18. Что такое модем?

Модем позволяет передать информацию (например файл) на друго, удаленный компьютер по телефонной линии. При малых размерах файла передача по модему значительно быстрее чем перенос файла на дискете, но с увилечением объема передаваемой информации применение модема становится нецелесообразным.

MODEM - устройство для преобразования цифрового информационного сигнала в аналоговый (модуляция), и обратного преобразования принятого аналогового сигнала снова в цифровой (демодуляция). МОДуляция ДЕМодуляция - отсюда и название модема.

Российские телефонные сети МГТС, а также более качественная "Искра-2" являются аналоговыми. Аналоговые телефонные линии плохо приспособлены для передачи данных, но зато они легко доступны, дешевы и широко распространены.

Сушествуют еще пока малораспространенные и дорогие полностью цифровые телефонные сети стандарта ISDN. ISDN позволяет качественно передавать голос и цифровые данные. Для использования ISDN линий нужен ISDN адаптер, которые по внешнему виду похож на модем.

Модем внешнего исполнения достаточно компактен, он легко уместится на столе или на системном блоке.

Модуляция, несущая.

Опишем термин модулировать. Существует некий канал передачи аналоговых данных. Этот канал имеет определенную пропускную способностью. В среде этого канала сигналы определенной частоты распространяются лучше чем другие, которые вообще недоходят от одного конца канала до другого или доходят с сильными искажениями или затуханием. В случае данного канала нам нужно закодировать передаваемые данные таким образом, чтобы они передавались по каналу с помощью сигналов с частотой хорошо распространяющейся по этому каналу (Сигнал с помощью которого кодируются данные называется несущей). При кодировании мы изменяем характеристики сигнала частоту, амплитуду, фазу (Модулируем данные) для того чтобы он нес информацию. Удаленный модем, принимая сигнал такимже образом декодирует данные (Демодулирует).

Для чего нужен модем.

При передаче данных по обычному проводу существует ряд причин по которым обычный сигнал быстро затухает. Прямоугольная форма цифровых сигналов становится размытой фронты импульсов искажаются. В итоге сигнал невозможно распознать. При соединении 2-х компьютеров через COM-порты максимальная длинна соединения ограничивается 20-300 метрами. Для большого количества проводов например кабеля принтера это расстояние еще меньше всего 1,5 метра. Для передачи сигнала на большие расстояния и нужны модемы. К сожалению при передаче по телефонным линиям максимальная скорость ограничивается 56 Кбит/с.

Вопросы для повторения 4:

