Контрольні запитання

1. Які ви знаєте види норм витрат праці?

2. Розкрийте поняття норма часу, норма виробітку, норма обслуговування.

3. Назвіть основні методи нормування.

4. Що являється об’єктом нормування праці.

5. Назвіть основні етапи розробки норм часу з використанням розрахунково-аналітичного методу.

Тема 11. Організація планування виробництва

11.1.Сутність і задачі планування.

11.2. Організація робіт з планування

11.3. Методи організації робіт з планування

11.1. Сутність і задачі планування

Планування – це функція управління, що передбачає:

• аналіз ситуації і факторів зовнішнього середовища;

• прогнозування, оцінку і оптимізацію альтернативних варіантів досягнення цілей, сформульованих на стадії стратегічного маркетингу;

• розробку плану, реалізацію плану.

За змістом плани можуть бути

• проблемними;

• комплексними або локальними;

• стратегічними, тактичними, оперативними.

Основними задачами планування діяльності виробничої системи (фірми) є:

1. вибір оптимальної стратегії фірми на перспективу на основі прогнозів альтернативних варіантів стратегічного маркетингу;

2. забезпечення стійкості функціонування і розвитку фірми;

3. формування оптимального за номенклатурою і асортиментом портфелю новацій і інновацій;

4. структуризація цілей інноваційної діяльності;

5. комплексне забезпечення виконання планів;

6. формування організаційно-технічних і соціально-економічних заходів для виконання планів;

7. координація виконання планів за завданнями, виконавцями, ресурсами, строками, місцем і якістю робіт;

8. стимулювання виконання планів.

Детально технологія розробки та реалізації планів розглядається у інших курсах спеціальності.

11.2. Організація робіт з планування

Організацію робіт з планування можна розглядати як процес переробки входу системи планування у її вихід з досягненням цілей організації (фірми). Цей процес може бути зображений наступним чином (мал. 11.1).

Мал.11.1. Система планування як процес

Згідно з наведеною схемою, система планування має зовнішнє оточення – вхід, вихід, зовнішнє середовище, зворотній зв’язок і власне процес планування.

Вхід – це нормативи конкурентноздатності об’єкту планування, розроблені на стадії стратегічного маркетингу відповідно до місії і цілей організації, додаткова інформація для розробки планів, необхідні ресурси, документація.

Вихід – це плани, розроблені за вимогами споживачів з врахуванням їх вимог.

Зовнішнє середовище – це фактори макро- і мікросередовища організації, інфраструктури регіону, які прямо або непрямо впливають на процес планування, його параметри, параметри входу і виходу системи.

Серед параметрів, які прямо впливають на процес і ефективність планування слід відзначити: податкова і митна система, антимонопольна політика, конкуренція у даній та суміжних галузях, активність маркетингових посередників, наявність якісної нормативно-методичної документації з різних функцій менеджменту тощо.

Непрямо на процес планування впливають фактори макросередовища країни та інфраструктури регіону.

Зворотній зв’язок характеризує різну інформацію від виконавця плану до розробника (стрілка до процесу планування) або від виконавця до постачальників входу системи. Ця інформація стосується передусім додаткових вимог споживачів або питань якості планів.

Процес планування – це процес розробки і прийняття управлінських рішень в області планування. Він складає внутрішню структуру системи планування (мал. 11.2).

Мал. 11.2. Внутрішня структура системи планування

У внутрішній структурі системи планування є:

1. Науковий супровід складають наукові підходи до планування, принципи і методи планування (економіко-математичні, статистичні, балансові, сіткові тощо). Від якості наукового супроводу залежить якість планів.

2. Плани, які відповідають цілям організації – це система стратегічних, тактичних і оперативно-календарних планів з різних аспектів виробничо-господарської діяльності організації.

3. Забезпечення розробки планів охоплює ресурсне, інформаційне, кадрове, методичне та правове забезпечення цього процесу.

4. Керована підсистема – це сукупність об’єктів планування – планові завдання та параметри планів.

5. Керуюча підсистема – це менеджери, що здійснюють керівництво розробкою планів та організацією їх виконання.

Процес розробки плану складається з наступних укрупнених робіт:

1) вивчення проблеми;

2. формування системи планування, компонентів її внутрішньої структури та узгодження з зовнішнім середовищем;

3. уточнення нормативів конкурентноздатності та інших вимог до об’єкту планування;

4. розробка управлінського рішення стосовно виконання плану;

5. оформлення, погодження і затвердження плану;

6) доведення планових завдань до виконавців;

7. координація виконання плану;

8. облік і контроль виконання конкретних планових завдань і параметрів;

9. стимулювання виконання плану.

Ці роботи є укрупненими. Кожна з них складається з декількох операцій. Зокрема, перший етап – вивчення проблеми – вимагає виконання наступних операцій:

1. аналіз ситуації або об’єкту за кількісними і ресурсними показниками;

2. порівняння ефективності об’єкту планування з кращими світовими досягненнями у цій області;

3. визначення відмінності показників;

4. аналіз літературних джерел, патентного фонду, звітів з НДР, рекламацій і претензій споживачів;

5. аналіз організаційно-технічного рівня виробництва у виробника і споживача;

6. формування напрямків розвитку об’єкту тощо.