Форматирование текста в ms Word

В MS Word основные средства форматирования текста, абзацев и таблиц помещены на вкладе «Главная». Для быстрого форматирования вручную текста и абзацев можно использовать команды в группе «Шрифт» и «Абзац» на вкладке «Главная». (рисунок. 4)

Рисунок 4. Меню Шрифт и Абзац

Кроме того, команды форматирования доступны на Мини-панели инструментов, которая появляется при наведении указателя мыши на выделенный фрагмент текста. (рисунок. 5)

Рисунок 5. Мини-панель "Инструментов"

Необходимо отметить, что существует еще один инструмент для быстрого форматирования текста – это кнопка «Формат по абзацу» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная», которая позволяет копировать параметры форматирования одного фрагмента и переносить на другой фрагмент текста при его выделении. (рисунок. 6)

Рисунок 6. Формат по абзацу

Для быстрого и одновременного изменения нескольких атрибутов форматирования символов и абзацев можно использовать Экспресс-стили из группы «Стили» на вкладке «Главная». (рисунок. 7)

Рисунок 7. Экспресс-стили

Стили предназначены для оформления текста документа и его абзацев. Для форматирования символов и абзацев вручную используют не только кнопки для быстрого форматирования, но и для окна диалога «Шрифт» и «Абзац», которые активизируются кнопками на вкладке «Главная» в группах «Шрифт» и «Абзац» соответственно.

Вставка рисунков

Для вставки рисунка необходимо зайти «Вставка – Рисунок». Для вставки стандартных рисунков MS Office необходимо перейти по вкладке «Вставка - Клипы» (рисунок. 8).

Рисунок 8. Меню "Вставка - Клипы"

Выбираем в данном случае из коллекции MS Office. Здесь нужно вписать ключевое слово, по которому производится поиск. Чтобы вставить картинку из файла: «Вставка - Рисунок», выбираются файлы формата: *.gif, *.jpg, *.bmp. Щелкнув по рисунку, активируется вкладка «Работа с рисунками» и вкладка «Формат», которая позволяет проделывать все возможные эффекты с рисунком. (рисунок. 9)

Рисунок 9. "Работа с рисунками", "Формат"

Вставка Автофигур или просто Фигуры

В MS Word есть возможность создавать рисунки на основе встроенных готовых объектов – «Фигуры», и вставлять графические объекты в стиле WordArt. Для добавления в документ «Фигур», нужно выполнить команду вкладка «Вставка - Фигуры». (рисунок.10).

К фигурам относятся: линии, фигурные стрелки, звезды, ленты, выноски, блок-схемы и другие. Из предложенного списка следует выбрать нужную фигуру и растянуть ее на листе мышью или вставить щелчком мыши.

Рисунок 10. Вставка - Фигуры

Вставка объектов SmartArt

Рисунки SmartArt служат для наглядного представления каких-либо данных и идей. Их можно создать на основе различных макетов, чтобы быстро, легко и эффективно донести сообщение.

Для добавления в документ объекта SmartArt, нужно выполнить переход по команде «Вставка - SmartArt» . Откроется окно «Выбор рисунка SmartArt», в котором мышью необходимо выбрать стиль и щелкнуть кнопку «ОК». (рисунок. 11)

Рисунок 11. Выбор рисунка SmartArt