1. Windows XP - очередная операционная система (ОС), ориентированная как на клиента, так и (в конечном счете) на сервер, которая выпущена компанией Microsoft после выпуска Windows 2000 и Windows Millenium. Windows XP представляет собой наиболее плодотворную попытку Microsoft объединить системы кодов этих ОС, и на настоящий момент все выглядит так, что она удастся. В прошлом у компании Microsoft было желание поставлять линейку одной ОС или, по крайней мере, линейки ОС, основанных на единственной системе кодов. Windows 2000 должна была стать системой, которая объединила бы Windows NT и Win 9x, но из-за нескольких моментов (наименее значительным из которых является неполное использование потенциальных возможностей), изначальная цель Windows 2000х - слияние двух кодов - была отложена до более поздней версии. С Windows XP компания Microsoft надеется устранить все имевшиеся ранее проблемы, которые возникали у пользователей с Windows, прислушиваясь и действуя на основе обратной связи от Beta Team (тестирующей команды), а также жалоб, запросов и вопросов от общества.  Это время становится все ближе. Компания Microsoft скоро официально выпустит Windows XP, возможно даже скорее, чем объявленная дата выпуска 25-ое октября. Фактически, по слухам XP Home (домашняя версия) и Professional (профессиональная версия) достигнут стадии RTM (выпуск в массовое производство) к концу этой недели, и будет доступна на новых системах (OEM builds) к 2-ой неделе сентября. Тем не менее, по юридическим или по каким-либо другим причинам, Windows XP очень близка к моменту выпуска. Я был членом официальной тестовой команды Microsoft (Windows XP Beta Team) на протяжении года, если не более, и видел, что эта ОС прошла через несколько принципиальных изменений, наименьшее из которых известно Вам как Luna (новый синий округлый интерфейс пользователя). Сегодня я не намерен вообще что-либо говорить о Luna или GUI (это случится в ближайшем будущем). Сейчас я хочу обсудить различия между двумя версиями клиентской ОС, которые скоро будут выпущены. Я знаю, непосредственно меня много раз спрашивали и на работе и в Battlefront, какая версия Windows XP лучше подходит для того-то и того-то и таких-то и таких-то целей. Надеюсь, что, прочитав это, Вы будете немного лучше представлять себе, какая версия является лучшей для Вас. Итак, давайте сначала опишем основы. В конце мы приведем удобную таблицу, чтобы все это пояснить.  Основные требования для двух версий клиентской Windows XP одинаковы:  PC с рекомендуемой тактовой частотой процессора 300 MHZ или более; 233 MHZ - требуемый минимум; рекомендуемый процессор - семейство Intel Pentium/Celeron, семейство AMD K6/Athlon/Duron, или совместимые с ними.  Рекомендуемый объем памяти 128 МБ RAM или выше (поддерживаемый минимум 64МБ; может ограничивать работу и некоторые функции).  1.5 GB доступного места на жестком диске*.  Видеоадаптер и монитор Super VGA (800 x 600) и выше.  CD-ROM или привод DVD.  Клавиатура и мышь Microsoft или совместимые устройства.  Мы был бы неточны, если бы не указали, что эти "требования" в действительности должны восприниматься как требования для загрузки, а не для фактического, производительного использования. Обе версии должны управляться на машине, по крайней мере, с 256МБ RAM, и ОС будет вести себя весьма медленно на чем-нибудь старше процессора поколения PIII/ATHLON.  Windows XP Домашняя версия  В двух словах, это - замена всех линеек Microsoft Windows 9x и Windows Ме. Это наконец-то переводит всех домашних пользователей на ОС с ядром NT. Новые поставки компьютеров от нескольких OEM, включая Compaq, Dell, Gateway и большинства магазинов будет скоро производиться с этой версией ОС. Поскольку это не обсуждение, почему Вы должны перейти от Windows 9x к Windows XP (я думаю, что все мы уже знаем почему), я не буду вдаваться в полный обзор всех деталей новых особенностей ОС. Давайте воспринимать домашнюю версию (Home Edition) как следующую основную потребительскую ОС. Все основные особенности всей линейки Windows 9x были вк

2.

