28.Буис на предприятиях малого и среднего бизнеса. Основные подходы к автоматизации учета при создании буис на предприятиях малого и среднего бизнеса.

При создании БУИС на малых и средних предприятиях использование ПЭВМ позволяет автоматизировать все процедуры по обработке информации на рабочем месте бухгалтера. Основное внимание уделяется ведению финансового учета. Не требуется ведения бухгалтерского учета, как отдельной подсистемы.

Существует несколько подходов к автоматизации БУ при создании БУИС:

1. Создается система, автоматизируется только финансовая деятельность (финансовый учет) (минибухгалтерия – работает 1-3 человек, бухгалтер)

2. Автоматизируется финансовый учета частично автоматизируется управленческий учет (от 2х человек, бухгалтер и его помощники)

3. Автоматизация финансового и управленческого учета – несколько компьютеров объединяются в локальную сеть, а каждый из компьютеров рассматривается как отдельное рабочее место бухгалтера, многопользовательский режим, создание АРМ.

Выбор подхода зависит от типа предприятия и его размеров.

Главное внимание на таких предприятиях уделяется финансовому учету, он наиболее сложный и трудоёмкий.

Первичный учет – используются специальные программные модели, автоматизирующие режимные операции - повышается роль бухгалтера, как лица, принимающего решения.

29.Структура программного комплекса автоматизации бухгалтерского учета на малом предприятии.

Рис 3. Структура программного комплекса для автоматизации бухгалтерского учета на малом предприятии

Система позволяет автоматизировать учет материалов, производственных запасов, основных средств, товаров, учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, учет расчетов по заработной плате. Бухгалтерский учет в такой системе ведется в едином журнале хозяйственных операций. Информация поступает из первичных документов, предварительно сформированных в журнале первичных документов, или вводится вручную в виде проводок.

Для упрощения учета и настройки системы используются различные справочники (план счетов, типовые операции, реквизиты предприятия, бланки первичных и отчетных документов и другие). Они позволяют учесть особенности ведения бухгалтерского учета на предприятии. Основными учетными регистрами в такой системе обычно являются регистры сводного учета (главная книга, оборотные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, баланс с приложениями). Все они формируются на основе данных журнала хозяйственных операций.

30.Структура программного комплекса автоматизации бухгалтерского учета на средних предприятиях.

Рис. 5. Структура программного комплекса автоматизации бухгалтерского учета на средних предприятиях

Модуль «Финансовый учет» позволяет вести учет по всем счетам бухгалтерского учета. Основными его учетными регистрами являются аналитические регистры (журнал первичных документов) и регистры сводного учета (Главная книга, оборотные ведомости, баланс). Связь между модулями осуществляется через файл-журнал хозяйственных операций.

Работа с программным комплексом начинается с его настройки на конкретные условия ведения учета на предприятии в соответствии с действующим планом счетов.