- •Введение
- •Рабочая программа
- •1. Контрольная работа №1 Тема - «Технические и программные средства обработки информации»
- •Часть 1. Текстовый редактор word
- •Создать текстовый документ – Вычисления в таблице Word.
- •Создать текстовый документ – Форматирование текста в Word.
- •Часть 2. Табличный процессор Excel
- •Создать документ в Excel – Вычисление функций в Excel
- •Создать документ в Excel – Графики и функции в Excel
- •Темы для самостоятельного изучения.
- •Раздел 1.
- •Раздел 2. «Проектирование и управление базами данных».
- •Раздел 3. «Автоматизированное программирование объектов обработки данных из бд».
- •Добавление или редактирование макроса для элемента управления ActiveX (Microsoft Office 2003)
- •Добавление или редактирование макроса для элемента управления ActiveX (Microsoft Office 2007)
- •Вариант 1
- •Раздел 2.
- •Товар, артикул, оптовая цена, розничная цена, фирма - производитель, поступило товара, заказывалось товара, дата поступления, дата заказа, единица, измерения.
- •Раздел 3.
- •Вариант 2
- •Раздел 2.
- •Гаражный номер машины, государственный номер машины, адрес движения, расстояние в км, стоимость за 1 км, время выезда со склада, дата выезда со склада.
- •Раздел 3.
- •Вариант 3
- •Раздел 2
- •Название подразделения, Фамилия, Имя, Отчество, должность, домашний адрес, район, инн, номер страхового свидетельства, количество детей.
- •Раздел 3
- •Раздел 2
- •Наименование материала, цена материала, единица измерения, название цеха, номер документа, количество отпущено, дата отпуска.
- •Раздел 3.
- •Темы для самостоятельного изучения
- •Раздел 2.
- •Раздел 3.
- •2. Методические материалы
- •2.1 Работа в среде Microsoft Word Область применения и возможности
- •Режимы представления документа на экране
- •Режим “во весь экран” позволяет представить текст в максимально увеличенном виде. Команда для перехода в данный режим – Вид/ Во весь экран;
- •Создание нового документа
- •Открытие существующего документа
- •Выделение фрагмента текста
- •Проверка правописания
- •Вставка символов, отсутствующих на клавиатуре.
- •Автозамена
- •Автотекст
- •Печать документа
- •Отмена действия
- •Оформление документа Вставка содержимого одного документа в другой
- •Работа с несколькими документами
- •Табуляция
- •Использование Колонок
- •Перенос слов
- •Разбиение документа на страницы
- •Вставка формул
- •Разделы в документе
- •Структура документа
- •Использование стилей Создание оглавлений на основе стилей заголовков
- •Оформление текстов с помощью стилей
- •Определение текущего стиля
- •Создание стиля текста
- •Применение стиля в документе
- •Изменение стиля документа
- •Шаблоны документов
- •Создание нового файла на основе выбранного шаблона
- •Создание совершенно нового шаблона
- •Сохранение документа в виде шаблона
- •2.2 Работа в среде Microsoft Excel
- •Запуск и завершение работы в Excel
- •Окно Excel и его элементы
- •Основы построения и редактирования таблиц
- •Ввод данных и редактирование содержимого ячейки
- •Оформление таблиц
- •1 Этап – создание таблицы, рис. 2.
- •3 Этап – оформление и вставка рисунка
- •Дополнительные возможности Excel Использование списков в таблицах Применение форм и фильтров при работе со списками
- •1. Для работы со списком использовать исходные данные - таблицу, рис.9., в которой поле с именем Оборот является расчетным (Цена * Количество).
- •Раздел 2. «Проектирование и управление базами данных»
- •2.I. Разработка структуры базы данных.
- •2.2 Работа с субд Microsoft Access.
- •3.1. Запросы выборки.
- •3.2. Запросы с вычисляемым полем.
- •3.3. Запросы с группировкой.
- •4. Работа с формами.
- •5. Работа с отчетами.
- •Раздел3. «Автоматизация решения практических задач с использованием языка программирования высокого уровня vba в приложениях windows»
- •3.1 Алгоритмизация вычислительных процессов Основные понятия об алгоритмизации задач
- •Алгоритм и его свойства
- •Алгоритм линейной структуры
- •3.2 Краткие сведения об основах программирования. Введение в язык программирования высокого уровня Visual Basic for Applications(vba).
- •3.3 Порядок работы с программами vba
- •3.4 Программирование алгоритмов линейной структуры
- •3.5 Программирование алгоритмов разветвляющейся структуры
- •3.6 Программирование алгоритмов циклической структуры
- •3.7 Массивы и типовые алгоритмы их обработки.
