2.1 Назначение и характеристика

Алгоритм разработан для решения «Учёт готовой продукции и её реал.изация»

2.2 Используемая информация

Исходными данными для программы являются сведения о товарах, которые содержатся в файле F001 – ndb1.mdb.

2.3 Результаты решения

Выходными данными для программы являются видеограммы:

V001 – Потребители

V002 – Ценник по изделиям

V003 – Готовая продукция

V004 – Приёмно-сдаточная накладная

V005 – заявки на отгрузку

V006 – Редактирование заявки

V007 – Платёжные требования

V008 – Цеха

V009 – Редактирование платёжные требования

V010 – Платёжные поручения

P001 – Report заявки на отгрузку

P002 – Report платёжное требование на отгрузку товара

P003 – Report платёжное поручение на отгрузку товара

P004 – Report сведения о реализации изделий по предприятию

P005 – Report остатки изделий предприятия

P006 – Report ведомость отгрузки

F001 – Edit2.Text

2.4 Математическое описание

Для генерации отчета необходимо вычислить общую сумму по стоимости всех операций для организации, а также общая сумма по всем заказам товаров. Для этого используются следующие формулы:

, ,

где

S_ij – стоимость каждой i-й операции для j-й организации;

S_j – суммарный итог для j-й организации.

S – сумма всех операций.

2.5 Алгоритм решения задачи

1. На терминал вывести главное меню

«Справочники», «Продукция», «Отчёты», «О программе» .

2. Ввести пункт меню.

3. Анализировать пункт меню.

1. Если введен пункт меню «Справочники» вывести подменю: «Коды потребителей», «Ценник по изделиям», «Цеха».

2. Ввести пункт подменю «Коды потребителей»,дабавить или удалить запись, перейти на пункт 2.5.3.1

3. Ввести пункт подменю «Ценник по изделиям», добавить или удалить запись и перейти в пункт 2.5.3.1

4. Ввести пункт подменю «Цеха», добавить или удалить информацию, перейти на пункт 2.5.2

4. Ввести пункт меню.

5. Анализировать пункт меню.

6. Если введен пункт меню «Продукция», вывести на экран подменю: «Готовая продукция», «Заявки на отгрузку», «Платёжные требования», «Платёжные поручения».

   1. Если введен пункт « Готовая продукция» вывести на экран форму содержащую информацию о товаре,перейти в пункт 2.5.6

   2. Если введен пункт «Заявки на отгрузку», вывести на экран форму заявка на отгрузку,перейти на пункт 2.5.6

   3. Если введён пункт подменю «Платёжные требования» , вывести на экран форму с платёжными требованиями, перейти на пункт 2.5.6

   4. Если введён пункт подменю «Платёжные поручения», можно отменить либо распечатать платёжное поручение, перейти на пункт 2.5.1

7. Если введен пункт меню «Отчёты», вывести подменю: «Сведения о реализации изделий по предприятию», «Остатки изделий предприятия» , «Ведомость отгрузки изделий».

2.5.7.1 Если введён пункт подменю «Сведения о реализации изделий по предприятию», вывести отчёт о реализации предприятия, перейти на пункт 2.5.7

2.5.7.2 Если введён пункт подменю «Остатки изделий предприятия», вывести отчёт по остаткам изделий предприятия, перейти на пункт 2.5.7

2.5.7.3 Если введён пункт подменю «Ведомость отгрузки изделий», вывести ведомость отгрузки изделий , перейти на пункт 2.5.1

8. Если введен пункт меню «О программе», выдать соответствующее сообщение на экран, перейти на пункт 2.5.2.

2. Если введен пункт «Выход», завершить работу программы.

3. Руководство пользователя

3.1 Введение

В программе предусмотрены следующие возможности:

• добавлять данные о товарах;

• редактировать и удалять данные;

• сортировать данные;

• производить заявки на продукцию;

• составлять отчет о проданных товарах на текущую дату, с последующей возможностью его сохранения в файл или печати;

3.2 Назначение и условия применения

Для работы программы необходим исполняющийся файл Sales.exe, а так же файлы данных ndb1.mdb,. Программа не требует большого объема оперативной и постоянной памяти, и будет работать на любом ЭВМ, на котором возможна работа с языком программирования Object Pascal в среде Borland Delphi7.

3.3 Подготовка к работе

Для того чтобы запустить программу из Windows, нужно открыть папку с программой и дважды щелкнуть на значке программы.

3.4 Описание операций

На экран выдается меню. Выберите один из пунктов меню с помощью мыши.

Пункты меню:

На терминал вывести главное меню : «Справочники», «Продукция», «Отчёты», «О программе» .Если введен пункт меню «Справочники» вывести подменю: «Коды потребителей», «Ценник по изделиям», «Цеха». Ввести пункт подменю «Коды потребителей», если нужно добавить запись то нажимаем кнопку «плюс», если нужно удалить запись то нажимаем кнопку «минус», затем нажимаем кнопку «ок». Аналогично с «Ценник по изделиям», «Цеха». Если введен пункт меню «Продукция», вывести на экран подменю: «Готовая продукция», «Заявки на отгрузку», «Платёжные требования», «Платёжные поручения». Если введен пункт подменю « Готовая продукция» вывести на экран форму содержащую информацию о товаре, аналогично с пунктами подменю «Заявки на отгрузку», «Платёжные требования», «Платёжные поручения». Если введен пункт меню «Отчёты», вывести подменю: «Сведения о реализации изделий по предприятию», «Остатки изделий предприятия» , «Ведомость отгрузки изделий», выбрав любой из этого подменю пункт выведется отчёт о товаре, соответствующий своему содержанию. Если введен пункт меню «О программе», выдать соответствующее сообщение на экран. Если введен пункт «Выход», завершить работу программы.

3.5 Действия при аварийных ситуациях

При возникновении аварийной ситуации во время работы программы, данные из исходного файла могут быть потеряны или повреждены. Чтобы исключить возможность потери данных при работе с программой, рекомендуется создавать резервную копию загрузочного модуля программы и файла базы данных в специальной папке или на внешним носителе.