СТП 001-11

«ЗАТВЕРДЖУЮ»

Заступник директора Маріупольського

механіко - металургійного коледжу

ДВНЗ «ПДТУ»

Рубан Л.О. __________________

Дата введення 01.01.2011р.

С Т А Н Д А Р Т П І Д П Р И Є М С Т В А

Загальні вимоги до виконання та оформлення текстових документів

1 Сфера застосування

Цей стандарт встановлює загальні вимоги до виконання та оформлення усіх видів текстових документів (звітів, пояснювальних записок, специфікацій, комплектів технологічної документації тощо), виконуваних студентами, а також усіляких методичних, довідкових і керівних вказівок, які видають студентам.

2 Нормативні посилання

У цьому стандарті використані посилання на такі стандарти:

ДСТУ 1.5-93 Державна система стандартизації України. Основні вимоги до структури, викладу, оформлення, змісту.

ДСТУ 3008-95 Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення.

ГОСТ 2.102-68 ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов.

ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2. 104-68 ЕСКД. Основные надписи

ГОСТ 2. 105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2. 108-68 ЕСКД. Спецификация

ГОСТ 2. 109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам

ГОСТ 2. 304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные

ГОСТ 2.316-68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежи надписей, технических требований и таблиц

ГОСТ 2. 321-84 ЕСКД. Обозначения буквенные

ГОСТ 2.503-90 ЕСКД. Правила внесения изменений

ГОСТ 6.38-90 УСД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

ГОСТ 7.32-91. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

ГОСТ 3.1104-81 ЕСТД. Общие требования к формам, бланкам и документам

ГОСТ 3. 1201-85 ЕСТД. Система обозначения технической документации

ГОСТ 3.417-81 ГСП. Единицы физических величин

ГОСТ 13.1.002-80. Репрография. Микрография. Документы для съёмки. Общие требования и нормы

ГОСТ 21.1101-92 СПДС. Основные требования к рабочей документации

ГОСТ 28388-89 Система обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения

3 Загальні положення

3.1 Текстові документи поділяють на документи, які містять, в основному, суцільний текст ( технічні умови, паспорти, звіти, розрахунки, пояснювальні записки, інструкції тощо), і документи, які містять текст, розбитий на графи (специфікації, відомості, таблиці тощо)

3.2 Текстові документи виконують на формах, встановлених відповідними стандартами Єдиної системи конструкторської документації (ЄСКД), ДСТУ-3008 «Документація. Звіти у сфері науки і техніки» ( для спеціальностей 5.05010301 «Розробка програмного забезпечення», 5.03050901 «Бухгалтерський облік»), і формах Міністерства освіти і науки України.

3.3 Оригінали текстових документів виконують в один з таких способів :

- машинописним, при цьому необхідно дотримуватись вимог ГОСТ 13.1.002. Шрифт має бути чітким, заввишки не менш як 2,5 мм, стрічка лише чорного кольору (напівжирна);

- рукописним - креслярським шрифтом за ГОСТ 2.304 з висотою літер і цифр не менш як 2,5 мм. Цифри і літери необхідно писати чітко чорною тушшю або чорною пастою;

- з використанням друкарських і графічних пристроїв виводу ЕОМ (ГОСТ 2.004) шрифт Times New Roman, розмір шрифта 14, міжрядковий інтервал 1-1,5. Заповнення основного надпису рукописним шрифтом не дозволяється.

3.4 Вписувати в текстові документи виготовлені машинописним способом окремі слова, формули, умовні позначки (рукописним способом) , а також виконувати ілюстрації необхідно чорними чорнилами: пастою чи тушшю.

3.5 Відстань від рамки форми до границь тексту на початку і в кінці рядків від 3 до 5 мм.

Відстань від верхнього чи нижнього рядка тексту до верхньої чи нижньої рамки має бути не менше як 10 мм.

Абзаци у тексті починають відступом, що дорівнює п’ятьом ударам друкарської машинки(15-17 мм).

Зразок виконання текстового документа наведено в додатку К.

3.6 Друкарські помилки, описки і графічні неточності, знайдені у процесі виконання документа, допускається виправляти підчищенням чи зафарбовуванням «коректором»і нанесенням на те саме місце виправленого тексту машинним способом або чорними чорнилами, пастою чи тушшю від руки.

Пошкодження аркушів текстових документів, помарки і сліди не цілком видаленого попереднього тексту не допускаються.

Після внесення виправлень документ повинен задовольняти вимогам мікрофільмування, встановленим ГОСТ 13.1.002.

3.7 Для розміщення затверджувальних і погоджувальних підписів до текстових документів рекомендовано складати титульний лист.

Зразки виконання титульних аркушів наведено в додатку Б.