14. Защита данных
Это возможно с помощью специальной функции Excel - защиты элементов листа. Защита листа необходима для исключения случайного или умышленного изменения или удаления данных (например, сложных формул или цепочек вычислений).Для того чтобы защитить лист с данными, перейдите на вкладку Рецензирование, и в группе Изменения выберите команду Защитить лист. …пароль для открытия документа ,пароль для изменения документа, пароль для защиты листа, пароль для защиты книги, пароль для защиты общей книги… |
|
В открывшемся окне Вы можете указать разрешенные действия для пользователя (например, разрешить выделение и копирование данных), а также задать пароль для снятия защиты листа.
Пароль необходим для защиты содержимого листа от намеренного искажения, поэтому если вы хотите защитить лист от случайных изменений, пароль лучше не указывать. Будьте внимательны! Не существует способа узнать установленный пароль, если Вы его забыли или утеряли.
Для снятия защиты листа воспользуйтесь командой Снять защиту листа в этой же группе Изменения.
\
Microsoft Office Word. Понятие «Стиль», преимущества использования стилей при создании документов; применение стилей для форматирования документа; изменение стиля; создание стиля; использование стилей «Заголовок» для создания автоматического оглавления.
Стиль — это именованное описание формата абзаца или символов текста.
Стиль символа - содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы
Стиль абзаца - содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции
Буквой "а" обозначены стили текста, ¶- стиль абзаца, соответственно где есть оба значка - это стили и текста, и абзаца.
Над стилями абзацев и символов можно выполнить следующие операции:
применить другие стили (наложение стилей - один стиль накладывается на другой и заменяет его) к абзацам или символам;
изменить (внести изменения в существующий стиль) стили;
создать новые стили;
копировать стили в шаблон.
Применение других стилей
Чтобы применить другой стиль к абзацу или символу щелкните абзац (или слово для стиля знака) и выполните следующее:
1) первый способ
в меню Формат выберите команду Стили и форматирование...;
в области задач в окне "Выберите форматирование для применения" выделите тот стиль, который необходим; 2) второй способ: чтобы быстро применить стиль, выделите стиль абзаца или стиль знака в раскрывающемся списке Стиль на панели инструментов Форматирование. 3) третий способ: для быстрой замены или копирования стилей знаков и стилей абзацев используйте кнопку формата по образцу, расположенную на панели инструментов форматирования.
Изменение стиля абзацев и символов
Если вы вносите изменения в существующий стиль, остальные стили, основанные на нем, также изменяются. Для изменения стилей необходимо выполнить следующее:
в меню Формат выберите команду Стили и форматирование...;
установите курсор в текст, стиль которого необходимо изменить;
в области задач в поле Форматирование выделенного текста будет отображаться стиль текста под курсором;
подведите указатель мыши к отображаемому стилю текста в поле Форматирование выделенного текста, справа появится пиктограмма для раскрытия списка команд, щелкните на ней. Откроется список команд, щелкните на команде Изменить, в результате откроется окно диалога Изменение стиля.
в окне диалога можно изменить имя стиля (при условии, что это не встроенный стиль), вводя его в поле Имя. Если вы попытаетесь переименовать встроенный стиль, Word добавит введенное вами имя в качестве псевдонима. У каждого стиля должно быть уникальное имя, причем учитывается регистр букв: так, «Студент» и «студент» - это разные стили. Для стилей любого типа вы можете установить один или несколько псевдонимов, вводя их после названия стиля в поле Имя и отделяя запятой.
можно изменить Стиль – основу, выбрав название стиля, из раскрывающегося списка Основан на стиле. Если выбрать в этом списке для стиля абзаца вариант (нет), то он не будет основан ни на одном стиле, и будет содержать полный набор характеристик форматирования абзаца и символов. (Стиль Обычный не может быть основан на другом стиле). Если выбирать для символьного стиля вариант Основной шрифт абзаца, то стиль шрифта абзаца будет основан на этом стиле.
для изменения шрифта нажмите кнопку Формат (атрибуты формата абзаца: шрифт; абзац; табуляция; граница; язык; рамка; нумерация), а затем выберите требуемый атрибут. После изменения атрибута нажмите кнопку OK в окне Шрифт, чтобы вернуться в окно Изменение стиля;
в окне диалога можно изменить стиль следующего абзаца, который следует за измененным абзацем;
чтобы применить измененный стиль в новых документах, основанных на том же шаблон, установите флажок "Добавить в шаблон" в окне Изменение стиля
если установить флажок Обновить автоматически, то при внесении вручную изменений формата абзаца, которому присвоен данный стиль, все изменения будут внесены в описание стиля;
после внесенных изменений щелкните на кнопке ОК.