При решении задач часто требуется использование больших объемов данных. Это различные справочники или таблицы, архивы запросов или протоколов работы и т.п. Местом хранения всех этих данных являются магнитные диски или ленты. Информация, расположенная на них имеет определенную структуру. в файлы. Совокупность данных записанных под одним именем называется файлом. Файлы помещаются в определенном каталоге (директории). В операционной системе Windows-95 каталоги называются “папками”. Каждый файл обязан иметь имя и расширение, по которому в большинстве случаев можно определить тип файла — текстовый, графический, исполняемый и т.п. Расширение отделяется от имени файла точкой. Совокупность указанных частей носит название полное имя файла, например OBL1. DOC — полное имя файла, где OBL1 — собственное имя файла; DOC — расширение, указываемое, что файл представляет собой документ и создан (скорее всего) с помощью текстового редактора Word. Операционная система позволяет организовать на любом диске (электронном, гибком или жестком) систему каталогов, Каждый из которых имеет свое собственное имя. Система организована иерархично, образуя древовидную структуру. Самый верхний уровень называется корневым каталогом (ROOT). Из него выходят подкаталоги верхнего уровня, которые в свою очередь содержат собственные подкаталоги. Перечень команд работы с файлами содержит шесть групп. Это команды создания файлов, удаления с диска, переименования, перемещения в другой каталог или диск, открытия для операций с данными, содержащимися в файле и команды изменения атрибутов самого файла. Операционная система MS DOS имеет для работы с каталогами имеет следующие команды: создание подкаталога — MKDIR, установка текущего каталога — CHDIR, уничтожения пустого подкаталога — RMDIR. Операция создания файла подразумевает запись на диск информации о файле: полном имени с расширением, атрибуты файла, дату и время его создания, а также указателя на позицию в таблице размещения файлов — FAT. Многие программные средства и прикладные программы, в числе которых можно примести язык программирования Basic, не содержат специальной команды создания файлов. Им достаточно задать команду на открытие файла для операции вывода в файл. При открытии сначала идет поиск данного файла на диске, и если он не найдет, то создается под указанным именем. Операция уничтожения файла не уничтожает его физически с диска. Она заменяет первый байт имени файла другим значением и изменяет FAT с тем, чтобы сектора данного файла были доступны для записи новой информации. Такая организация позволила разработать программы восстановления стертых файлов. К ним относится в частности UNERASE из комплекса NORTON UNTILITES. Переименование файла заключается в изменении имени файла. При операции переименования файл не изменяет своего положения на диске. Операция перемещения представляет собой две элементарных операции: уничтожения и копирования. Операция производит уничтожение требуемого файла в данном каталоге и создание его в другом каталоге. Уничтоженный файл можно восстановить специальными программами. Часто операция перемещения совмещается с переименованием имени файла или его расширения. Понятие открытия файла подразумевает создание небольших участков памяти, где будет храниться информация о файле. Этот участок носит название буфера. Информация передается при записи из памяти в буфер, а затем в файл и наоборот при чтении. В операционной системе MS-DOS количество открытых файлов и, соответственно, количество буферов определяется параметром команды FILES . Многие программные продукты способны самостоятельно устанавливать число буферов. Каждый файл содержит группу определенных реквизитов. К ним относятся спрятанный, защищенный, системный, архивный. Все они устанавливаются специальными программами. К существующему на диске файлу можно получить доступ двумя методами — прямым или последовательным, которые отличаются друг от друга расположением в них элементов данных. Операционная система представляет возможность работать с файлами прямого доступа как с последовательными файлами и наоборот.

3.Панель управления  Панель управления (Control Panel) дает возможность выполнять основные действия по настройке системы. В данной папке собраны служебные программы для настройки операционной системы Windows. Среди настроек можно выделить установка и удаление программ, установка оборудования, управление учётными записями, включение специальных возможностей и другие. В Windows XP и более поздние версиях, панель управления может иметь два вида представления: Классический и вид по категориям. Переключение между ними осуществляется посредством кнопки на панели слева. Панель управления вызывается из главного меню Windows - Пуск- Панель управления и из папки Мой компьютер.Продвинутому юзеру удобнее будет пользоваться классическим видом Панели управления, поскольку здесь уже раскрыт весь набор утилит Windows. Давайте рассмотрим с вами некоторые значки Панели управления, наиболее понятные пользователям по их названиям. Остальные значки для самостоятельного изучения, вроде как домашнее задание (во мне заговорил учитель).  Но если что-то не понятно, то лучше руками не трогать! Система уже настроена, а если вы захотите что-нибудь перенастроить, не имея достаточного опыта, то до такой степени можете надежно вывести систему из строя, что придется переставлять всю систему. Если такое все же случится, то попробуйте установить систему самостоятельно.  - Автоматическое обновление. Программа обновления операционной системы Windows через интернет. Программу можно использовать либо в автоматическом режиме, либо в ручном. Система регулярно проводит проверку на наличие важных обновлений и устанавливает их.  - Дата и время. Установка даты и времени, с учетом перехода на летнее время. - Звуки и аудиоустройства. Здесь вы можете выбрать из списка звуковую схему или создать свою, изменить звуковое сопровождение програмных событий Windows, например, запуск или завершение работы Windows, открытие и закрытие окон, удаление в корзину - все эти действия будут сопровождаться всевозможными звуками.  - Игровые устройства. Позволяет настроить игровые устройства, установленные на вашем компьютере, джойстик, пульт, руль для автогонок. - Клавиатура. В данном окне можно изменить скорость реакции на нажатие клавиши, изменить скорость мерцания текстового курсора. - Мышь.

