11.1. Сущность и значение бухгалтерской отчетности в соответствии с Законом рб "о бухгалтерском учете и отчетности". Требования, предъявляемые к отчетности

11.2. Основные формы и показатели бухгалтерской отчетности. Работы, предшествующие составлению годового отчета

11.1. Сущность и значение бухгалтерской отчетности в соответствии с Законом рб "о бухгалтерском учете и отчетности". Требования, предъявляемые к отчетности

Отчетность - это система обобщенных показателей текущего учета, характеризующих работу организации. Она представляет собой совокупность показателей, характеризующих имущественное и финансовое положение, результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период.

Сущность отчетности состоит в том, что ее показатели являются основой оценки деятельности организации и используются для анализа динамики его развития, составления бизнес-планов на предстоящий период.

Составленная отчетность должна отвечать определенным требованиям:

• достоверности и точности показателей отчетности, которые подтверждаются данными счетов бухгалтерского учета, полученными на основании первичных документов и инвентаризации;

• соответствия и сравнимости отчетности, которые предусматривают наличие единых принципов учета и оценки, одинаковых показателей;

• своевременности и экономичности;

Своевременность отчетности означает ее представление соответствующим пользователям (руководству организации и вышестоящим организациям) в установленные сроки. Своевременность представления отчетности регламентируется Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности".

Экономичность отчетной информации предполагает снижение затрат на ее формирование. Это возможно при сокращении отдельных показателей и упрощении форм отчетности.

Порядок составления, представления и утверждения бухгалтерской отчетности установлен Законом РБ "О бухгалтерском учете и отчетности".

11.2. Основные формы и показатели бухгалтерской отчетности. Работы, предшествующие составлению годового отчета

Типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкции по их заполнению разрабатываются и утверждаются Министерством Финансов Республики Беларусь.

В зависимости от содержания отчетности и источников получения отчет­ных данных она делится на:

• бухгалтерскую;

• статистическую;

• оперативную.

Бухгалтерская отчетность составляется на основании данных синтетического и аналитического учета и подтверждается бухгалтерскими документами. Она охватывает все показатели деятельности организации.

Статистическая отчетность характеризует показатели экономического и социального раз­вития общества. Она охватывает процессы, не имеющие денежной оценки (движение рабочей силы, наличие техники, товарооборот, объем производства и др.).

Оперативная отчетность используется для текущего контроля отдельных хозяйственных явлений. Например, ежедневная или трех-пятидневная отчетность материально-ответственных лиц о наличии и движении на складе сырья и материалов, товаров, о ходе выполнения работ и др.

В зависимости от сроков составления и представления бухгал­терская отчетность подразделяется на промежуточную и годовую.

Промежуточная бухгалтерская отчетность характеризует дея­тельность организаций за месяц, квартал, полугодие и 9 месяцев, а годовая - за отчетный год.

Годовая бухгалтерская отчетность является наиболее пол­ной. Сведения, содержащиеся в годовой бухгалтерской отчет­ности, дают возможность проводить квалифицированный эко­номический анализ работы организации, вскры­вать внутренние резервы. На основании годовой отчетности разрабатываются мероприятия по дальнейшему со­вершенствованию деятельности организации.

Составлению годового отчета предшествует подготовительная работа. Прежде всего, проводят годовую инвентаризацию имущества и обязательств. По выявленным в результате ин­вентаризации расхождениям бухгалтерских данных с данными инвентаризации составляются соответствующие бухгалтерские записи.

Важной подготовительной работой перед составлением годового отчета является закрытие операционных счетов и списание калькуляционных разниц.

В течение года сельскохозяйственная продукция учитывается по плановой себестоимости. В конце года после определения фактической себестоимости находят калькуляционную разницу между плановой и фактической себестоимостью продукции, которую списывают на соответствующие счета.

Закрытие счетов и списание калькуляционных разниц осуществляется в определенной последовательности.

В первую очередь закрывают счета производств и отраслей, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные размеры затрат, в последнюю очередь – счета с максимальными размерами затрат и минимальным количеством потребителей.

Рекомендована следующая последовательность закрытия счетов:

1. Исчисляют себестоимость услуг вспомогательных производств и закрывают аналитические счета, открытые к счету 23 "Вспомогательные производства".

2. Распределяют общепроизводственные и общехозяйственные расходы и закрывают счета 25, 26, а также счет 97 "Расходы будущих периодов".

3. Распределяют суммы амортизации и отчислений на ремонт основных средств в растениеводстве.

4. Исчисляют себестоимость продукции основных отраслей производства и списывают калькуляционные разницы. Закрывают счет 20 "Основное производство" по субсчетам.

5. Закрывают счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" по субсчетам.

6. Списывают затраты по завершенным процессам и делают корректировочные записи на счетах вложений во внеоборотные активы и основные средства.

7. Определяют финансовый результат от реализации продукции, работ, услуг, операционной и внереализационной деятельности и закрывают субсчета счетов 90, 91, 92.

8. Распределяют прибыль или списывают убыток на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) " и закрывают счет 99 "Прибыли и убытки".