МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

КІРОВОГРАДСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

“ЗАТВЕРДЖУЮ”

Проректор з навчальної роботи

______________М.М. Петренко

“ПОГОДЖЕНО”

Декан факультету економіки та менеджменту

_____________________ О.М. Левченко

Робоча навчальна програма дисципліни

“Діловодство”

Факультет економіки та менеджменту

Напрямок: “Документознавство та інформаційна діяльність”

Кафедра гуманітарних наук та документознавства

Всього – ___ годин

Лекції – __ годин

Практичні заняття – __ година

Самостійна робота – __ годин

Індивідуальна робота – __ годин

Програма розглянута та затверджена на засіданні кафедри гуманітарних наук та документознавства

“ __ ”_______ 200__ року

Протокол № __ від __ липня 200__ року

Кіровоград – 2010

Пояснювальна записка

Відповідно до Державного освітнього стандарту професійної освіти підготовка фахівців спеціальності 6.020105 «Документознавство та інформаційна діяльність» передбачає вивчення професійно орієнтованих дисциплін, що становлять основу системи знань і професійних умінь.

Діловодство – навчальна дисципліна фахового спрямування, яка розглядає процеси створення організаційно-розпорядчих документів в управлінській діяльності та організацію роботи зі службовими документами.

Опанування прийомів раціональної роботи з документами дає змогу оптимізувати процес документування організаційної та розпорядчої функцій управління, оброблення, пошук, зберігання службових документів, організувати чіткий контроль за їх проходженням та виконанням, а отже, сприяє ефективному управлінню суб'єктів господарської діяльності будь-якого рівня.

Предметом розгляду діловодства як сфери практичної діяльності є дослідження еволюції та сучасного стану і змісту уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації, процесів створення організаційно-розпорядчих документів та функціонування службових документів як динамічної системи.

Метою навчальної дисципліни є опанування правил підготовки організаційно-розпорядчих документів, розвиток практичних умінь та навичок реалізації діловодних процесів відповідно до нормативно-правових актів із діловодства та національних стандартів.

Завданнями є:

• опанування теоретичних засад та принципів функціонування організаційно-розпорядчої документації як динамічного об'єкта в системі управління;

• аналіз сукупності організаційно-розпорядчої документації як однієї зі складових уніфікованої системи управлінської документації;

• вивчення технологічних процесів створення організаційно-розпорядчих документів та організації роботи з усім комплексом службових документів;

• набуття практичних навичок зі складання та оформлення різних видів документів у конкретних виробничих ситуаціях.

Історично, теоретично та практично діловодство тісно пов'язане з низкою наукових та навчальних дисциплін, передусім із теорією загального та управлінського документознавства, архівознавства, сферами практичної роботи з документами спеціального діловодства, машинопису, архівістики, інформаційних систем і мереж, опанування якими дасть змогу поглибити знання теоретико-практичної проблематики створення та функціонування документованої інформації у сфері управління.

Програма складається з трьох модулів: модуль І – «Загальні засади організації діловодства», модуль ІІ – «Документування управлінської інформації», модуль ІІІ – «Організація роботи зі службовими документами». Кожен навчальний модуль структуровано за навчальними елементами – одиницями меншого поділу.

Тематичний план

№ п/п	Назви модулів і тем	Всього	Види занять та розподіл годин			Модульний контроль
			Лекції	Семінар. заняття	Самост. роб.
МОДУЛЬ І. ЗАГАЛЬНІ ЗАСАДИ ОРГАНІЗАЦІЇ ДІЛОВОДСТВА
1.1	Теоретичні основи організації діловодства
1.2	Організація роботи служби діловодства
1.3	Нормативна база документування управлінської інформації
Всього						Модульна контрольна робота
МОДУЛЬ ІІ. ДОКУМЕНТУВАННЯ УПРАВЛІНСЬКОЇ ІНФОРМАЦІЇ
2.1	Склад та види управлінських документів
2.2	Уніфікація організаційно-розпорядчої документації
2.3	Бланк документа. Вимоги до виготовлення бланків
2.4	Вимоги до документів, що виготовляються за допомогою друкувальних засобів
2.5	Оформлення змінних реквізитів ОРД
2.6	Організаційні документи в управлінській діяльності
2.7	Документування розпорядчої інформації. Види та призначення розпорядчих документів
2.8	Документування роботи колегіальних органів. Протоколи
2.9 2	Службові акти. Види актів. Особливості побудови текстової частини актів
2.10	Довідки, доповідні, пояснювальні та службові записки
2.11	Службове листування. Стиль службових листів
2.12	Службові телеграми. Телефонограми. Складання текстів та оформлення службових телеграм і телефонограм
Всього						Модульна контрольна робота
МОДУЛЬ ІІІ. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ ЗІ СЛУЖБОВИМИ ДОКУМЕНТАМИ
3.1.	Складання номенклатур справ
3.2.	Основні етапи та складові документообігу
3.3.	Формування справ
3.4.	Оперативне зберігання документів
Всього						Модульна контрольна робота
Разом						Залік