13. Автотекст

Вставить в документ текст и графическое изображение можно, используя Буфер Обмена или функцию Автотекст из меню Вставка. Автотекст предоставляет возможность сохранять и использовать один и тот же текст (графику) в документе много раз. Данная функция аналогична функции Автозамена, но используется она для больших объектов.

Создать элемент Автотекст можно с помощью команды меню Вставка – Автотекст – Создать для предварительно выделенного отрывка текста, либо нажав комбинацию клавиш Alt+F3. В открывшемся диалоговом окне Создание элемента автотекста введите имя для создаваемого элемента. Создать элемент Автотекст можно также с помощью команды меню Сервис – Автозамена, выбрав вкладку Автотекст. В окне Образец появится выделенный вами фрагмент текста, а в окне Имя элемента вам будет предложено имя, основанное на первых словах выделенного фрагмента. Вы можете согласиться с предложенным именем или ввести другое.

Для того чтобы в дальнейшем вставить этот элемент в документ, введите его имя и нажмите клавишу F3 или, если вы не помните имя элемента, воспользуйтесь командой меню Вставка – Автотекст – Автотекст и в открывшемся списке отыщите интересующий вас элемент.

14. Перемещение по документу

Перемещение курсора ввода по документу можно осуществлять с помощью мыши, клавиатуры или команд Перейти (F5), Найти (Ctrl+F), Заменить (Ctrl+H) из меню Правка. Данные команды можно вызвать на выполнение также с помощью клавиши F5, выбрав соответствующую вкладку в открывшемся диалоговом окне Найти и заменить, либо дважды щелкнув счетчик страниц в строке состояния.

Выполнение всех операций начинается с текущей позиции курсора ввода. Вы можете щелкнуть кнопкой мыши на своем документе и продолжить свою работу с документом при открытом диалоговом окне Найти и заменить. В результате вам предоставляется возможность в процессе создания документа перемещаться в любое интересующее вас место в документе.

Вкладка Найти предоставляет возможность поиска определенных элементов документа. Кнопка Больше позволяет устанавливать параметры поиска. Вкладка Заменить также включает функцию Найти, но еще дополнительно позволяет заменить найденный объект на введенный в поле Заменить на. Вкладка Перейти дает возможность перехода на выбранный объект перехода, указанный в одноименном поле.

15. Закладка

Перейти к конкретному отрывку текста можно также с помощью закладки. Закладка – это имя, которое присваивают фрагменту текста или позиции в документе для того, чтобы впоследствии можно было быстро найти это фрагмент или эту позицию. Закладки можно использовать для перекрестных ссылок внутри документа.

Для назначения или удаления закладки служит команда меню Вставка – Закладка или нажмите горячую клавишу Ctrl+Shift+F5. Прежде чем вызвать данную команду, установите курсор в нужном месте документа или выделите элемент текста, который будет определяться в качестве закладки. В открывшемся диалоговом окне введите имя закладки, начинающееся с буквы. Новая закладка создается для текущего выделенного фрагмента для текущей позиции курсора ввода.

Перейти к закладке можно командой меню Вставка – Закладка, выбрав имя интересующей вас закладки, и, нажав клавишу Перейти, либо вызвав диалоговое окно Найти и заменить любым вышеописанным способом. Из предложенного списка в окне Объект перехода на вкладке Перейти выберите пункт Закладка и выполните те же действия.

По умолчанию Word не показывает, где в документе установлены закладки. Чтобы увидеть созданные закладки в тексте, выберите команду меню Сервис – Параметры. В появившемся диалоговом окне активизируйте вкладку Вид и установите флажок Закладки.