15. Ознайомтесь з довідковою системою Access

Отримати довідку щодо використання і можливостей про-

грами можна наступним чином:

• натиснути клавішу [F1];

• вибрати команду Справка → Справка по Microsoft Access;

• вибрати команду Что это такое? меню Справка;

• натиснути кнопку Справка по Microsoft Access панелі інструментів.

• крім того, отримати довідкову інформацію можна клацнувши по кнопці , яка розміщена в правому верхньому кутку діалогового вікна;

• за допомогою комбінації клавіш [Shift+F1].

16. Створіть файл ”Курсова” нової бази даних та збережіть її у свою папку

Спосіб 1 (для Access XP та 2003). У області задач Приступая к работе вибирають команду Создать файл, яка відображає область задач Со­здание файла. У цій області вибира­ють піктограму Новая база данных.

Спосіб 2. У меню Файл виберіть команду Создать. У діалоговому вікні Создание виберіть вкладку Общие, на якій активі­зуйте піктограму База данных.

Спосіб 3. Клацніть по кнопці Создать

панелі інструментів вікна програми. Пі­сля відкриття діалогового вікна Создание виберіть вкладку Общие і на ній піктограму База данных.

Після натискання кнопки ОК відкриється діалогове вікно Файл новой базы данных (рис. 1.18).

Рис. 1.18. Діалогове вікно для збереження файла нової бази

У полі Папка потрібно задати місце, де повинен зберігатися файл створюваної БД, присвоїти файлу ім’я (у полі Имя файла) та клацнути по кнопці Создать. За замовчуванням програма присвоює кожному новому файлу бази даних ім’я dbl, db2 і т.д. Файл бази да­них Access матиме розширення *.mdb. Після цього відкриється вікно нової (порожньої) бази даних (рис. 1.19).

Рис. 1.19. Вікно створеної порожньої бази даних

17. Створіть файл ’’Contacts” бази даних на основі шаблону ’’Контакты” та заповніть її таблиці деякою інформацією (по 2-3 записи у кожній таблиці)

Після цього відкриється діалогове вікно, в якому на вкладці Базы данных користувач вибирає шаблон, за яким повинна створюватись база даних (рис. 1.20).

У версії Access 2003 цього ж результату можна досягти після вибору піктограми для запуску шаблонів На моем компьютере, яка знаходиться у області задач Создание файла.

Вибравши шаблон бази даних необхідно зберегти новий файл у відповідному місці файлової системи.

Вказівки та запитання майстра допомагають (рис. 1.21):

• вибрати поля таблиць нової бази даних з переліку полів існуючого шаблону,

• визначити стиль оформлення об’єктів майбутньої бази даних,

• вказати назву створюваної бази даних,

На останньому кроці майстер запропонує запустити створену базу даних та вивести довідку про роботу з базою даних.

Рис. 1.20. Вікно з піктограмами шаблонів баз даних

Після завершення роботи майстра відбудеться процес ство­рення бази даних (копіювання об’єктів з файлу шаблону), який су­проводжуватиметься появою відповідного діалогового вікна (рис. 1.22).

Процес створення файла бази даних на основі існуючого ша­блону завершується появою на екрані головної кнопкової форми (рис. 1.23), кнопки якої дозволяють:

• заповнювати таблиці даних потрібною інформацією, вико­ристовуючи створені на основі шаблонів форми (приклад однієї з таких форм показано на рис. 1.24),

• переглядати створені звіти;

• змінювати елементи кнопкової форми;

• завершити процес роботи з базою даних.

К рім цього, у вікні програми знаходиться згорнуте вікно бази даних (див. рис. 1.23), яке після розгортання дозволить переглянути та змінити об’ єкти, які утворені майстром створення бази даних на основі вибраного шаблону (рис. 1.25).

Рис. 1.21. Вікна кроків майстра створення бази даних на основі шаблону

Рис. 1.22. Вікно, яке супроводжує процес створення нової бази даних

Рис. 1.23. Вікно програми зі створеною головною кнопковою формою

Рис. 1.24. Приклад форми для заповнення бази даних інформацією

Рис. 1.25. Вікна закладок вікна створеної бази даних