Стилі редактора
С
тиль
– іменований формат шрифтів (символів)
чи абзаців, тобто набір параметрів
форматування, який застосовують до
тексту документа для швидкої зміни його
зовнішнього вигляду. Стилі дають змогу
в одній дії застосувати відразу весь
набір атрибутів форматування,
стандартизувати оформлення документів,
скоротити термін їх створення.Стилі
зберігаються на рівні шаблонів. Всі
стилі належать до спеціальної таблиці
стилів. Розрізняють стилі символів,
абзаців, заголовків, текстів, анотацій,
приміток, номерів сторінок тощо. Є
вбудовані
стилі та
стилі
користувачів.
Перші призначені для форматування
стандартних складових документа. Їх
можна модифікувати, але не вилучати.
Власні стилі користувачі створюють
безпосередньо або шляхом модифікування
наявних. Використані в системі стилі
зберігаються в списку вікна Стиль,
що викликається командою меню Формат/Стили
и форматирование.
Для створення свого стилю треба натиснути
кнопку Создать
стиль (рис.
3), задати параметри стилю: тип нового
стилю, його ім’я, режим форматування
та ін. Новий стиль можна скопіювати в
шаблон документа Добавить
в шаблон,
тоді новий стиль заноситься у таблицю
стилів. Змінити стиль можна так: виділити
потрібний стиль, визвати контекстне
меню і вибрати команду Изменить
стиль, потім
змінюють параметри форматування. Із
таблиці стилів можна вилучити будь-які
стилі, крім системних, задопомогою
контекстного меню, команда Удалить.
Робота з таблицями та діаграмами
Велика кількість
документів, зокрема бухгалтерського
обліку, мають табличну структуру даних.
Текстовий редактор Word дозволяє швидко
та ефективно створювати стандартні та
рисовані таблиці будь-якої складності
та конфігурації. Необхідно вибрати
меню Таблица/Вставить/Таблицу
або клацніть на кнопці
стандартної панелі
інструментів та задати кількість
стовпців та рядків для таблиці. Також
можна намалювати таблицю за допомогою
панелі інструментів Таблицы
и границы (рис.
4). За допомогою меню Таблица
можна обрати товщину і колір ліній,
збільшити та зменшити кількість рядків
і стовпчиків у таблиці, вирівняти їх
ширину, визначити колір фону, відсортувати
записи за зростанням чи спаданням,
розбити або об’єднати комірки.
Для переміщення комірками таблиці використовуються клавіші:
Tab або → – рух вправо комірками рядка;
S
hift
+Tab
або ← – рух вліво комірками рядка;
↑ – рух нагору комірками одного стовпчика;
↓ – рух вниз комірками одного стовпчика.
Для виділення комірок рядків чи стовпчиків таблиці виконуються команди меню Таблица/Выделить сторку і Таблица/Выделить столбец. При цьому враховується поточне місце розташування курсору в таблиці. Виділення табличних франментів може виконуватися за допомогоб мишки:
для виділення всіх комірок стовпчика курсор встановлюється над стовпчиком;
для виділення всіх комірок рядка курсор встановлюється ліворуч від рядка;
для виділення суміжних стовпчиків чи рядків здійснюється перетягування курсору при натиснутій лівій кнопці мишки.
Якщо встановлений курсур у верхньому лівому куті таблиці перетворюється на хрестик, то при натисканні на ньому можна виділити всю таблицю.
Т
аблицю
чисел успішно можуть доповнити діаграми.
У редакторі Word є вбудована готова
діаграма-зразок. Залишається ввести до
неї особисті числа та помітки. Ввести
в діаграму-зразок свої дані можна за
допомогою команди меню Вставка/Рисунок/Диаграмма.
На екрані з’явиться зразок даних і
діаграма, а також меню Диаграмма.
За допомогою цього меню або контекстного
меню Объект
диаграмма/изменить
можна легко оформити будь-яку діаграму.
Задати тип (рис. 5): Стандартные
(гистограмма,
линейчастая, график, круговая та ін.) та
Нестандартные.
Задати параметри діаграми: підписи
даних, заголовки, легенда та ін. можна
за допомогою контекстного меню, команда
Параметры
диаграммы (рис.
6). Загальний вигляд діаграми: вигляд
(способи заливки діаграми), рамки, шрифти
задають командою Формат
области диаграммы.