12. Настройка и редактирование диаграмм

Независимо от типа любая диаграмма состоит из отдельных элементов. При наведении указателя мыши название элемента отображается как всплывающая подсказка.

При выделении элементов диаграммы можно использовать мышь или раскрывающийся список Элементы диаграммы панели Диаграммы.

Изменить размер диаграммы можно перетаскиванием маркеров выделенной диаграммы при этом в поле Имя строки формул отображается изменение размера диаграммы в процентах от исходного размера. При изменении размеров диаграммы автоматически могут изменяться размеры ее отдельных элементов и размер шрифта надписей. Аналогично можно изменить размеры некоторых элементов диаграммы.

Изменить положение диаграммы можно перетаскиванием выделенной диаграммы за область диаграммы. Для перемещения диаграммы на другой лист с данными или на отдельный лист необходимо выполнить команду Диаграмма/Размещение и в диалоговом окне Размещение диаграммы в списке имеющемся выбрать нужный лист или установить переключатель отдельном.

Можно изменить расположение только некоторых элементов диаграммы. Чтобы изменить положение Области построения диаграммы, следует навести на нее указатель мыши и, удерживая левую кнопку мыши, переместить в пределах области диаграммы. Точно так же можно перемещать легенду диаграммы, заголовок диаграммы и заголовки осей.

Изменение цвета фона элементов диаграммы

Многие элементы диаграммы могут иметь цветовой фон. В число этих элементов входят: область диаграммы, область построения, заголовки диаграммы и осей, легенда, подписи данных, элементы рядов данных и многие другие.

Отображения цвет фона элементов можно назначить самостоятельно. Для этого необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой по оформляемому элементу или выделить элемент и выполнить верхнюю команду меню Формат. Название этой команды зависит от названия выделенного элемента. Например, если выделена легенда, то команда называется Выделенная легенда.

Изменение цвета производится во вкладке Вид диалогового окна Формат. В палитре цветов раздела Заливка можно выбрать один из 56 имеющихся цветов. Переключатель обычная устанавливает для элемента цвет (или отсутствие цвета), назначаемый по умолчанию. Переключатель прозрачная делает заливку невидимой независимо от цвета, выбранного в палитре. Дополнительными возможностями заливки можно воспользоваться при помощи кнопки Способы заливки. Во вкладках диалогового окна Способы заливки можно выбрать различные специальные способы и цветовые сочетания заливки.

Изменение линий элементов диаграммы

Изменение параметров линий производится в разделе Линия (Граница, Ось, Рамка) вкладки Вид диалогового окна Формат. Переключатель обычная устанавливает для линии параметры, назначаемые по умолчанию. Переключатель прозрачная делает линию невидимой независимо от других параметров. В списке тип линии можно выбрать один из 8 типов линий (одна сплошная, четыре пунктирных, три "узорных"). В списке цвет можно выбрать один из 56 цветов линии. В списке толщина можно выбрать один из 4 вариантов толщины линии.

Для линий, которые являются границами элементов данных, заголовков диаграммы и осей, подписей данных, можно установить отображение тени (флажок тень). Для линий графиков можно установить сглаживание линий (флажок Сглаженная линия).

Настройка и оформление осей

Большинство типов диаграмм, за исключением круговых и кольцевых, имеют оси. Количество осей на диаграмме может быть различным: от одной на лепестковой диаграмме, до трех на объемных гистограммах и диаграммах с областями. Оси на диаграмме отображаются только в том случае, если были указаны при создании диаграммы или добавлены после ее создания.

Одна из осей является осью значений. По ней отсчитывают значения рядов данных диаграммы. Как правило, это вертикальная ось, ось У, а на объемных диаграммах - ось Z.

Ось, вдоль которой строятся ряды данных, называют осью категорий. Как правило, это горизонтальная ось, ось Х. В некоторых типах диаграмм (точечные и пузырьковые диаграммы) горизонтальная ось, ось Х, практически является осью значений.

На некоторых типах объемных диаграмм может иметься ось рядов данных, ось У.

При создании диаграммы параметры оси формируются автоматически. Однако во многих случаях бывает необходимо изменить максимальное или минимальное значение оси, цену деления и другие параметры. Для изменения параметров оси необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой по соответствующей оси или выделить ось и выполнить команду Формат/Выделенная ось. Настройка параметров оси производится во вкладках диалогового окна Формат оси.

