Метод бухгалтерского учета. Элементы метода бухгалтерского учета
Метод бухгалтерского учета — способ познания (изучения) объектов бухгалтерского учета, включающий в себя ряд элементов. К способам ведения бухгалтерского учета относятся: документация, инвентаризация, оценка, калькулирования, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс, отчетность.
Рис.4 Метод бухгалтерского учета и его элементы
Документация — способ юридического оформления документами хозяйственных операций, письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский и налоговый учет.
Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным — непосредственно по окончании операции.
Инвентаризация — проверка фактического наличия хозяйственных средств путем снятия натуральных остатков и сверки их с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация необходима для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемый при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Оценка — способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение.
В настоящее время в бухгалтерском учете чаще всего применяется так называемая «историческая» стоимость, когда оценка хозяйственных средств организации базируется на фактической их себестоимости, т.е. понесенных организацией затратах. Например, в бухгалтерском учете основные средства отражают, как правило, по первоначальной стоимости.
Первоначальная стоимость — фактические затраты организации по созданию или приобретению объектов основных средств, включая расходы по доставке, монтажу, установке.
Калькуляция -- способ исчисления затрат на изготовление одной единицы изделия. С помощью этого элемента организация сначала планирует, а затем фактически исчисляет все затраты, связанные с производством и сбытом конкретных видов производимой продукции. Калькуляция себестоимости продукции позволяет:
установить цены на конкретные виды продукции;
выявить рентабельные и нерентабельные производства;
проанализировать плановые и фактические затраты;
выявить резервы снижения себестоимости и роста прибыли.
Объекты бухгалтерского учета группируются с помощью еще одного элемента метода — системы счетов — так, чтобы можно было получить необходимые для текущего наблюдения и контроля показатели.
Счета — способ экономической группировки объектов бухгалтерского учета.
Двойная запись — способ взаимосвязанного отражения операций с использованием счетов бухгалтерского учета. Например, снятие денег с расчетного счета организации в кассу вызывает двойную запись по следующим бухгалтерским счетам:
счет «Расчетный счет» уменьшается на снимаемую сумму;
счет «Касса» на эту же сумму увеличивается.
По текущему состоянию счетов регулярно делается балансовое обобщение хозяйственной деятельности организации, т.е. подведение общей суммы по видам имущества организации и источникам его образования.
Бухгалтерский баланс -- способ отражения хозяйственных средств и их источников, позволяющий получить информацию о состоянии этих объектов на определенную дату. При этом равенство (в денежном измерителе) хозяйственных средств (имущества) и их источников должно всегда сохраняться.
Последний из рассматриваемых нами элементов метода бухгалтерского учета — отчетность.
Отчетность — совокупность обобщенных (сводных) показателей, рассчитанных по данным бухгалтерского учета.
На практике перечисленные элементы метода бухгалтерского учета используются в такой последовательности:
оформляются первичными документами все хозяйственные операции;
проводится оценка данных первичных документов в денежном измерителе;
данные первичных документов группируются на соответствующих счетах бухгалтерского учета;
группировка данных проводится способом двойной записи, т.е. одновременно задействуются, как правило, два бухгалтерских счета;
реальность записей проверяется при помощи инвентаризации;
с помощью калькуляции исчисляется себестоимость конкретных объектов (различных видов производимой продукции), что необходимо для выявления финансового результата;
после выявления финансового результата работы организации в целом за отчетный период (прибыли или убытка) составляется балансовое обобщение — баланс
заполняются другие формы отчетности об основных показателях, характеризующих работу организации за отчетный период.