- •Курс лекций по предмету «Метрология и качество программного обеспечения» Оглавление
- •Введение
- •1. Проект
- •1.1. Направленность на достижение целей.
- •1.2. Координированное выполнение взаимосвязанных действий.
- •1.3. Ограниченная протяженность во времени.
- •1.4. Уникальность.
- •2. Управление проектом
- •2.1. Компьютерная модель проекта
- •2.2. Эффективность
- •2.3. Причины краха проектов.
- •3. Жизненный цикл проекта.
- •3.1. Формулирование проекта
- •3.2. Планирование.
- •3.3. Осуществление.
- •3.4. Завершение.
- •4. Процессы управления проектом
- •4.1. Процессы проекта
- •4.2. Группы процессов
- •4.3. Взаимосвязи процессов
- •4.4. Процессы инициации
- •4.5. Процессы планирования
- •4.6. Процессы анализа
- •4.7. Процессы исполнения и контроля
- •4.8. Процессы управления
- •4.9. Процессы завершения
- •5. Планирование проекта.
- •5.1. Типичные ошибки планирования
- •5.2. Определение целей проекта.
- •5.3. Управление и планирование ресурсов.
- •5.4. Оценка стоимости проекта.
- •5.5. Анализ и планирование рисков
- •5.5.1. Планирование управления рисками.
- •5.5.2. Идентификация рисков.
- •5.5.3. Качественная оценка рисков.
- •5.5.4. Количественная оценка рисков.
- •5.5.5. Планирование реагирования на риски.
- •5.5.6. Мониторинг и контроль.
- •6. Методика мягкого внедрения
- •6.1. Этап Постановочный.
- •6.2. Этап Уточняющий.
- •6.3. Этап Стабилизирующий.
- •6.4. Этап Внедрение.
- •7. Контроль качества.
- •7.1. Введение в стандарты iso 9000
- •1. Ориентация на клиента
- •Общие требования
- •Структура документации системы качества
- •8 Принципов менеджмента качества
- •8. Программные средства для управления проектами.
- •8.1.Open Plan.
- •8.2.Spider Project.
- •8.3.Primavera.
1.3. Ограниченная протяженность во времени.
Проекты выполняются в течение конечного периода времени. Они временны. У них есть более или менее четко выраженные начало и конец. Проект заканчивается, когда достигнуты его основные цели, либо заканчивается досрочно, если стало очевидным, что цели недостижимы. Значительная часть усилий при работе с проектом направлена именно на обеспечение того, чтобы проект был завершен в намеченное время. Для этого готовятся графики, показывающие время начала и окончания заданий, входящих в проект. Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, не циклической деятельностью. Серийный же выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата.
1.4. Уникальность.
Проекты - мероприятия в известной степени неповторимые и однократные. Вместе с тем, степень уникальности может сильно отличаться от одного проекта к другому. Если вы занимаетесь строительством коттеджей и возводите двадцатый по счету однотипный коттедж, степень уникальности вашего проекта достаточно невелика. Базовые элементы этого дома идентичны элементам предыдущих девятнадцати, которые вы уже построили. С другой стороны, если вы разрабатываете уникальный прибор или технологию, вы, безусловно, имеете дело с задачей весьма уникальной. Вы делаете то, что никогда раньше не делалось. И поскольку прошлый опыт может в данном случае лишь ограниченно подсказывать вам, чего можно ожидать при выполнении проекта, он полон риска и неопределенности.
2. Управление проектом
Известный закон Лермана гласит: "Любую техническую проблему можно преодолеть, имея достаточно времени и денег", а следствие Лермана уточняет: "Вам никогда не будет хватать либо времени, либо денег". Главная задача менеджера проекта: "Обеспечить выполнение работ в срок, в рамках выделенных средств, в соответствии с техническим заданием". Именно эти три момента: время, бюджет и качество работ находятся под постоянным вниманием руководителя. Их также можно назвать основными ограничениями, накладываемыми на проект. Под управлением проектом подразумевается деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам (и ресурсам), а также качеству конечных результатов проекта (документированных, например, в техническом задании).
За многие годы, в течении которых применяется технология управления проектами, был разработан целый ряд методик и инструментов, призванных помочь руководителям проектов управлять этими ограничениями.
Для того, чтобы справиться с ограничениями по времени используются методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления денежными ограничениями используются методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из под контроля. Для выполнения работ требуется их ресурсное обеспечение и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами (например, матрица ответственности, диаграммы загрузки ресурсов).
Из трех основных ограничений труднее всего контролировать ограничения по заданным результатам проекта. Проблема заключается в том, что задания часто трудно и формулировать, и контролировать. Для решения данных проблем используются, в частности, методы управления качеством работ.
Итак, руководители проектов отвечают за три аспекта реализации проекта: сроки, расходы и качество результата. В соответствии с общепринятым принципом управления проектами, считается, что эффективное управление сроками работ является ключом к успеху по всем трем показателям. Временные ограничения проекта часто являются наиболее критичными. Там, где сроки выполнения проекта серьезно затягиваются, весьма вероятными последствиями являются перерасход средств и недостаточно высокое качество работ. Поэтому, в большинстве методов управления проектами основной акцент делается на календарном планировании работ и контроле за соблюдением календарного графика.
Разработка нового оборудования, бизнес реинжиниринг, разработка или внедрение программных средств, проведение рекламной компании или выборов, подготовка спектакля, введение новой налоговой системы, полет на Луну - все это примеры мероприятий, носящих характер проекта.
Поскольку понятие проекта прежде всего связывается с целенаправленными изменениями больших систем, самое общее определение понятия "управление проектами" - это "управление изменениями".
Из выше сказанного можно сделать некоторый вывод, о том, что такое Управление проектом.
Управление проектом- это планирование, координация и контроль работ по проекту для достижения его целей в рамках заданного бюджета и сроков, с надлежащим качеством.
Управление проектом- это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.
Управление проектами- это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить эти требования и ожидания необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта. УП подчиняется четкой логике, которая связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами.
Практически «Управление Проектами» необходимо для того, чтобы:
обосновать целесообразность инвестиций,
разработать оптимальную схему финансирования работ, поставок материалов и оборудования,
составить план работ, включающий сроки исполнения работ, потребление ресурсов, необходимые затраты,
проанализировать проектные риски,
эффективно контролировать исполнение составленного плана,
анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от запланированного и своевременно и обоснованно корректировать плановые показатели,
моделировать управленческие воздействия на информационной моделях проектов и принимать обоснованные управленческие решения,
вести архивы проектов, в которых анализируется опыт их реализации, который может быть использован в других проектах, и многое другое.