4.Текстовый редактор Блокнот. Для чего предназначена программа Блокнот? Программа Блокнот (Пуск > Программы > Стандартные > Блокнот) представляет собой простейший текстовый редактор, предназначенный для создания и редактирования текстовых документов. Приемы, используемые в программе Блокнот, являются фактическим стандартом и для более мощных программ такого же назначения, и том числе текстовых процессоров, редакторов для подготовки Шеб-страниц и многих других, поэтому навыки работы с программой Блокнот очень полезны для любого пользователя,  Что такое текстовый документ? Текстовый документ — это стандартный тип файла в операционной системе Windows XP (расширение имени .TXT). Такие файлы содержат внутри себя только текст в виде последовательности символов и не содержат конструкций, управляющих выводом этого текста на экран или на печатающее устройство. В Windows XP для открытия текстовых документов но умолчанию используется программа Блокнот. Вид Спитака Б программе Блокнот для редактирования текстовых документов используется минимальный набор абсолютно ; необходимых средств. Как ни странно, это является не недостатком, а преимуществом' данной программы.  В чем удобство использования программы Блокнот? В программе Блокнот для редактирования текстовых документов используется минимальный набор абсол ютно необходимых средств. Как ни странно, это является не недостатком, а преимуществом программы. Благодаря отсутствию излишеств программа Блокнот очень быстро загружается, что делает ее исключительно удобной для подготовки коротких документов и просмотра текстовых файлов, в частности сопроводительных документов, прилагаемых к операционной системе и большинству устанавливаемых приложений.

5. Paint в операционной системе Windows XP. Paint - редактор графических изображений, входит в состав стандартных программ операционных систем Windows, позволяет создавать простейшие рисунки редактировать имеющиеся изображения. Эта программа не предназначена для работы с текстом. Редактор относится к растровым. Это значит, что изображения строятся по точкам, поэтому введённый текст, станет рисунком.Поставляемая в комплекте операционной системы Windows XP программа Paint является простейшим графическим редактором. Она предназначена для создания и редактирования растровых графических файлов в форматах TIFF, BMP, JPEG, GIF и PNG. С помощью этой программы вы можете подготовить различные рисунки, которые впоследствии допустимо использовать в качестве фонового изображения Рабочего стола Windows, интегрировать в web-страницы либо в текстовые документы в виде иллюстраций. В программе Paint вы можете также просматривать и изменять по своему усмотрению изображения, полученные с помощью сканера или цифровой фотокамеры.

6. Использование инженерного режима Использование режима программиста Использование режима статистики Использование журнала вычислений Преобразование значений из одних единиц измерения в другие Вычисление дат Вычисление расхода топлива, арендной платы или выплат по закладной.

7. Мультимедиа в Windows XP  В подпункте Развлечения вы найдете стандартные средства Windows для работы с мультимедиа. Это регулятор громкости, программа звукозаписи (диктофон), проигрыватель музыкальных компакт-дисков и универсальный проигрыватель. Даже если ваш ПК не оборудован звуковой подсистемой, вы сможете использовать по крайней мере некоторые из этих программ. Регулятор громкости Проигрыватель Windows Media Программа Проигрыватель Windows Media является центром управления для воспроизведения всех форматов мультимедийных файлов, поддерживаемых системой. Перечень форматов зависит от установленных кодеков; стандартно в Windows XP поддерживаются форматы AVI, WAV, MP3, WMA, MIDI, RMI и некоторые другие. Здесь, правда, следует оговориться, что под AVI-файлами могут пониматься совершенно разные форматы записи: либо несжатое видео со звуком или без, либо сжатое по одному из нескольких десятков алгоритмов. За их поддержку как раз и отвечают кодеки компрессии/декомпрессии. Как правило, они устанавливаются автоматически вместе с программами и устройствами, которые их используют. Программа звукозаписи Таким вот образом мы плавно переходим от воспроизведения к записи звука. Для этого в Windows имеется специальная утилита - программа Звукозапись. Прежде всего, с ее помощью можно прослушивать звуковые файлы: для этого, как и в случае с проигрывателем, из меню Файл выберите пункт Открыть, затем найдите папку MEDIA и выберите какой-либо звуковой файл. Для воспроизведения нажмите соответствующую кнопку, при этом вы увидите осциллограмму

