Этапы проведения инвентаризации

Приказ руководителя:

а) о создании инвентаризационной комиссии

б) о проведении инвентаризации

1 этап

Подготовительная работа

2 этап

Снятие остатков

3 этап

Сопоставление фактических данных с данными бухгалтерского учета

4 этап

5 этап

Выявление инвентаризационных разниц

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

6 этап

Рис. 8. Этапы проведения инвентаризации

Для любой группы учетных объектов определяется время плановых инвентаризаций. Кроме того, могут быть проведены и внеплановые. Но существуют случаи, когда ее проведение обязательно. Это случаи:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• при смене материально-ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения, злоупотреблений или порчи имущества;

• в случае стихийных бедствий, пожаров или других чрезвычайных ситуациях;

• при реорганизации или ликвидации предприятия;

• и другие случаи, установленные законодательством.

Инвентаризация может быть полной или частичной. В зависимости от цели различают вступительную инвентаризацию, текущую, ликвидационную и инвентаризацию, проводимую при передаче ценностей.

Порядок и сроки инвентаризации определяются руководителем организации. Наличие имущества по факту проверяют в присутствии материально-ответственных лиц. Данные заносят в инвентаризационные описи, которые подтверждаются материально-ответственным лицом. На поврежденные или утраченные ценности составляются акты. Результаты инвентаризации регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций. Если в ходе инвентаризации выявляются излишки или недостачи, то эти данные записывают в сличительные ведомости. По окончании инвентаризации составляется акт типовой формы, который является основанием для отражения результатов инвентаризации в учете.

Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, а соответствующие суммы зачисляются на финансовые результаты у коммерческих организаций и на увеличение доходов у некоммерческих.

Недостачи имущества в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства и обращения, сверх норм – на виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки списываются на финансовые результаты у коммерческих организаций и на увеличение расходов у некоммерческих.

Результаты должны быть отражены в учете в течение 10 дней после ее проведения.

Контрольные вопросы по теме:

1. Какие реквизиты существуют у документов?

2. Перечислите виды документов.

3. В чем состоит обработка документов.

4. Назовите способы устранения ошибочных записей в бухгалтерских документах.

5. Что такое документооборот?

6. Каким образом должен быть организован документооборот на предприятии?

7. Назовите этапы проведения инвентаризации на предприятии

8. Как оформляются результаты инвентаризации?

9. Как отражают в учете излишки и недостачи, выявленные при инвентаризации.