- •1. Общее представление об информационных системах
- •1.1. Понятие информационной системы
- •1.2. Этапы развития информационных систем
- •1.3. Процессы в информационной системе
- •2. Роль структуры управления в информационной системе
- •3. Информация в информационной системе
- •4. Структура информационной системы
- •5. Классификация информационных систем
4. Структура информационной системы
Структура информационной системы – это совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами.
Подсистема - это часть системы, выделенная по какому-либо признаку.
Если информационные системы рассматривать по структурному признаку входящих в них подсистем, то тогда подсистемы будут называться обеспечивающими.
Рис. 3. Структура информационной системы как совокупность обеспечивающих подсистем
Информационное обеспечение - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.
Техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы
Математическое и программное обеспечение - совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.
Организационное обеспечение - совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.
Организационное обеспечение реализует следующие функции:
анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться ИС, и выявление задач, подлежащих автоматизации;
подготовку задач к решению на компьютере, включая техническое задание на проектирование ИС и технико-экономическое обоснование ее эффективности;
разработку управленческих решений по составу и структуре организации, методологии решения задач, направленных на повышение эффективности системы управления.
Правовое обеспечение - совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.
Правовое обеспечение этапов функционирования информационной системы включает:
статус информационной системы;
права, обязанности и ответственность персонала;
правовые положения отдельных видов процесса управления;
порядок создания и использования информации и др.
5. Классификация информационных систем
Таблица 2. КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
-
Операционные информационные системы
обрабатывают генерируемые в ходе бизнес- операций данные
Информационные системы менеджмента
обеспечивают информацию и поддержку принятия эффективных управленческих решений
Другие информационные системы
Системы обработки трансакций позволяют накапливать и трансформировать данные о трансакциях и генерируют необходимую документацию
Информационные системы отчетности обеспечивают информацию в форме предписанных отчетов
Системы поддержки групповых решений- это интерактивные компьютерные системы, которые облегчают принятие групповых решений
Системы контроля над производственными процессами осуществляют мониторинг и контроль над процессами производства
Системы поддержки принятия решений обеспечивают необходимую менеджерам в процессе принятия решений интерактивную поддержку
Экспертные системы способствуют разрешению повторяющихся проблем в узких областях деятельности
Офисные автоматизированные системы позволяют ускорить офисные процедуры, способствуют улучшению коммуникаций и повышению производительности
Системы информации исполнительного руководства обеспечивают высший менеджмент специально организованной информацией