- •3.8 Демонстрационные примеры
- •Контрольная работа №1
- •Номер студенческого билета …
2.2 Работа с субд Microsoft Access.
1. Работа с таблицами. Создание таблиц. Работа с любыми объектами начинается с окна БД (рис.1). Сначала необходимо создать справочные таблицы (Студенты, общежития, расценки), а только потом рабочие (Оплата).
Выбор элемента управления Таблицы.
Нажать кнопку Создать.
Из представленного списка выбрать режим Конструктора.
В появившемся окне конструктора таблиц необходимо заполнить таблицу.
Для отметки ключевых полей необходимо сначала их выделить с помощью мыши, а потом отметить с помощью пиктограммы с ключом.
Для удобства работы с рабочими таблицами необходимо выполнить подстановку: нажать в нижней части окна конструктора нажать кнопку Подстановка. Далее необходимо в строке Тип элемента управления из списка выбрать Поле со списком; в строке Источник строк выбрать из списка таблицу справочник; в строке Присоединенный столбец ввести порядковый номер поля в таблице справочнике, значение которого будет переноситься в данное поле (как правило, это значение 1); в строку Число столбцов необходимо указать общее количество столбцов которые будут взяты из таблицы справочника; в строке Ширина столбцов задается размер столбцов для отражения на экране в списке (для ключевых полей используемых в подстановке имеет смысл в качестве размера указать 0 см)
Рис. 1. Вид окна базы данных.
.
Рис. 2. Вид окна конструктора таблиц.
2. Создание межтабличных связей. Схема базы данных.
Окно Схема данных открывается пиктограммой(указано стрелкой) на панели инструментов (рис.4) или командой Сервис ►Схема данных; в окне (рис. 5) с помощью кнопки Добавить таблицы в окно схемы базы данных; закрыть окно; установить указатель мыши на поле таблицы со стороны отношения один и перетащить на поле со стороны отношения ко многим или один (рис.6); в появившемся окне Связи необходимо установить характер связи, а именно Обеспечение целостности данных (позволит сохранять достоверность данных в связанных таблицах),
Рис. 3. Вид окна конструктора таблиц при выполнении подстановки.
Рис. 4. Окно базы данных.
Рис. 5. Окно добавление таблицы
Рис. 6. Окно связи.
предусмотрев Каскадное обновление связанных полей и при необходимости Каскадное удаление связанных записей (данным ограничением следует пользоваться с осторожностью) и после нажать кнопку Создать. После создания связи в окне Схема базы данных (рис.7) должна появится схема аналогичная бумажному варианту и далее следует закрыть окно, ответив согласием на запрос о необходимости сохранить схему данных
Рис. 7. Окно схемы базы данных.
Р ис.8. Окно новый запрос.
3. Работа с запросами.
В процессе создания базы данных возникает необходимость выбора данных по заданным критериям, а также выполнение вычислительных операций над данными.
3.1. Запросы выборки.
Переключить окно базы данных в вкладку Запросы и нажать кнопку Создать. В появившемся окне выбрать режим Конструктор (рис. 8).
После чего появляется окно Добавления таблицы (аналог рис. 5), с помощью которого необходимо выбрать таблицы, данные которых будут участвовать в запросе. При включении в запрос таблиц, между которыми установлены связи в схеме данных, связи сохраняются в схеме запроса. В противном случаи, при необходимости, следует создать связи по аналогии со схемой базы данных. Для включения полей из таблиц в макет запроса, можно воспользоваться следующими способами:
Для включения всех полей таблицы следует выполнить двойной щелчок мышью по заголовку таблицы, и установив указатель мыши на середину списка полей таблицы перетащить его на строку Поле макета запроса (каждое поле размещается в отдельном столбце макета).
Для включения всех полей таблицы следует установить указатель мыши на строку * в списке полей таблицы и перетащить его на строку Поле макета запроса (Все поля помещаются в один столбец в виде *). Данный вариант можно использовать, когда для поля не задаются условия отбора.
Для выбора отдельного поля необходимо выполнять двойной щелчок по полю в списке полей таблицы.
Для задания условия выбора необходимо установить указатель мыши в строку Условие макета запроса поля и набрать условие. При записи условия могут использоваться логические операторы (>, <, <>, >=, <=, =). Например,
-
“Иванов”
-выбрать из поля Фамилия всех Ивановых
>120
-выбрать из поля Размер оплаты значения больше 120
#11.02.04#
-выбрать из поля Дата оплаты записи за 11.02.04.
Date()
-выбрать из поля Дата оплаты значения за текущую дату.
П ример оформления Окна макета запроса показан на рис. 9.
Р ис. 9. Окно макета запроса.
В дальнейшем при необходимости внесения изменений в макет запроса, в окне базы данных следует выбирать режим конструктор.