Основы работы с текстовым процессором Word 2000.
Практическое занятие 2.
Работа с таблицами и диаграммами.
Текстовый процессор Microsoft Word 2000 позволяет создавать таблицы тремя различными способами:
С помощью кнопки Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная можно создавать простейшие таблицы небольшого размера, которые в дальнейшем можно развивать с помощью команд пункта меню Таблица.
Диалоговое окно Вставка таблицы, открываемое командами меню Таблица – Добавить – Таблица, позволяет создавать более сложные таблицы. С помощью этого окна можно задать не только число строк и столбцов таблицы, но и ширину столбца, а также выполнить автоматическое форматирование таблицы с помощью встроенного средства Автоформат.
Таблицы сложной структуры удобно создавать методом «рисования». Необходимые для этого элементы управления сосредоточены на панели инструментов Таблицы и границы, которую можно включит либо командами меню Таблица – Нарисовать таблицу, либо командами Вид – Панели инструментов – Таблицы и границы.
Более подробно рассмотрим порядок действий, необходимый для создания таблиц методом «рисования».
На рис. 2.1 представлен фрагмент технологической карты механической обработки детали, по сути своей являющейся табличной формой сложной структуры.
-
Переход
ППереход
Содержание
перехода
Инструмент (код и наименование)
Режим
обработки
T0
TВ
Вспомогательный
режущий
измерительный
T
i
S
n
V
А
1
2
3
Рис. 2.1. Фрагмент технологической карты механической обработки детали.
Чтобы создать данную таблицу, выполните следующие действия.
Запустите текстовый процессор и создайте новый документ на базе шаблона Обычный.
В качестве режима представления документа включите режим разметки страницы:
Вид – Разметка страницы
Разработка структуры таблицы.
Откройте панель инструментов Таблицы и границы:
Вид – Панели инструментов – Таблицы и границы.
Выберите инструмент Нарисовать таблицу и с его помощью методом протягивания нарисуйте прямоугольник, ширина которого равна ширине полосы набора. Высота прямоугольника может быть произвольной, его можно будет растянуть или сжать впоследствии. Для этого достаточно навести указатель мыши на нижнюю границу рамки и, когда указатель изменит форму, переместить рамку методом перетаскивания.
Полученный прямоугольник представляет собой внешнюю границу таблицы, которая будет опорной для всех других линий.
Проведите пять вертикальных линий – внутренние границы, опирающиеся на внешние границы (они будут выполнять функции опорных для горизонтальных границ). Ширина столбцов – произвольна, хотя и близка к желаемой.
Убедитесь, что с помощью инструмента Ластик можно удалить любую из только что проведенных границ, выполняя удаление одним «щелчком» левой кнопки мыши. Обратите внимание на то, что внешние границы удалить нельзя.
Проведите две горизонтальные линии, как показано на рисунке.
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
Выделите всю таблицу. Для этого введите в неё указатель мыши и выполните команды меню
Таблица – Выделить – Таблица
Когда таблица выделена, можно задать высоту её строк с помощью команд
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Установите высоту строк равной точно 0,5 см.
Заметьте, что после выполнения последней операции таблица остаётся выделенной. Добавьте в нижней части таблицы несколько строк (в нашем случае – 3, так как в выделенной таблице имеется три строки) командами
Таблица – Добавить – Строки ниже
При необходимости впоследствии можно добавить столько строк, сколько надо.
Методом перетаскивания вертикальных границ, создайте нужное соотношение между шириной столбцов и проведите дополнительные вертикальные линии инструментом Нарисовать таблицу, как это показано на рисунке.
Выделите группу столбцов, которые должны иметь равную ширину. Для этого установите указатель мыши над верхней рамкой таблицы и, когда он примет форму стрелки, направленной вниз, «щёлкните» левой кнопкой.
Для выравнивания ширины столбцов щёлкните кнопкой Выровнять ширину столбцов на панели инструментов Таблицы и границы.