8. Программа Проводник обладает большими возможностями управления сетевыми устройствами Windows. … Одним из чрезвычайно полезных новшеств Windows XP является возможность записи информации на записываемые и перезаписываемые компакт-диски. · Панель инструментов Проводника · Управление файлами и папками · Выделение файлов и папок  · Создание новой папки  · Перемещение и копирование файлов и папок  · Переименование файлов и папок  · Удаление файлов и папок  · Восстановление удаленных файлов  · Очистка Корзины  · Задание свойств Корзины  · Поиск файлов и папок · Работа со сжатыми папками  · Доступ к сетевым ресурсам · Управление доступом к дискам и папкам компьютера  · Подключение сетевого диска  · Запись на компакт-диски

Вопросы для повторения 5:

1. Microsoft Word – это многофункциональный текстовый процессор, основа любого офиса. На примере программы Word удобно изучать интерфейс всех остальных программ семейства Мicrosoft Оffice: изучая Word, вы тем самым подбираете ключ ко всем вашим офисным программам, точно так же, как изучая WordPad, вы готовились к работе с самим Word. С помощью Word вы можете не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу, включая в текст: таблицы, графики, картинки, фотографии. Word поможет составить простое письмо и объемный документ, яркую поздравительную открытку. По своим функциям Word приближен к издательским программам верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностью подготовить к печати (сверстать) газету, книгу, изготовить WWW- страницу Internet. Возможности Мicrosoft Word Возможность создания нового документа с помощью шаблонов (в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других документов). Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов. Автоматическая проверка орфографии, грамматики и стилистики при вводе документа. Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок. Расширенные возможности форматирования документа. В отличие от WordPad, Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку. Использование стилей для быстрого форматирования документа. Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста. Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами. Включение в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office –графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д. Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet. Возможность работы с математическими формулами. Возможность автоматического создания указателей и оглавления документа. Возможность отправки готового документа непосредственно из Word на факс и по электронной почте (необходимость оснащения модемом). Встроенный мастер подсказок и объемная система помощи.