Настройка параметров линии оси производится во вкладке Вид. В разделе Ось в раскрывающихся списках тип линии, цвет и толщина можно выбрать требуемые параметры линии оси.

Настройка параметров расположения меток и подписей делений оси производится во вкладке Вид и частично во вкладке Выравнивание. В разделе Основные устанавливается отображение основных делений на оси. В разделе Промежуточные устанавливается отображение промежуточных делений на оси. Линии делений могут быть расположены наружу, внутрь или пересекают ось. Цена делений устанавливается во вкладке Шкала диалогового окна Формат оси. В разделе Метки делений устанавливается отображение подписей на оси. Подписи могут быть расположены вверху, внизу или рядом с осью.

Расстояние между осью категорий и подписями делений устанавливается в счетчике Смещение вкладки Выравнивание. При наличии нескольких уровней подписей делений, помимо изменения расстояния между несколькими уровнями подписей в списке Выравнивание вкладки Выравнивание можно также установить выравнивание нижнего уровня подписей.

Настройка шкалы оси производится во вкладке Шкала. Для шкалы оси значений можно настроить следующие основные параметры:

максимальное значение оси;

минимальное значение оси;

цена основных делений;

цена промежуточных делений;

значение, в котором ось категорий пересекает ось значений.

Независимо от настроек основные и промежуточные деления на оси будут отображаться только в том случае, если установлено их отображение во вкладке Вид. В свою очередь, установленные значения цены делений определяют шаг сетки диаграммы. Для изменения параметров шкалы необходимо ввести требуемое значение в поле устанавливаемого параметра и снять соответствующий флажок. Если флажок не снять, то, несмотря на введенное значение, параметр будет назначаться автоматически.

Во вкладке Шкала для оси категорий устанавливается порядок пересечения оси с осью значений, а также порядок отображения подписей делений. В поле Пересечение с осью У (значений) в категории номер указывается место пересечения осей диаграммы. В поле Число категорий между подписями делений определяется частота отображения подписей категорий.

Настройка и оформление текстовых элементов

Текст встречается в следующих элементах диаграммы:

заголовок диаграммы;

заголовки осей;

легенда;

подписи делений оси;

подписи данных;

таблицы данных.

В любом из этих элементов помимо текста можно настраивать и оформлять линии границ, заливку и другие компоненты.

Текст можно произвольно изменять только в заголовках диаграммы и осей. Для остальных элементов текст формируется автоматически из содержания ячеек листа. Для изменения текста заголовков можно выполнить команду Диаграмма/Параметры диаграммы и во вкладке Заголовки диалогового окна Параметры диаграммы внести необходимые изменения. Также можно изменять текст заголовков и непосредственно на диаграмме. Можно сделать так, чтобы текст заголовков диаграммы формировался из ячеек листа. Для этого следует выделить заголовок, поставить курсор в строку формул, ввести с клавиатуры знак = (равно), мышью выделить ячейку с текстом заголовка и подтвердить ввод.

Параметры шрифта текста настраиваются во вкладке Шрифт. Во вкладке имеется флажок Автомасштабирование. Установка флажка обеспечивает автоматическое изменение размера шрифта при изменении размера диаграммы. В списке Фон можно выбрать прозрачность фона, на котором расположен текст элемента диаграммы (авто, прозрачный, непрозрачный). Основные параметры шрифта (шрифт, размер, цвет, начертание, простое подчеркивание) элементов диаграммы можно изменять также с использованием элементов панели инструментов Форматирование.

Для изменения ориентации текста следует во вкладке Выравнивание диалогового окна Формат оси щелкнуть по метке нужного угла поворота в поле, где написано слово Надпись, или установить значение в счетчике градусов. Для изменения ориентации на вертикальную "столбиком" следует щелкнуть в поле, где написано слово Текст. Ориентацию текста в легенде изменить нельзя.

Для подписей делений осей и подписей данных используется тот же числовой формат, что и для соответствующих ячеек листа. Изменить числовой формат можно во вкладке Число диалогового окна Формат оси или Формат подписей данных. Необходимо снять флажок Связь с источником и в списке Числовые форматы выбрать необходимый формат.