Змістовий модуль 3. Організація особистої роботи

Тема 7. Інформація і комунікації

Значення інформації і комунікації в діяльності менеджера.

Прийоми раціонального читання. Метод SQ3R як універсальна техніка читання.

Методи, що використовуються на етапі „до читання”, та їх характеристика.

Методи, що використовуються на етапі „під час читання”, та їх характеристика. Правила удосконалення методики читання. Фактори, що заважають швидкому читанню. Техніка читання «по діагоналі» та «слалом».

Методи, що використовуються на етапі „після читання”. Маркування тексту. Підготовка виписок.

Основні правила здійснення ефективних комунікацій.

Підготовка і проведення нарад.

Раціональні співбесіди. Керування потоком відвідувачів.

Ведення телефонних переговорів.

Раціональне ведення кореспонденції.

Використання аркушів-пам’яток.

Тема 8. Організація роботи менеджера

Раціональне розміщення і планування службових приміщень.

Організація робочого місця менеджера.

Організація оптимальних умов праці.

2. Методичні рекомендації до самостійної роботи

Самостійна робота студента є основним засобом оволодіння навчальним матеріалом у час, вільний від обов’язкових аудиторних занять. Основними видами самостійної роботи студента з навчальної дисципліни «Самоменеджмент» є:

• Вивчення теоретичного матеріалу.

• Конспектування теоретичного матеріалу з окремих питань теми.

• Складання термінологічного словнику за темою.

• Самоперевірка рівня засвоєння основних положень дисципліни (відповіді на контрольні запитання ).

• Підготовка до практичних занять.

• Виконання індивідуальних завдань.

МОДУЛЬ 1

Основи самоменеджменту

Змістовий модуль 1. Вступ до самоменеджменту

Тема 1. Поняття і сутність самоменеджменту. Аналіз витрат робочого часу

Навчальні цілі:

З'ясувати :

1. Сутність поняття «Самоменеджмент».

2. Значення самоменеджменту для особистої практичної діяльності.

3. Сутність і значення аналізу використання робочого часу.

4. Методика аналізу робочого часу.

План вивчення теми

1. Сутність поняття «самоменеджмент».

2. Функції самоменеджменту.

3. Сутність і значення аналізу використання робочого часу.

4. Методика аналізу використання часу.

Методичні рекомендації

Для роботи над темою слід ознайомитися по конспекту лекцій з основними поняттями, з’ясувати сутність і значення самоменеджменту, його переваги, функції [18,22]

Слід звернути увагу на те, що організація діяльності як менеджера, так і будь-якого спеціаліста, фахівця є однією з найважливіших умов ефективної його роботи. Завдання щодо організації своєї роботи: не припускати витрачання часу зі своєї особистої провини, або з провини інших людей, чітко визначати свої цілі, розраховувати витрати часу на їх виконання і докладати максимум зусиль для їх досягнення.

Час є тим критерієм, який визначає ефективність використання інших ресурсів: фінансових, матеріальних, фізичних та духовних.

Особливо актуальна проблема ефективного використання та економії часу для управлінців, фінансистів, бізнесменів, яким щоденно доводиться вирішувати безліч різноманітних питань. Тобто у сучасних умовах фахівцям будь-якого профілю важливо вміти працювати в умовах дефіциту часу.

Мистецтво керувати собою, своїм часом, організувати свою роботу – це самоменеджмент. Самоменеджмент є новим напрямком у традиційному менеджменті. Він виник внаслідок потреби у більш повному використанні творчого потенціалу працівника.

Самоменеджмент являє собою послідовне і цілеспрямоване використання випробуваних методів роботи в повсякденній практиці для того, щоб оптимально і зі змістом використовувати свій час.

Основна мета самоменеджменту полягає в тому, щоб: максимально використовувати власні можливості, свідомо керувати своїм життям (тобто, самовизначатися), переборювати зовнішні обставини як на роботі, так і в особистому житті.

Переваги самоменеджменту: виконання роботи з меншими витратами, краще результати праці, краща організація праці, менше поспіху і стресу, більше задоволення від роботи, велика мотивація праці, ріст кваліфікації, менше завантаженість роботою, менше помилок, досягнення професійних і особистих цілей найкоротшим шляхом.

Самоменеджмент має ряд функцій: постановка цілей, планування, прийняття рішень, реалізація і організація особистої діяльності, контроль, інформація і комунікації.

Для кожної функції самоменеджменту розроблені робочі прийоми і методи їхньої реалізації, а також очікуваний результат у виді виграшу в часі, що складають техніку самоменеджменту.

Кожен успішний фахівець цінує свій час. Для того, щоб заощаджувати час, треба насамперед знати, на що він витрачається. Тому слід регулярно проводити облік і аналіз використання свого часу. Це – основа самоменеджменту.