Технология работы

1. Проведите подготовительную работу:

• переименуйте Лист5 — Форма;

• выделите блок ячеек исходного списка, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Форма;

• установите курсор в область списка и выполните команду Данные, Форма.

2. Просмотрите записи списка и внесите необходимые изменения с помощью кнопок <Назад> и <Далее>. С помощью кнопки <Добавить> добавьте новые записи.

3. Сформируйте условие отбора — для преподавателя — al выбрать сведения о сдаче студентами экзамена на положительную оценку, вид занятий — л. Для этого:

• нажмите кнопку <Критерии>, название которой поменяется на <Правка>;

• в пустых строках имен полей списка введите критерии:

• в строку Таб № препод. введите al;

• в строку Вид занятия введите л;

• в строку Оценка введите условие > 2.

4. Просмотрите отобранные записи, нажимая на кнопку <Назад> или <Далее>.

5. Аналогично сформируйте собственные условия отбора записей и просмотрите их.

Задание-13

Структурирование таблицы ручным способом.

Для этого:

1. Проведите подготовительную работу: откройте книгу с таблицей, отображенной на рис. 13, переименуйте новый лист на Структура и скопируйте на него исходную базу данных.

1. Отсортируйте строки списка по номеру учебной группы.

2. Вставьте пустые разделяющие строки между учебными группами.

3. Создайте структурные части таблицы для учебных групп (см. рис. 14).

5. Создайте структурную часть таблицы для столбцов: Код предмета, Таб. № препод., Вид занятий (см. рис. 14).

6. Закройте и откройте структурные части таблицы.

7. Отмените структурирование.

8. Проделайте самостоятельно другие виды структурирования таблицы.

Рис.14 Фрагмент структурированной таблицы

Технология работы

1. Проведите подготовительную работу:

• откройте книгу с именем Spisok с помощью команды Файл, Открыть;

• переименуйте Лист6 — Структура;

• выделите блок ячеек исходного списка, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Структура.

2. Отсортируйте строки списка по номеру учебной группы:

• установите курсор в область данных списка;

• введите команду Данные, Сортировка.

3. Вставьте пустые разделяющие строки между учебными группами с разными номерами:

• выделите первую строку с другим, отличным от предыдущей строки, номером группы;

• вызовите контекстное меню и выполните команду Добавить ячейки.

4. Создайте структурные части таблицы для учебных групп (см. рис. 14). Для этого:

• выделите блок строк, относящихся к первой группе;

• выполните команду Данные, Группа и Структура, Группировать. В появив­шемся окне установите флажок строки;

• аналогичные действия повторите для других групп.

5. Создайте структурную часть таблицы для столбцов Код предмета, Таб. № препод., Вид занятий (рис. 14):

• выделите столбцы, подводя указатель мыши к имени столбца и, щелкнув левой кнопкой, протащите мышь;

• выполните команду Данные, Группа и Структура, Группировать. В появив­шемся окне установите флажок столбцы и нажмите кнопку <ОК>.

6. Закройте и откройте созданные структурные части таблицы, нажимая на кнопки <Минус или <Плюс>.

7. Отмените структурирование командой Данные, Группа и Структура, Разгруппировать.

8. Проделайте самостоятельно другие виды структурирования таблицы.