Табличный процессор Excel Лабораторная работа № 1

Управление документами Excel, настройка пользовательского интерфейса. Оформление текста и числовых данных в таблицах

1. Настройка пользовательского интерфейса. Управление документами.

Материал для подготовки.

Интерфейс программы. Установить вид экрана можно командами пункта меню ВИД. Команда СЕРВИС - Параметры… дает возможность устанавливать параметры работы конкретного пользователя. Эта команда имеет несколько вкладок (Вид, Общие Вычисления, Сохранение и т.д.), на которых Вы выбираете и устанавливаете нужные режимы.

Каждая книга Excel может содержать до 256 листов с таблицами, диаграммами и т.д. Количество листов во вновь создаваемой книге определяется командой СЕРВИС, Параметры…, вкладка Общие. В процессе работы командами контекстного меню ярлычков листов можно добавлять новые листы, удалять лишние, переименовывать листы (переименование возможно и после двойного щелчка мыши на ярлычке листа) и т.д.

Управление документами Excel. Документы, создаваемые в среде Excel, хранятся в виде файла с расширением .xls. При загрузке программы открывается документ со стандартным именем Книга1. Создание нового документа возможно с помощью команды ФАЙЛ, Создать. Сохраняется документ командой Файл, Сохранить или Сохранить как… Ранее созданный и сохраненный документ открывается для последующего использования командой Файл, Открыть. Кнопки, выполняющие команды Создать, Сохранить и Открыть, можно также найти на панели инструментов.

Задание 1. Создать Рабочую книгу Лаб1с рабочими листами Текст, Числа, Вариант.

Технология выполнения

1. Загрузите Excel. Изучите окно программы. Сравните вид экрана с предлагаемыми Вам установками и, при необходимости, приведите их в соответствие:

• Окно приложения и окно документа развернуты на весь экран.

• Режим вывода на экран – Обычный;

• На экране только две панели инструментов – Стандартная и Форматирование;

• Строка состояния и строка формул выведены.

• В открытой Рабочей книге 3 листа.

2. Сохраните документ под именем Лаб1.

3. Дайте листам имена Текст, Числа, Вариант.

2. Оформление листа с текстовыми данными.

М атериал для подготовки.

По умолчанию введенный текст размещается от левой границы ячейки. Средства оформления данных доступны через центральное (ФОРМАТ, Ячейки) или контекстное (Формат ячеек…) меню. Эти команды выводят диалоговое окно Формат ячеек, где можно получить доступ к полному управлению внешним видом таблицы. Вкладка Выравнивание этого окна дает возможность управлять горизонтальным и вертикальным положением содержимого клеток. Вкладка Шрифт позволяет выбирать шрифт, его размер, начертание, цвет и т.п. (Самые доступные средства управления шрифтами предоставляют также кнопки панели инструментов Форматирование). Разделы вкладки Граница дают возможность выбора типа линий обрамления и частей выделенных ячеек, к которым это обрамление применяется. Разделы вкладки Вид позволяют выбирать цвет и узор заливки ячеек.

Задание 2. Оформить на листе Текст следующий фрагмент.

	А	B	C	D
1	Школа № 237	Таня	Петя	Саша
2		ученики 5-а класса
3
4

Технология выполнения

1. В ячейки B1, C1, D1 введите предложенный текст.

2. Увеличьте высоту первой строки в 2 раза (указатель мыши устанавливается на нижней границе строки).

3. Выделим три ячейки B1, C1, D1. Установим вид шрифта Arial Cyr и размер 12.

4. Для ячейки С1 выберем начертание шрифта жирный.

5. Для ячейки D1 выберем начертание шрифта курсив.

6. Выполним выравнивание текста в ячейках следующим образом:

• B1: по горизонтали - по правому краю, по вертикали - по верхнему краю;

• С1: по горизонтали - по левому краю, по вертикали - по нижнему краю;

• D1: по горизонтали и по вертикали выравнивание по центру.

7. Для ячейки В2 установим шрифт Arial Cyr, размер шрифта 10, начертание шрифта подчеркнутый, введите текст.

8. Объединим ячейки B2, C2, D2 следующим образом:

• выделим все три ячейки;

• на панели инструментов щелкните по кнопке Объединить и поместить в центре ( )

9. Для ячейки А1 установим шрифт Arial Cyr, размер шрифта 11, начертание шрифта жирный и наберем текст Школа № 237.

10. Объединим ячейки А1, А2, А3, А4;

• выделим ячейки;

• в разделе Отображение установим флаги Объединение ячеек и Переносить по словам;

• в разделе Выравнивание выберите по горизонтали по центру, по вертикали по нижнему краю;

• в разделе Ориентация установите угол 90 градусов;