13

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

ПАВЛОГРАДСЬКИЙ ТЕХНІКУМ

ДЕРЖАВНОГО ВИЩОГО НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ

«НАЦІОНАЛЬНИЙ ГІРНИЧИЙ УНІВЕРСИТЕТ»

КУРСОВА РОБОТА

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

Спеціальність 5.02010501

«Діловодство»

Павлоград

2011

ЗМІСТ

1. ВСТУП 3

2. ТЕМАТИКА КУРСОВИХ РОБІТ……….……………………………………... 3

3. ЗАВДАННЯ ТА ОРГАНІЗАЦІЯ КУРСОВОЇ РОБОТИ 4

4. ПІДГОТОВКА ДО ВИКОНАННЯ КУРСОВОЇ РОБТИ 4

1. Орієнтовний перелік тем курсових робіт 5

2. Пошук і вивчення літературних джерел 5

3. Структура курсової роботи………………………………...…………… 5

4.3.1 Зміст курсової роботи

4.3.2 Структура та приблизний обсяг роботи

4. Основні етапи виконання курсової роботи

5. ОФОРМЛЕННЯ І ЗАХИСТ КУРСОВОЇ РОБОТИ 8

6. ДОДАТКИ

Додаток А (Титульний аркуш) 9

Додаток Б (Завдання на курсову роботу)….……………………….……….. 10

Додаток В (Рецензія) 11

Додаток Г (Оформлення бібілографічного опису у спику літератури) 12

ВСТУП

Методичні вказівки до виконання курсової роботи розроблено у відповідності з інструкціями Міністерства освіти і науки України про підготовку дипломних проектів у ВНЗ [1], методичними вказівками НГУ по оформленню дипломних проектів [2], згідно вимог СВО підготовки фахівців за спеціальністю 5.02010501 «Діловодство».

Курсова робота - один із важливих етапів підготовки майбутнього фахівця у вищому навчальному закладі. Її науковий рівень, грамотність викладу, правильність оформлення, вміння студента в процесі захисту обгрунтувати і довести правомірність викладених у роботі думок, висновки свідчитимуть про рівень володіння українською мовою як засобом спілкування і елементом викладу фактичного матеріалу студентів у майбутньому.

Спеціальне діловодство – система документообігу, систематизації та архівації документів. Дана дисципліна охоплює відомості про системи документації та діловодства в управлінській діяльності підприємства, в ній викладені сучасні вимоги до складання і оформлення службових та особистих документів із врахуванням змін державних стандартів.

Мета виконання курсової роботи: поглиблення знань майбутніх фахівців зі спеціального діловодства і набуття навичок роботи в системах документувння та документообігу на конкретному підприємстві, установі, організації.

Курсова робота базується на теоретичних знаннях і практичному вмінні, отриманих студентами при вивченні цієї дисципліни.

Виконання курсової роботи є важливим складовим елементом самос­тійної роботи студента й сприяє глибокому засвоєнню окремих питань те­орії й практики спеціального діловодства. Виконання курсової роботи передбачає вироблення навичок самостійної роботи з науковими джерелами і оволодіння методикою досліджень, а також здатність обрати і проаналізувати наукову або практичну проблему роботи, самостійно узагальнити опрацьований матеріал, об'рунтувати висновки.

2 Тематика курсових робіт

Тема курсової роботи повинна бути актуальною, відповідати сучасному стану і перспективам розвитку спеціального діловодства. Студенту надається право вибору теми курсової роботи.

Заслуговують уваги комплексні курсові роботи, коли в роботі над однією проблемою беруть участь декілька студентів.

Комплексний проект складається з окремих взаємопов'язаних і взаємообумовлених розділів - індивідуальних курсових робіт, що мають самостійне значення і в той же час містять рішення одного з завдань комплексної роботи.

Для студентів спеціальності "Діловодство" об'єктом курсової роботи можуть бути аспекти організації документаційного забезпечення установ, організації роботи з документами, документаційна діяльність в господарській сфері, організації роботи зі зверненнями громадян, кадрового діловодства, документаційного забезпечення виробничого процесу, конфеденційного діловодства, підготовки та проведення нарад, презентація діяльності установи, організації.

Курсова робота складається з двох частин: теоретичної та практичної.

Завдання теоретичної частини – вивчити теоретичну розробленість теми, проаналізувати питання, що стосуються обраної теми, і запропонувати заходи щодо поліпшення стану діловодних процесів на підприємстві, в установі, організації. Тому в першій частині необхідно:

• викласти сутність і значення проблеми;

• навести показники, які характеризують проблему, і дослідити їх динаміку;

• зробити аналіз і дати оцінку сучасного стану проблеми;

• запропонувати шляхи поліпшення становища.

Завдання практичної частини полягає в одержані інформації щодо теми роботи в реальному підприємстві, установі, організації, їх вивченні, розгляду специфіки та особливостей, аналізі та висновках щодо шляхів вдосконалення діловодних процесів.

Основні критерії оцінки курсової роботи:

• повнота розкриття обраної теми;

• чіткість побудови;

• логічна послідовність викладу матеріалу;

• доведення висновків і обґрунтованість рекомендацій

• культура мови написаної роботи;

• якість оформлення курсової роботи.

Виконання курсової роботи завершується її захистом у встановлений робочим навчальним планом термін.

3 Завдання та організація курсової роботи

Завдання курсової роботи полягає в обґрунтуванні шляхів і методів вдосконалення діловодних процесів на конкретному підприємстві, організації, установі.

Під час виконання курсових робіт студенти обов’язково повинні використовувати засоби комп’ютерної техніки .

Завдання на курсову роботу і календарний план її виконання оформлюється, підписується студентом і керівником проекту і здається голові циклової комісії.

Для отримання вихідних даних по роботі студент направляється на підприємство (в установу, організацію), де буде проходити технологічну практику.

Курсова робота є самостійною творчою роботою, яка вміщує рішення комплексу задач з вдосконалення організації спеціального діловодства.

В період роботи над завданнями курсової роботи студент зобов’язаний регулярно зустрічатися з керівником для отримання від них необхідної методичної допомоги; один раз на тиждень він звітує перед керівником про об’єм виконаної роботи.