рублей (использовать команду Формат-Условное форматирование)

   • В таблице цен товаров автоматически закрасить красным цветом ячейки, содержащие название товаров, цена на которые составляет не менее 15 рублей

Вопросы к защите лабораторной работы:

( 2 часть работы )

1. Какие типы диаграмм вы знаете?

2. Как построить гистограмму с помощью Мастера диаграмм?

3. Как построить круговую диаграмму с помощью Мастера диаграмм?

4. Как изменить размер диаграммы?

5. Как изменить тип диаграммы?

6. Как подготовить диаграмму к печати и распечатать ее?

7. Из каких элементов состоит диаграмма?

8. Как вырезать кусочек (сектор) из круговой диаграммы?

9. Как изменить цвет сектора на “узоры”?

10. Как совместить два графика в одной координатной плоскости?

ЗАДАНИЕ ( 3 часть работы )

1. Вычислить значение функции Y=1/(sin(nx)+cos(nx)) при x=0,47 и n=2. В режиме отображения формул и в обычном режиме просмотра сформировать две таблицы (как показано на рисунке 1). Обеспечить выравнивание данных в ячейках по центру, оформить таблицы (предусмотреть заливку ячеек цветом, сетку таблицы).

	C	D	T
5	x	n	y
6	0,47	2	=1/(SIN(D6*C6)+COS(D6*C6))

	C	D	T
5	x	n	y
6	0,47	2	0,715642

Рисунок 1 – Пример оформления таблиц

2. Используя относительную, абсолютную адресации, а также умение применять автозаполнение, вычислить сумму

Y=1/(sin(x)+cos(x))+1/(sin(2x)+cos(2x)) +…+1/(sin(nx)+cos(nx)) при x=0,47 и n=4. В режиме отображения формул и в обычном режиме просмотра сформировать две таблицы (как показано на рисунке 2). Обеспечить выравнивание данных в ячейках по центру, оформить таблицы.

Рисунок 2 – Пример оформления таблиц

3. Используя логическую функцию ЕСЛИ, вычислить сумму Y=1/(sin(x)+cos(x))+1/(sin(2x)+cos(2x)) +…+1/(sin(nx)+cos(nx)) при x=0,47 (где n может изменяться от 1 до 5, но в данном случае n изменяется от 1 до 3). В режиме отображения формул и в обычном режиме просмотра сформировать две таблицы (как показано на рисунках 3, 4). Обеспечить выравнивание данных в ячейках по центру, оформить таблицы.

Рисунок 3 – Таблица режима просмотра

Рисунок 4 – Таблица режима отображения формул

4. С помощью функции СЦЕПИТЬ в ячейке D1 получить результат “Привет, друг мой!”, если в ячейке A1 находится текст “Привет”, в ячейке B1 -> “друг”, а в ячейке C1 -> “мой”.

5. Совместно используя вложенные функции СЦЕПИТЬ и ЛЕВСИМВ, в ячейке E1 получить свою фамилию с инициалами, если в ячейках А2, В2, С2 находятся фамилия, имя, отчество (рисунок 7).

Рисунок 7 – Таблица режима просмотра

6. В результате комбинирования функций из трех категорий (Текстовые, Логические и Проверка свойств и значений) получить следующее: если в ячейку А3 вы не ввели свое имя, то ячейка В3 остается пустой; при вводе своего имени в ячейку А3 в ячейке В3 получить приветствие “Привет, ваше имя!” (рисунок 8).

Рисунок 8 – Таблица в режиме просмотра

7. При вводе в ячейку А4 женского имени получить в ячейке В4 приветствие, использующее уменьшительное имя (рисунок 9). Если введете неизвестное мужское имя в ячейку А4, то в ячейке В4 должно появиться приветствие “Здравствуй, незнакомец!”.

Указание к решению:

Создается дополнительная (вспомогательная таблица “База имен”) со списком только женских имен и соответствующих им уменьшительных форм, а затем использовать необходимые стандартные функции.

Рисунок 9 – Пример оформления таблицы в режиме просмотра

8. Согласно варианта, записать логическое выражение нахождения значения заданной функции с помощью Мастера функций.

Вопросы к защите лабораторной работы:

( 3 часть работы )

1. Как осуществляется работа с формулами и функциями с использованием Мастера функций?

2. Какие логические функции вы знаете?

3. Когда используется логическая функция ЕСЛИ?

4. При каком условии логическая функция И возвращает значение ИСТИНА?

5. Когда логическая функция ИЛИ возвращает значение ЛОЖЬ?

6. Для чего можно использовать из категории Ссылки и массивы функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ?

7. Когда используется функция ЕПУСТО?

8. Что проверяет функция ЕОШИБКА?

9. Какие основные математические функции вы знаете?

10. Что понимают под оформлением таблиц?

11. Как адресовать ячейки?

12. Какие основные методы оптимизации работы с электронной таблицей вы знаете?

ЗАДАНИЕ ( 4 часть работы )

1. Заполнить таблицу, содержащую информацию, например, об игроках Сборной Росси. Сохранить эту таблицу под именем Игроки.xls. С помощью Автофильтра произвести выборку всех, например, защитников. С помощью Расширенного фильтра осуществить выборку игроков, забивших, например, более одного гола, но сыгравших менее, например,39 игр.

ВНИМАНИЕ:

При выполнении данного пункта задания допускаются другие варианты исходных данных таблицы (базы данных) на усмотрение выполняющего задание.

2. Отсортируйте данные в таблице в порядке убывания, например, количества забитых голов.

3. Отсортируйте, например, фамилии игроков в алфавитном порядке.

4. Создать две таблицы (варианты таблиц - на усмотрение выполняющего задание). Для каждой таблицы отводится отдельный лист рабочей книги. На отдельном листе должна быть составлена итоговая таблица, содержащая данные с использованием ссылок на соответствующие предыдущие листы.

5. В разных окнах расположить разные рабочие листы. Проверить, как работает связь таблиц.

6. Скопировать таблицу с первого листа в Word документ, установить связь.

7. Подвести итоги проделанной работы, оформить протокол.

( 4 часть работы )

1. Что такое база данных?

2. Какие требования предъявляются к базе?

3. Что такое критерий поиска?

4. Как производится поиск информации в базе по различным критериям с помощью Автофильтра?

5. Как осуществляется выбор информации по различным критериям с помощью Расширенного фильтра?

6. Как можно осуществить сортировку данных?

7. Как осуществить связь между двумя листами рабочей книги, какие основные правила записи формул для связи рабочих листов?

8. Как можно удалить, переименовать рабочий лист?

9. Как открыть несколько окон для просмотра различной информации одного документа?

10. Как в разных окнах можно расположить разные рабочие листы?

11. Как можно установить связь между разными документами?