3.1 Оформление таблиц
Цифровой материал оформляют, как правило, в виде таблиц. Таблицы применяют для наглядности и удобства сравнения показателей. Применение таблиц позволяет также сократить объём работы. Текст в таблицах необходимо размещать экономно. Например, не стоит растягивать на две страницы столбец, в котором написано несколько слов. Избыток текстового материала в ячейках таблицы ухудшает её наглядность.
Таблицу помещают после первого упоминания о ней в тексте. Можно поместить таблицу в приложения и сделать ссылку на неё как на приложение. Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа. Номер страницы при этом остаётся на своём месте (на верхнем поле страницы, т.е. на правом поле таблицы). Размещать таблицу на нескольких страницах допускается только в том случае, если она не помещается на формат листа по длине. В противном случае двигают текст работы (перемещают фрагменты текста) для того, чтобы таблица поместилась на одной странице.
Таблица отделяется от текста пустой строкой до и после её выполнения. Каждая таблица должна иметь номер и название. Название таблицы помещают над ней, после слова “таблица” и её номера. Номер таблицы обозначается арабскими цифрами и знаком “ – ” после числа. Знак “№” перед цифрами не ставится. Название таблицы пишется с прописной буквы, вторая и последующая строки названия начинаются под первым словом первой строки.
Название таблицы считается заголовком, поэтому оно отделяется от текста и самой таблицы пустыми строками, и в нём не допускаются переносы. Точку в конце названия не ставят. Если название состоит из нескольких предложений, между ними ставится точка. Заголовок таблицы необходимо писать тем же шрифтом, что и весь текст. Слово “Таблица” пишут с прописной буквы от границы левого поля. Таблицы нумеруют арабскими цифрами в пределах работы (1, 2, 3) или раздела (1.1; 1.2; 3.1; 3,2). В тексте на таблицы делаются ссылки с указанием номера таблицы, который пишется цифрами, например: “В таблице 5 указаны сведения о численности потребителей бумажных салфеток в исследуемые периоды”. Можно сделать ссылку на таблицу в круглых скобках в конце предложения.
Если в работе имеется только одна таблица, она не нумеруется (но слово “Таблица” и заголовок пишутся).
Основные структурные элементы таблицы указаны на рисунке 1.
Головка таблицы |
Заголовки граф |
|
||
подзаголовки граф |
|
|
|
|
Боковик (заголовки строк) |
|
|
|
|
|
Строки горизонтальные |
|
|
|
|
Графы (колонки) |
|
|
|
Рисунок 1 – Структурные элементы таблицы
Заголовки граф и строк в таблице следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной, если они имеют самостоятельное значение. Заголовки и подзаголовки граф размещаются по центру ячейки.
В конце заголовка и подзаголовка граф и строк точка не ставится. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Числа в ячейках таблицы выравниваются по правому краю и низу. В пределах каждой графы (столбца) числа должны иметь одинаковое количество разрядных знаков после запятой. Текст выравнивается по левому полю и по центру или низу по высоте ячейки (особенности таблицы).
Таблицы слева, справа, сверху и снизу ограничиваются линиями. При размещении таблицы на нескольких страницах черту, ограничивающую таблицу снизу, не проводят.
Не допускается разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями.
Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы, при необходимости допускается размещать их перпендикулярно. Заголовки и подзаголовки граф размещаются по центру ячейки (по вертикали и горизонтали), заголовки строк – по левому краю и низу или середине (особенности таблицы).
Переносы в тексте таблицы, заголовках и в рисунках нежелательны, если длина слова позволяет их избежать. Также недопустимо разрывать наименование единиц в заголовках по разным строкам (тыс.руб., кв.м и т.п.)
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Пример оформления дан в таблице 1.
Таблица 1 – Основные показатели развития розничной торговой сети
г. Боровичей в 2002-2005 гг.
Показатель |
Год |
|||
2002 |
2003 |
2004 |
2005 |
|
Общее число торговых точек |
387,00 |
415,00 |
498,00 |
448,00 |
Плотность РТС на 10000 чел. |
39,54 |
55,00 |
81,63 |
78,60 |
Уровень специализации, % |
20,67 |
23,00 |
29,32 |
30,80 |
Численность населения, обслуживаемого одной торговой точкой, чел. |
168,00 |
183,00 |
123,00 |
127,00 |
Если таблица не входит на формат листа по ширине:
вводят дополнительную строку, где указывают номера граф;
таблицу делят на части и размещают их одна над другой;
над первой частью указывают название и номер таблицы;
над последующими частями от границы левого поля слова “Продолжение таблицы” или “Окончание таблицы” с указанием её номера;
во второй и последующих частях таблицы повторяют головку и боковик (таблица 2).
Таблица 2 – Состав и структура персонала ОАО “Завод “Старорусприбор”
Категория персонала |
1999 г. |
2000 г. |
2001 г. |
|||
чел. |
к итогу, % |
чел. |
к итогу, % |
чел. |
к итогу, % |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Промышленно-производственный |
1528 |
93 |
1528 |
93 |
1530 |
94 |
Непромышленный персонал |
122 |
7 |
122 |
7 |
91 |
6 |
Итого |
1650 |
100 |
1650 |
100 |
1621 |
100
|
Окончание таблицы 2
Категория персонала |
2002 г. |
2003 г. |
2004 г. |
|||
чел. |
к итогу, % |
чел. |
к итогу, % |
чел. |
к итогу, % |
|
1 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
Промышленно-производственный |
1530 |
96 |
1530 |
96 |
1542 |
98 |
Непромышленный персонал |
61 |
4 |
61 |
4 |
30 |
2 |
Итого |
1591 |
100 |
1650 |
100 |
1572 |
100 |
Если таблица не входит на формат листа по высоте:
вводят дополнительную строку с номерами граф;
над первой частью указывают название и номер таблицы;
над последующими частями от границы левого поля слова “Продолжение таблицы” или “Окончание таблицы” с указанием её номера .
Если таблица помещается на формат листа, дополнительную строку с номерами граф не вводят.
Графы “номер по порядку”, “единицы измерения” в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, если в тексте имеются ссылки на них; при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу. При необходимости номера показателей, параметров или других данных следует указывать в первой графе (боковике) таблицы.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение помещают над таблицей справа, а при делении на части – над каждой частью (таблица 3).
Таблица 3 – Финансовые показатели деятельности бизнес-единиц за 2005 г.
в тысячах рублей
Показатель |
ООО “Уют” |
ОАО “Белка” |
ООО “Плюш” |
Объем продаж |
120200, 23 |
235965,42 |
35211,12 |
Валовая прибыль |
350,12 |
692,30 |
1202,19 |
Чистая прибыль |
43,22 |
532,44 |
520,00 |
Среднегодовая стоимость основных средств |
230456,00 |
400101,67 |
204870,23 |
Единицы измерения, общие для всех данных в строке (столбце), следует указывать после наименования через запятую (таблицы 1, 2).
Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические значения, текст.
При отсутствии отдельных числовых данных в таблице следует ставить прочерк (тире). Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя по правому полю.
Цифры в графе таблицы должны быть записаны так, чтобы разряды чисел по всей графе были расположены один над другим (содержать одинако-
вое количество разрядов после запятой).
При наличии небольшого по объёму цифрового материала его желательно давать не таблицей, а текстом, располагая данные в виде строк и оформляя как перечисления. При этом необходимо соблюдать единое количество десятичных знаков и колонок и располагать разряды под разрядами. Например:
Предельные отклонения могут составлять:
по высоте…………..2,5 мм;
по ширине…………1,5 мм;
по длине……………0,3 мм.