11.Документоборот в бу

НА совр-ом п\п формир-ся значи-ый массив учетной инф-ии.Технология его формир-ия начин-ся с момента оформления,проверки, приема,обработки,регнистрации первичных док-в в соответ-щих книгах.Процесс движения этих док-ов,начиная от их составления,приемки и обработки на всех стадиях и заканчивая сдачей их на хранений в архив,принято наз-ть ДОКУМЕНТООБОРОТОМ.Every из процедур, включаемая в систему документооб-та,должна содержать набор опередд-х операций,соблюдений кот-х обеспеч-ет четикую орган-ю документ-та.В целях искл-ия повторного use все первичные док-ты,прошедшие обр-ку,должны иметьт отметку,форма кот зависит от способа обр-ки док-ов:при ручном отборе-дату записи в учетный регистр,в усл-х автоматизир-го учета-отттиск штампа лица,ответ-го за их обработку.Док-ты.послужвшие осно-ем для начисления з/п,равно как и дорк-ты,приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам,must be погашены штампом или надписью от руки «Получено». Документ-ый поток can be входящим(док-ты поступают со стороны от др.орган-ий),исходящими(составл-ые док-ты предназначены для внешинх users)внутренного назнач-ия(полготовленные раб-ми данной орган-ии для собс-х нужд). Орган-ей документо-та знаим-ся глав.бух.В его функции входит разработка правил док.об-та и технологии обраб-ки учетной инф-ии,представл-х в виде графика докоб-та..Назначение гр-осущест-ие систем-го контроля за сотс-ем и сроками прохождения первичных сводных до-кв м/д отд-ми структ-ми подразд-ями, передачей их в бух-рию. Процесс обр-ки в бух-рии приянтых от исполнителей док-в вкл-ет 3этапа:таксировку,групп-ку,контировкку. ТАКСИРОВКА,расценка, предус-ет перевод натур-х и труд-х измерителей в обобщающий ден.измеритель.As rule,эта процедура осуществ-ся в самом первичном док-те путем умнож соответ-щего кол-ва в натуре на цену за ед-у. ГРУП-КА предст собой=>этап учетной обработки док-ов.Посл-ие подибир-ся в пачки,однород-ые по эк.сод-ию зафиксир-х в них хоз.операций.Х-р групп-ки обусловлен перечнем представл-х протаксиров-х док-в.До-кты по приходы мат-ов группир-ся в разрезе складов, наименований источников поступл-ия; по расходу-в разрезе наимен-ий и напра-ий в use:на непроизвод-ые нужды,продажи на сторону. Цель групп-ки-подготовить сводные данные по движению отд-х видов имущ-ва и обяз-в за отч-ый период. КОНТИРОВКА-указание в первичном док-те бух.записи,т.е. корреспонденции счетов по конк-ой хоз.операции,вытекающей из содержания док-та.Этот этап предст-ет собой более высокий уровень работы с док-ми. Автоматизация учетного процесса поределила свои терб-ия к орган-ии докоб-та.Появились прогр-ые ср-ва,обеспечиывающие ыыод,хранение,поиск,просмотр док-в в эл.виде.Составляющими совр-ой корпор-ой сисемы автоматизации докоб-та явл-ся: сситемы управления БД.осн-е их дост-во-обеспечние доступа к структурир-ой инф-ии.(Oracle, Informix); системы класса Document Management,обеспечив-ие перевод бум-х док-в в эл.вид и осущ-щие доступ к неструктурир-ой инф-ии. Система эл-го докоб-та let упорядочить формир-ие массива учетной инф-и,создает основу для исклоючения потери док-ов,повышает контроль за выполнением поручение,связ-х с подготовкой,их хранением.На каждом из этапе формир-ия докоб-та обеспечив-ся предварит-ый,текущий и последующий контроль.Изъятие док-в в орган-ии can иметь место только на основании с действующим законодат-ом органов дознания, предварит-го следствия и прокуратуры,судами.Изъятие док-ов произв-ся в присутсвиии должностных лиц. Ответ-т за соблюдение усл-ий и порядока хранения бух.док-ов лежит на рук-ле орган-ии.