2 Интерфейс Microsoft Word Меню «файл» Здесь вы найдете команды основных операций с уж готовым документом: создание нового документа, открытие или закрытие уже существующего, команда предварительного просмотра документа перед печатью. Пункт «печать» отправляет созданный документ на принтер, а послать его по электронной почте или по факсу вы можете с помощью пункта «Отправить». Здесь же вы можете установить вам необходимые параметры страницы Microsoft Word , заполнить «карточку свойств» готового документа. Меню «Вид» С его помощью вы можете изменить практически любой параметр внешнего вида вашего документа, да и всего окна Microsoft Word в целом. Вы можете добавить или убрать любые элементы интерфейса Microsoft Word, изменить масштаб отображения окна и так далее. Здесь же вы можете выбрать колонтитулы – специальные пометки, которые будут автоматически добавляться вначало ил конец каждой созданной вами страницы. Меню «вставка» рудно даже перечислить что вы можете вставить в документ! Во-первых, с помощью этого меню вы можете добавить в документ новые элементы, например, примечания, сноски и оглавление, включить автоматическую нумерацию страниц… Кроме того, с помощью этого меню вы можете добавить в документ любой объект нетекстового формата – картинку, таблицу и так далее, - созданного в другом приложении Windows. Выделение участка текста Вы, должно быть, уже знаете, что для того, чтобы проделать с кусочком текста любую операцию, этот самый кусочек необходимо выделить. Чтобы выделить строку, щелкните левой кнопкой мыши слева от нее, а для выделения всего текста проделайте ту же операцию, держа нажатой кнопкой Ctrl. Наконец, в Word 2002 появилась поистине замечательная возможность выделения сразу нескольких независимых участков текста – с тем, чтобы затем применить к ним одну и ту же операцию форматирования. Делается это так: выделив первый кусок текста, нажмите клавишу Ctrl, - а уж затем передвигайте курсор мышки на начало нового фрагмента и выделяйте его обычным порядком. Клавишу Ctrl нужно держать нажатой во время всего процесса. Изменение вида текста. Границы абзацев Следующий прием форматирования – изменение внешнего вида текста, способа его расположения на странице. Как вы помните, Word позволяет вам выбрать несколько способов выравнивания границ текста: по левому или правому краю, по обоим краям или по центру. В большинстве случаев для того, чтобы ваш текст выглядел аккуратно и приятно для глаз, стоит остановиться на выравнивании по обоим краям. За эти операции, как мы уже говорили, отвечает специальный управляющий элемент Word – Линейка с тремя регулирующими бегунками. Границы текста определяют два нижних бегунка, а одинокий верхний отвечает за абзацный отступ, яростно нажимая на клавишу пробела: после того, как вы нажимаете на клавишу Enter, Word сам сообразит, что следующее предложение нужно начинать «с красной строки». Вставка надписей и заголовков Для создания красивого заголовка выберите в меню устраивающий вас вид надписи WordArt и щелкните по нему мышкой. Теперь в открывшемся текстовом окне наберите текст надписи и нажмите кнопку ОК. Ваш заголовок создан! Теперь вы можете работать с ним как с обычной вставленной в текст картинкой. Соответственной и все параметры расположения объекта WordArt относительно текста устанавливаются уже знакомым нам образом – через пункты «Формат рисунка» и «Порядок» Контекстного меню. Для изменения текста надписи достаточно дважды щелкнуть по ней мышкой. Однако с созданной нами надписью можно проделать еще множество операций. Для этого нам необходимо воспользоваться Инструментальной панелью WordArt. Если эта панель не маячит у вас перед глазами, активируете ее через Контекстного меню надписи WordArt. С помощью кнопок Инструментальной панели WordArt вы можете изменить формат и внешний вид надписи, развернуть ее под нужным углом, расположить текст вертикально и изменить шрифт. В итоге ваша надпись может приобрести самый фантастический вид!

3. Стили Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста. Существует три основных типа стилей: Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).

4

Помимо электронных таблиц в документы Word можно вставлять графические изображения, клипы и многое другое. Внедрение графических изображений Вставить в документ Word рисунок можно несколькими способами. Во-первых, как и в WordPad, можно просто скопировать какой-либо рисунок в буфер обмена из любой программы (или «сфотографировать» окно по Alt+Print Screen) и нажать кнопку Вставить (Ctrl+V). Можно вставлять рисунки и непосредственно из файлов. Для этого из меню Вставка выберите подменю Рисунок, а из него – пункт Из файла. Откроется диалоговое окно Добавить рисунок, похожее на обычный диалог открытия файла с той лишь разницей, что изображение выбранного файла сразу отображается в области просмотра справа (впрочем, и эту возможность можно отключить, сменив представление списка). Выбрав рисунок для вставки, жмите Вставить, и он появится в документе на том месте, где был курсор. Если щелкнуть по стрелке справа от кнопки, откроется подменю, предлагающее три варианта вставки: 1. Вставка – внедряет рисунок физически в файл документа. При этом размер редактируемого файла увеличится. Вставка является действием по умолчанию. 2. Связать с файлом – вставляет рисунок таким образом, что в документе Word будет храниться только информация о расположении файла рисунка. Если изменить файл рисунка, изменится и его отображение в тексте. Такая связка называется DDE – динамическая привязка объекта. 3. Вставить и связать – внедряет рисунок в файл Word и одновременно связывает его с файлом-источником. В первом случае вы просто получаете внедренный в ваш документ графический объект. Во втором вставляется только связь, что чревато потерей изображения, если исходный файл рисунка будет удален или перемещен. Кроме того, связывание с большим количеством внешних объектов может привести к существенному замедлению работы программы, особенно при открытии документа. Надо отметить, что в предыдущих версиях Word тоже можно использовать все эти способы, только делается это путем простановки опций Связь в файле и Хранить в документе. Кроме вставки рисунка из произвольного файла Word предлагает воспользоваться картинками из собственного комплекта поставки. Для этого откройте окно Вставка картинки из меню Вставка ? Рисунок ? Картинки и выберите в нем нужный рисунок: вместе с Word поставляется около сотни различных стилизованных изображений, преимущественно в формате WMF, а в последних версиях программы имеется множество дополнительных рисунков в формате GIF для оформления Web-страниц

