Система управления ис в организации.

Система управления интеллектуальной собственностью представляет собой совокупность организационно-методического, нормативно-правового и програм­много обеспечения, а также технических средств, направленных на повышение качества и эффективности интеллектуального труда в организации.

Успешная реализация политики организаций в сфере ИС возможна только при хорошо отлаженном организационном сопровождении основных четырех этапов, связанных с созданием, правовой охраной, введением в гражданский оборот и защитой объектов ИС. Как показывает практика, для обеспечения высокой эффективности системы управления ИС в организации на каждой из приведенных выше стадий необходимо, прежде всего, создать соответствующую организационную структуру, разработать нормативно-правовую базу, а также обеспечить проведение анализа результативности работы как на каждом из этапов, так и всей системы в целом.

На стадии создания ОИС основной задачей организации является формирование благоприятных условий для появления таких объектов. Среди большого комплекса мероприятий следует выделить: проведение комплексного анализа возможностей организации по созданию ОИС, организацию и координацию процесса создания ОИС и его стимулирование.

На первом этапе проводится комплексная оценка целесообразности и возможностей организации по созданию продукта или технологии, содержащих объекты интеллектуальной собственности. С этой целью анализируется внешняя среда на уровне макроокружения и непосредственного окружения. При анализе внешней среды следует, прежде всего, оценить потребности рынка в новой продукции и наличие конкурентов. Для этого проводятся системные маркетинговые и патентные исследования с использованием современных информационных технологий. Параллельно с целью оценки бизнеса в конкретных условиях оцениваются правовые (степень и эффективность правовой защищенности ОИС), экономические, технологические и иные факторы.

Далее проводится анализ внутренней среды, т.е. определение возможностей организации по созданию нового продукта или новой технологии, для чего оцениваются кадровый потенциал, организация управления (организационная структура, коммуникационные процессы в сегменте «управление ИС», организационная культура), производственный (научно-исследова­тельский, научно-техничес­кий), финансовый, маркетинговый срезы и другие.

На втором этапе необходимо мобилизовать и эффективно использовать ресурсы, прежде всего кадровые, материальные и финансовые. Особая роль отводится персоналу. Поэтому на первое место выходит наем, обучение, повышение квалификации персонала, характер взаимодействия между менеджерами и исследователями, а также между работниками в процессе создания и диффузии ОИС.

Наконец, важным моментом является стимулирование деятельности по созданию результатов интеллектуальной деятельности. Стимулирование предполагает использование как материальных, так и нематериальных форм и методов регулирования трудового поведения работников.

Управление ИС на стадии правовой охраны ОИС включает формирование портфеля ОИС, определение правообладателя имеющихся ОИС, выбор стратегии использования ОИС, на основании которой определяется выбор способа охраны ОИС.

На стадии введения в гражданский (экономический) оборот ОИС в соответствии с выбранной организацией стратегией проводится оценка конкурентоспособности продукта, содержащего ОИС, оценка стоимости прав на ОИС, постановка ОИС на бухгалтерский учет в качестве нематериальных активов, а также осуществляется выбор способов использования ОИС и определяются меры по стимулированию авторов и других лиц за использование ОИС.

Перед непосредственным выводом на рынок товара, содержащего охраняемый объект интеллектуальной собственности, проводится оценка его конкурентоспособности, т.е. степени полезности для потребителя, а для товара без патентной защиты – дополнительная проверка на патентную чистоту. Для этого повторно выполняются маркетинговые и патентные исследования.

Необходимость защиты прав на объекты интеллектуальной собственности возникает в случае нарушения работниками или третьими лицами исключительных прав организации. Она предполагает досудебный и/или судебный порядок рассмотрения споров.