Табуляция текста

Для размещения текста в документе используются позиции табуляции. С их помощью текст можно выровнять по левому или по правому краю и по центру. Числа можно выравнивать по десятичному разделителю. По умолчанию позиции табуляции установлены через каждые 1,27 см (0,5 дюйма). Нажатие клавиши Tab перемещает курсор в текущем абзаце к следующей позиции табуляции.

В диалоговом окне Абзац на вкладке Положение на странице есть кнопка Табуляция. При нажатии на неё открывается диалог Табуляция. Этот же диалог вызывается командой Формат \ Табуляция

В диалоговом окне можно задать позицию табуляции, то есть расстояние, на которое сместится курсор при нажатии клавиши Tab. А зависимости от этого значения Word разобьёт всю установленную длину строки на отрезки, равные установленной длине табуляции. При этом каждое нажатие клавиши Tab будет переводить текстовый курсор на следующую позицию табуляции. То есть с помощью табуляции можно быстро разместить в документе текст по колонкам.

Обрамление и заливка

Для оформления всего документа или выделения его части можно использовать такие элементы, как обрамление, рамка абзаца, фоновая заливка. Все эти средства выделения абзацев в документе могут использоваться совместно или раздельно.

Текстовый курсор устанавливается в любом месте абзаца и выполняется команда Формат \ Границы и заливка

В о вкладке Граница выбрать нужный вариант обрамления: рамка, тень, объёмная, другая. В списке Тип выбирается вариант обрамляющей линии, а в списках Цвет и Ширина подобрать её цвет и ширину. Справа показан образец, который можно корректировать кнопками, расположенными слева и ниже образца. В списке Применить к выбирается область применения обрамления: абзацу или тексту, если было выделено больше одного абзаца. Для обрамления целой страницы используется аналогично вкладка Страница.

Вкладка Заливка позволяет выбрать из палитры Заливка любой цвет для сплошной заливки. Если открыть список тип, можно выбрать заливку с узором. После этого активизируется список цвет фона и можно выбрать цвет. Отменить заливку можно щёлчком по Нет заливки в палитре Заливка. Список Применить к в Образец определяет область действия (абзацу или тексту). Кнопка Панель вызывает на экран инструментальную панель Таблицы и границы, которая объединяет в себе возможности почти всех вкладок диалога Границы и заливка и позволяет удобно работать не только с отдельными абзацами, но и с таблицами.

При частом использовании эффектов обрамления для быстрого доступа к соответствующим инструментам целесообразно вывести на экран панель инструментов Таблицы и границы, выполнив команду Вид \ Панели инструментов \ Таблицы и границы.

Поиск и замена

Word позволяет находить текст как с учётом, так и без учёта форматирования и, кроме того, предоставляет возможность поиска и замены специальных символов (символ абзаца, разрыва колонки, пробела и т.п.). Для этого используется команда Правка \ Найти

Д ля поиска и замены специальных символов в окне диалога Найти и заменить перейти на вкладку Заменить и нажать кнопку Больше. В раскрывающемся списке Специальный выбрать символ, который нужно заменить. Нажать кнопку Найти далее, чтобы начать поиск. Нажать кнопку Заменить, чтобы заменить выделенный фрагмент, или кнопку Заменить всё, чтобы заменить все имеющиеся в тексте символы на новые.

Для поиска и замены текста надо в поле Найти ввести этот текст.

В раскрывающемся списке Формат выбрать формат текста для поиска. В поле Заменить на ввести текст для замены. В раскрывающемся списке Формат выбрать нужный формат изменённого текста и в открывшемся окне диалога указать параметры нужного формата. Нажать кнопку Заменить всё, чтобы произвести замену во всём документе. Для перехода к следующему фрагменту, содержащему искомый текст, надо нажать кнопку Найти далее, а для его замены кнопку Заменить.