Протокол

19 июня 2011 № 18

г. Санкт-Петербург

Собрание производственного совещания работников планово-экономического отдела

Председатель – Лазовский А.В.

Секретарь – Галынина И.Г.

Присутствовали: 17 человек (список прилагается)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Организация работы в отделе в связи с развитием коммерческой деятельности. Вопрос об увеличении численности работников отдела.

1. Слушали:

Павлов И.В. – текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Линчевская Е.Е., начальник отела кадров - одобрила увеличение численности работников в планово-экономический отдел, отметила её положительные качества для совершенствования всего отдела в целом.

Васильев Н.Е., главный бухгалтер - положительно оценил увеличение численности работников в планово экономический отдел.

Маврин С.А., коммерческий директор – предложил оснастить планово-экономический отдел новыми персональными компьютерами, в связи с их техническим старением и увеличением штата работников.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Увеличить штат сотрудников планово экономического отдела на 3 человека с 12.08.2011. Ответственный - начальник отела кадров Линчевская Е.Е.

2. Закупить персональные компьютеры в количестве 10 ед. Ответственный за покупку и поставку новой персональной техники возлагается на Киселева В.И. начальника материально технического снабжения.

Председатель Лазовский Лазовский А.В.

Секретарь Галынина Галынина И.Г.

С протоколом ознакомлены:

Начальник планово- Павлов Павлов И. В.

экономического отдела

Начальника отдела материально Киселев Киселев В.И.

технического снабжения

Начальник отд. кадров Линчевская Линчевская Е.Е.

Главный бухгалтер Васильев Васильев Н.Е.

В дело № 18-11

Васильев 19.06.2011

5. Проанализировать материалы экспертной оценки деятельности начальника отдела материально-технического снабжения предприятия

Начальник отдела материально-технического снабжения

Перечень качеств	Оценки экспертов
	Выше по должности		Равных по должности		Подчиненных
1 . Интересы предприятия ставит выше личных	4	5	4	5	5	4
2. Умение давать только реальные обещания и выполнять их	3	4	4	4	3	4
3. Стремление советоваться с подчиненными при решении важных вопросов	4	5	4	5	4	1
4. Умение поддерживать сознательную дисциплину среди подчиненных	3	4	4	3	3	3
5. Умение предоставлять подчиненным свободу творчества	4	5	5	4	4	2
6. Стремление воспитывать подчиненных, способных заменить оцениваемого	4	4	5	5	3	2
7. Готовность самостоятельно отвечать за принятые решения	4	5	4	5	5	4
8. Умение планировать свою работу	5	5	5	5	4	5
9. Способность действовать самостоятельно, не ожидая указаний сверху	3	4	3	4	4	3

Экспертная комиссия и средние оценки по каждому эксперту

Эксперт	Средняя оценка
Генеральный директор	3,8
Главный бухгалтер	4,6
Начальник планово-экономического отдела	4,2
Начальник транспортного отдела	4,4
Кладовщик	3,9
Грузчик	3,1
Сумма	24

Общая средняя оценка экспертов: 24/6=4

Средние и средневзвешенные оценки по каждому качеству

Качество (весовой коэффициент)	Средняя оценка	Средневзвешенная оценка
Интересы предприятия ставит выше личных (0,5)	4,5	2,25
Умение давать только реальные обещания и выполнять их (0,5)	3,7	1,85
Стремление советоваться с подчиненными при решении важных вопросов (0,3)	3,8	1,14
Умение поддерживать сознательную дисциплину среди подчиненных (0,3)	3,3	0,99
Умение предоставлять подчиненным свободу творчества (0,3)	4	1,2
Стремление воспитывать подчиненных, способных заменить оцениваемого (0,3)	3,8	1,14
Готовность самостоятельно отвечать за принятые решения (0,2)	4,5	0,9
Умение планировать свою работу (0,2)	4,8	0,96
Способность действовать самостоятельно, не ожидая указаний сверху (0,2)	3,5	0,7
Общая	35,9	11,13

Средняя оценка по качеству: 35,9/9=3,99

Средневзвешенная оценка: 11,13/2,8=3,98

Судя по выставленным оценкам, наиболее объективными и компетентными оказались эксперты под номерами 1 (генеральный директор) и 5 (кладовщик). По подсчетам их оценка оказалось наиболее близка к средневзвешенной оценке и средней оценке по качеству. А эксперт 6 (грузчик) явно предвзято относится к своему начальнику, его оценка оказалась самой низкой. В то время, как эксперт 2 (главный бухгалтер) наоборот, оценку завысил.

Проанализировав выставленные оценки можно сделать вывод, что начальник отдела материально-технического снабжения человек преданный своей работе, готов с головой погружаться в дела фирмы, забыв, может быть, и о своих собственных амбициях. Но в то же время он немного слабохарактерный для руководящей должности, нужно меньше распускать подчиненных. Высокая оценка, поставленная главным бухгалтером, может объясняться как личной симпатией, так и тем, что начальник отдела материально-технического снабжения выполняет какие-то не свои обязанности по «просьбе» бухгалтерии. Он берет на себя лишнее и из-за этого в результате пострадает. Ну и внимательнее надо быть с подчиненными, присутствие отрицательных настроев среди некоторых из них может плохо отразиться на карьерной лестнице.

Судя по приведенным оценкам, я считаю, что руководитель вполне соответствует занимаемой должности. Такие черты как преданность компании, готовность самостоятельно отвечать за принятые решения и умение планировать свою работу у него стоят превыше всего. Но надо следить за отношения с подчиненными, иначе можно их слишком распустить.

Судя по большой работоспособности и стремлении работать анализируемого сотрудника могу сделать вывод, что ему подойдет должность руководителя отдела испытания, научного или отдела контроля качества. В этих подразделениях спокойнее обстановка в коллективе и требуется полная отдача работе.

При устранении указанных недостатков возможно внесение в резерв на должность начальника производства (при отсутствии более достойных кандидатур). Но скорее вижу в будущем этого руководителя на месте заместителя директора по НИОКР.

Для устранения недостатков надо понять их причину. Скорее всего, их две. Во-первых, руководитель слишком мягкий по отношению к своим подчиненным, они чувствуют свободу, менее уважительно относятся к своему прямому начальнику, более халатно работают. То есть постепенно надо становится жестче. Во-вторых, возможно руководитель наоборот ведет себя более отстраненно от подчиненных, смотрит на них свысока, отсюда и нелюбовь и небольшая популярность в коллективе. Надо пообщаться с подчиненными, быть к ним снисходительным.