2. Чинники, що впливають на ефективність застосування інформаційних систем

1. Швидкість. Різко зросли швидкості всіх видів обробки інформації: пошуку і розміщення, видачі (на екран або принтер), передачі і введення (за допомогою електронного і космічного зв'язку в інформаційні системи будь-якої точки земної кулі). Такі, наприклад, АС продажу авіа- і ж/д квитків або багатотермінальні системи електронної торгівлі цінними паперами, де тільки висока швидкість введення інформації може виключити продаж місць, які хвилину тому були продані з іншого терміналу.

2. Об’єми інформації. У багато разів збільшилася можливість зберігання великих об'ємів інформації: як за рахунок того, що машинні носії в сотні і тисячі раз компактніше паперових, так і за рахунок того, що тільки при високих швидкостях ЕОМ можна проводити пошук в таких об'ємах за прийнятний час.

3. Відстань. Завдяки використовуванню електронного зв'язку і мереж ЕОМ втратила значення відстань між інформаційними системами, джерелами інформації і її клієнтами.

Ефективність сучасних ІС

Для того, щоб так використовувати величезні можливості ІС, потрібно добре пропрацювати структурні, алгоритмічні і мовні питання, тобто розробити структури даних, алгоритми обробки інформації і мови спілкування з системою.

Структури даних. Питання побудови різних структур даних і ефективність алгоритмів обробки інформації в них розглядаються в теорії баз даних – теоретичній основі побудови інформаційних систем.

Мовні проблеми пов'язані із забезпеченням зручного спілкування з системою. Звернення користувача до системи за інформацією називається запитом. Система, здатна відповідати на такі запити, повинна мати свій в розпорядженні спеціальну мову запитів, на якій користувач описує те, що йому потрібно. Така мова може містити різні операції над ознаками: логічні, арифметичні, операції порівняння. Транслятор перетворює такий запит на алгоритм пошуку потрібної інформації. Часто вимагається задавати певну форму для вихідної інформації при машинній видачі фінансових і звітних документів. Для цього створюються мови вихідних документів, за допомогою яких користувач указує форму і розташування вихідної інформації на папері або екрані.

Захист інформації в інформаційних системах:

1. Захист від перешкод і збоїв апаратури, для її реалізації використовуються методи теорії кодування.

2. Захист від непередбачених дій некомпетентного користувача.

3. Захист від несанкціонованого доступу (паролі, засоби шифрування).

Самостійне вивчення Заняття 1.1 Тема: Поняття про загальні принципи побудови інформаційних систем

Мета: ознайомити студентів з сутності автоматизації офісної діяльності та технічним забезпеченням діяльності офісу.

Завдання

1. Опрацювати теоретичний матеріал.

2. Скласти конспект за планом:

1. Сутність автоматизації офісної діяльності.

2. Технічне забезпечення діяльності офісу.

3. Підготувати відповіді на питання:

1. Які бувають види офісів? Назвіть їх функції.

2. Дайте визначення поняттю «оргтехніка».

3. Перерахуйте технічне забезпечення діяльності офісу.

4. Для чого необхідне периферійне устаткування інформаційних систем?

5. В чому полягає єство автоматизації офісної діяльності?