Лабораторная работа №1 текстовый процессор word
ЦЕЛЬ: освоить способы настройки интерфейса текстового процессора, создания документов и шаблонов, редактирования и форматирования текстовых документов, создания таблиц; освоить приемы вставки и связывания объектов в текстовый документ.
Среда текстового процессора ms word 2007
Текстовый процессор – прикладное программное обеспечение, используемое для создания и редактирования текстовых документов.
Microsoft Word является одним из самых известных и мощных текстовых процессоров. Им пользуются и профессионалы, подготавливающие рукописи книг к изданию в типографии, и начинающие пользователи для работы с текстами и документами.
Войти в среду текстового процессора Word, можно через Главное меню. Для этого: щелкните по кнопке <Пуск>, в Главном меню выберите команду Все программы → Microsoft Office → Microsoft Word, на экране появится интерфейс среды текстового процессора Word с новым документом.
Интегрированная среда
Среда текстового процессора Microsoft Word включает следующие элементы, представленные на рисунке 1.
Рис. 1. Интерфейс процессора Microsoft Word 2007.
1. Лента содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Команды выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или нажатия комбинаций определенных клавиш ("горячих клавиш"). При подведении указателя мыши к кнопке ленты появляется соответствующее название кнопки и краткая справка о ней.
2. Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают горизонтальную и вертикальную линейки. С помощью линеек можно устанавливать поля документа, абзацные отступы.
3. Рабочее поле – это пространство на экране для создания документа и работы с ним.
4. Строка состояния определяет текущее положение курсора в документе, а также выводится справочная информация.
5. Линейки прокрутки служат для перемещения текста документа в рабочем поле окна.
6. Кнопка «Office» служит для вызова главного меню приложения. В этом меню содержатся команды работы с файлом: создать, открыть, сохранить, печать и т.п.
7. Панель быстрого доступа располагается в верхней части окна Word, справа от кнопки Office, на эту панель вынесены самые главные команды, которые могут пригодиться во время работы в любом режиме, – сохранение документа и кнопки для выполнения отмены и возврата действий.
Настройка приложения
1. Лента. Команды ленты сгруппированы по тематическим вкладкам, благодаря чему можно легко найти то, что требуется в данный момент. Например, на ленте Главная, которая по умолчанию активизируется после запуска Word, имеется пять групп – Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование. На каждой собраны команды, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Переключение между наборами команд может происходить как автоматически, в ответ на действия пользователя, так и вручную. Для перехода к другому набору команд достаточно щелкнуть по названию вкладки мышкой.
Если необходимо получить доступ к дополнительным инструментам, нужно щелкнуть по небольшому треугольному значку, который расположен в нижней части практически каждой группы. При щелчке по значкам групп на экране появляются диалоговые окна настройки.
Для того чтобы убрать ленту с экрана нужно выполнить действия:
Щелкните в любом месте ленты или панели быстрого доступа правой кнопкой мыши и выберите команду Свернуть ленту. Вы увидите, что все команды исчезли, остались только названия вкладок.
Рис. 2. Верхняя часть окна Word со свернутой лентой
Если требуется получить доступ к одной из команд, вынесенных на ленту, щелкните по названию вкладки, а затем – по названию инструмента. После этого лента снова будет скрыта.
2. Панель быстрого доступа.
Панель быстрого доступа можно легко изменять и дополнять новыми командами. Для этого предусмотрено несколько способов.
Кнопка Настройка панели быстрого доступа. Чтобы добавить на панель быстрого доступа другие часто используемые команды нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа, которая находится в ее правой части и представлена в виде стрелки, направленной вниз.
Используя меню, которое появляется при нажатии этой кнопки, можно добавлять на панель быстрого доступа такие команды, как создание, открытие документа, предварительный просмотр перед печатью и т.д.
Рис. 3. Меню кнопки Настройка панели быстрого доступа
Кроме того, при помощи этого меню можно переместить панель быстрого доступа под ленту, свернуть ленту или же открыть список других команд, которые можно добавить на эту панель.
Быстрое добавление команд из ленты. Добавить команды на панель быстрого доступа можно непосредственно из ленты. Для этого щелкните по любой команде правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа в контекстном меню. В этом же меню доступны команды для переноса панели быстрого доступа под ленту, для сворачивания ленты и вызова окна со списком команд, которые можно поместить на панель быстрого доступа.
Окно Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш. Наиболее гибким средством для пополнения панели быстрого доступа является специальное окно Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш. Для его вызова выполните одно из следующих действий:
Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа и выберите пункт Другие команды в меню
Щелкните по ленте правой кнопкой мыши и выберите команду Настройка панели быстрого доступа в контекстном меню