Нормативно-правове забезпечення ведення та порядку документування у бухгалтерському обліку.
У своїй діяльності ТзОВ «Террін» керується такими законодавчо-нормативними актами: Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку, Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" №996-ХІУ від 16 липня 1999 р. із змінами і доповненнями; Законом «Про аудиторську діяльність»: № 3125-XII від 22.04.1993, з наступними змінами і доповненнями № 140 від 14.09.2006; Законом «Про відпустки» : від 15.11.96 р., № 504/96-ВР (з подальшими змінами та доповненнями); Законом «Про внесення змін до Закону України ”Про оподаткування прибутку підприємств ”: від 24 грудня 2002 року, № 349 – IV; Закон «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»: від 09.07.2003 р., № 1058-IV; Законом «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності»: від 23.09.99 р., № 1105-XIV; Законом «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття»: від 02.03.2000 p., № 1533-III; Законом «Про оплату праці»: від 24.08.95 р., № 108/95-ВР; Законом «Про оподаткування прибутку підприємств» зі змінами та доповненнями; Законом «Про охорону навколишнього природного середовища»: від 25.06.91р., № 1264-ХІІ; Законом «Про податок з доходів фізичних осіб»: від 22.05.2003 p., № 889-IV; Законом «Про податок на додану вартість»: від 03.04.97 р., № 168/97-ВР; Законом «Про систему оподаткування»: від 18.02.1997 р., №77/97-ВР та ін..; діючими в Україні Кодексами, а також положеннями, розпорядженнями, інструкціями.
Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене Наказом Міністерства фінансів України №88 від 24 травня 1995 р., визначає порядок створення, прийняття і відображення у бухгалтерському обліку, а також зберігання первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерської звітності підприємствами, їх об'єднаннями та госпрозрахунковими організаціями (крім банків) незалежно від форм власності.
Організацію документопотоку на ТзОВ «Террін» наведено на рис. 2.1.:
Рисунок 2.1.
Організація документопотоку на ТзОВ «Террін»
Стадії
документопотоку
1.Надходження
документів зі сторони та їх оформлення
2.Виконання
і певна обробка первинних документів
3.Надходження
документів до бухгалтерії
4.Обробка
документу
у бухгалтерії
6.Передача
документу
на
зберігання до архіву
5.Забезпечення
поточного зберігання документів
Стадія
обробки документів у бухгалтерії
2.Оцінка
в грошовій формі кожної операції
3.Запис
на документах бухгалтерських проведень
4.Відображення
операцій, наведених у документах та в
бухгалтерських регістрах
1.Перевірка
документів за формою, арифметична за
суттю
Документообіг на ТзОВ «Террін» встановлюється головним бухгалтером і є обов’язковим для всіх працівників підприємства.
Порядок документообігу залежить від характеру й особливостей господарських операцій та їх облікового оформлення, а також від структури підприємства і його облікового апарату.
Для кожного виду або роду документів (Накладних, Вимог, Рахунків-фактур тощо) розробляється особлива схема документообігу у формі графіка руху документів. У графіку, який встановлюється наказом керівника підприємства, установи, зазначається дата створення або одержання від інших підприємств та установ документів, прийняття їх до обліку, передача в обробку та до архіву.
Графік документообігу на підприємстві, має забезпечити оптимальну кількість підрозділів і виконавців, через які проходить кожний первинний документ, визначити мінімальний термін його знаходження в підрозділі, а також сприяти поліпшенню облікової роботи, посиленню контрольних функцій бухгалтерського обліку, підвищенню рівня його механізації та автоматизації.
Графік документообігу оформлюється у вигляді схеми або переліку робіт із створення, перевірки та обробки документів, що здійснюються кожним підрозділом підприємства, установи, а також усіма виконавцями із зазначенням їх взаємозв'язку і терміну виконаних робіт.
Працівники підприємства, установи створюють і подають первинні документи, які належать до сфери їхньої діяльності, за графіком документообігу. Для цього кожному виконавцю надається витяг із графіка. У витягу наводиться перелік документів, що належать до функціональних обов'язків виконавця, термін їх подання та підрозділи підприємства, установи, до яких подаються ці документи.
Схему облікового процесу на ТзОВ «Террін» наведено на рис. 2.2.
Рисунок 2.2.
Схема облікового процесу на ТзОВ «Террін»
1.Здійснення
господарських операцій, їх аналіз
2.
Складання первинних документів
3.
Запис аналітичної інформації первинних
документів
4.
Рознесення інформації до реєстраційного
журналу до реєстрів синтетичного обліку
5.
Перенесення підсумків синтетичних
рахунків з журналів до Головної книги
6.
Складання звітності
7.
Внутрішній, зовнішній аудит
8.
Оприлюднення звітності
КОМП'ЮТЕРИЗАЦІЯ
Контроль за дотриманням графіка документообігу на підприємстві, в установі здійснюється головним бухгалтером. Вимоги головного бухгалтера щодо порядку подання до бухгалтерії або на обчислювальний пристрій необхідних документів та відомостей є обов'язковими для всіх підрозділів і служб підприємства.