11. Выбор принтера  Отображает доступные на компьютере принтеры. Можно также выбрать печать факса или файла Microsoft XPS. (См. раздел XPS-документы: вопросы и ответы.) Поиск принтера  Помогает найти сетевые принтеры. Этот параметр рекомендуется использовать в офисе или для домашних сетей. Дополнительные сведения об установке сетевых принтеров см. в разделе Установка принтера. Печать в файл  Позволяет сохранить документ в виде PRN-файла. Этот параметр рекомендуется использовать, если необходима отложенная печать документа в будущем, однако он не всегда работает с современными моделями USB-принтеров. При наличии USB-принтера более эффективным вариантом может быть печать с помощью средства записи XPS-документов (Microsoft). Дополнительные сведения см. в разделе Печать в программу Microsoft XPS Document Writer. Предпочтения  Открывает диалоговое окно Настройка печати, в котором можно выбрать, например, размер бумаги и ее ориентацию. Диапазон страниц  Сообщает Windows, что нужно печатать. Щелкните Выбранное для печати только выбранного текста или графики. Щелкните Текущую страницу для печати текущей страницы. Чтобы напечатать часть документа, выберите Страницы и введите их номера, разделенные дефисами. Например, введите 5–7, чтобы напечатать только страницы с 5 по 7. Некоторые программы позволяют выбирать страницы в произвольном порядке. В этом случае можно указать 1, 4, 8 для печати только страниц 1, 4 и 8. Число копий  Печать нескольких копий документа, файла или изображения. Установите флажок Разобрать по копиям для печати всех страниц документа перед печатью дополнительных копий.

Вопросы для повторения 6:

1.

Электронная таблица^[1] — компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двухмерных массивов, имитирующих бумажные таблицы^[2].

Электронные таблицы (ЭТ) представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. Многие расчёты, в частности в области бухгалтерского учёта, выполняются в табличной форме: балансы, расчётные ведомости, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять именно в табличной форме. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Решения многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования, стало возможно реализовать через математическое моделирование в электронной таблице.

2.

Назначение и основные возможности Excel Табличный процессор Excel 97 является одним из наиболее популярных пакетов программ, предназначенных для создания-, табличных документов. Он обладает мощными вычислительными возможностями, средствами деловой графики, обработки текстов, ведения баз данных. Работа с табличным процессором Excel позволяет: • использовать для хранения взаимосвязанных таблиц рабочую книгу, состоящую из отдельных листов, которые можно в процессе работы удалять, переименовывать, переставлять местами, копировать и скрывать; • применять средства корректировки данных в таблице, используя широкий спектр возможностей работы с фрагментами; • для расчетов, помимо написания формул, использовать большой набор встроенных функций, для задания которых может применяться Мастер функций; • применять имена для ссылки на часто используемые диапазоны ячеек; • оформлять таблицы с применением разнообразных шрифтов, выравнивания текста и чисел, изменения ширины столбцов и высоты строк, затенения и обрамления ячеек; Excel позволяет также применять встроенные форматы оформления таблиц (автоформатирование) ; • применять разнообразные форматы отображения числовых Данных; • для графического представления данных рабочего листа применять различные диаграммы; должным образом оформлять их и печатать; • дополнять рабочие книги рисунками и другими графическими объектами для демонстрации данных, диаграмм и графических объектов; • выполнять свод данные из нескольких таблиц путем их консолидации; • сортировать данные в таблице, выполнять отбор данных из таблицы по определенному критерию; • вводить и корректировать информацию в таблице с использованием формы данных; • автоматически рассчитывать промежуточные итоги; • решать задачи по оптимизации данных, проводить статистический анализ данных; • осуществлять обмен данными с другими приложениями; • выполнять запросы к базам данных с применением средств MS-Query; • создавать собственные пользовательские функции, макрокоманды и программы с использованием языка Visual Basic.

3.

Отдых для пальцев Подсказки выводятся в реальном времени, и по мере ввода запроса [мост золотые] нажать на подсказку "мост золотые ворота" будет быстрее и проще, чем напечатать всю фразу.

Обнаружение ошибок Возможно, вы имели в виду: Мельбурн Австралия? Выполните поиск по запросу [мельборн], и Google предложит более распространенные варианты написания того, что вы, вероятно, пытаетесь найти.

Избранные запросы Если в вашем аккаунте Google включена История веб-поиска  , то при вводе поискового запроса после входа в свой аккаунт вы можете увидеть варианты, основанные на запросах, выполненных вами ранее. Данные, которые вы отправляете в Google, защищаются политикой конфиденциальности Google  .

Поиск другой полезной информации Даже если функция Google Живой поиск отключена, вы все равно сможете моментально найти искомую информацию благодаря возможностям автозаполнения. Например, если вы введете [погода брюсс], то можете увидеть текущую погоду в Брюсселе (Бельгия) прямо в списке предлагаемых вариантов запроса. Аналогичным способом можно узнать часовые пояса и коды городов, расписание авиарейсов, отследить посылки, найти определения и ответы на вопросы, а также выполнить расчеты, конвертировать валюту и преобразовать единицы измерения.

4.

1. Запускаем Excel. Создаём новую книгу. Создаём какую-нибудь таблицу с данными:

2. Выделим таблицу.

3. Зайдём в меню «Вставка», выберем пункт «Диаграмма».

4.  В появившемся окне выберем тип диаграммы. Выберем обычную гистограмму. . Нажимаем «Далее».

5. Появится окно с выбором источника данных для построения диаграммы. Т.к. перед построением диаграммы мы специально выбрали нашу исходную таблицу, то исходные данные запишутся в поле «Диапазон» сами.Нажимаем «Далее».

6. Следующее окно - окно настройки будущей диаграммы. В нём можно задать название диаграммы, название осей, настроить легенду, линии сетки и установить подписи данных. Покопайтесь в этом окне — думаю, вы найдёте много интересных настроек

7. В следующем (и последнем) окне необходимо выбрать куда будет вставлена созданная диаграмма. Нажимаем «Готово»

5.

Фильтрация — удобный способ отображения нужных данных. Фильтры позволяют просмотреть только отдельные записи в форме, отчете, запросе или таблице либо напечатать некоторые записи из отчета, таблицы или запроса. С помощью фильтра можно ограничить объем отображаемых данных, не изменяя макет базовых объектов. В этой статье описаны используемые в приложении Access типы фильтров, а также то, как применить, сохранить или удалить их в клиентской базе данных Access 2010. Эта статья не касается фильтрации записей в веб-базах данных Access 2010.

Возможности применения фильтров

Так как после применения фильтра представление содержит только записи с выбранными значениями, остальные записи скрываются до очистки фильтра.

 ПРИМЕЧАНИЕ.   Для столбцов таблиц и элементов управления в формах и отчетах, связанных с выражениями, фильтрация не поддерживается.

Существует несколько типов фильтров, и некоторые из них очень легко применять и удалять. Обычные фильтры встроены в каждое представление Access 2010. Доступность команд фильтра зависит от типа и значений поля.

Например, чтобы просмотреть записи людей, чьи дни рождения приходятся на определенный месяц, щелкните столбец ДатаРождения, на вкладкеГлавная в группе Сортировка и фильтр выберите пункт Фильтры по дате и укажите нужный диапазон дат.

Вопросы для повторения 7:

1.

База данных – это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств. Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется система управления базами данных (СУБД). СУБД используются для упорядоченного хранения и обработки больших объемов информации

2.

Концептуальная модель

Инфологическая модель данных "Сущность-связь"

Реляционная модель

База данных платежного поручения

3.

Поля - специальные области для обработки данных, а также для создания составных документов: конвертов, наклеек и т. п.