- •Создание бланка предприятия. Составление
- •1. Цель работы
- •2. Задание
- •3. Теоретическая часть
- •3.1. Основные виды документов, применяемых
- •3.2. Состав реквизитов документов
- •3.3. Правила оформления реквизитов ордд
- •3.4. Требования к бланкам предприятия
- •Бизнес – сервис
- •3.6. Оформление основных видов организационно-распорядительных документов
- •4. Порядок выполнения работы
- •5. Требования к отчету
- •6. Контрольные вопросы
- •Образец устава
- •Образец положения
- •Образец указания
5. Требования к отчету
Отчет должен оформляться на листах формата А4 и содержать тексты составленных документов. Оформленные на бланках предприятия документы могут предъявляться преподавателю в электронном виде.
6. Контрольные вопросы
1. Раскройте понятие “организационно - распорядительная документация (ОРД) предприятия”. Приведите примеры документов,
входящих в это понятие.
Каково назначение организационных правовых документов?
Каково назначение распорядительных документов?
Чем отличаются по назначению приказы, распоряжения и решения?
Чем отличаются приказ по основной деятельности и приказ по личному составу (назначение, оформление)?
Каково назначение информационно - справочных документов?
Каково назначение справочно-аналитических документов?
Охарактеризуйте документ – протокол, их виды.
К какому виду ОРД относится акт?
Объясните назначение следующих документов: “объяснительная записка”, “докладная записка”, “справка”. Каково их место в системе ОРД?
Какую функцию выполняет заявление?
Список литературы
ГОСТ Р 6.30-23. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт России, 2003. – 17 с.
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1998. – 8 с.
Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 4-е, перераб. и доп. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000. – 187 с.
Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999. – 208 с.
Организация работы с документами: Учебное пособие. /В.А. Кудряев, И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандопуло и др. - Гос. Акад. упр. им. Орджоникидзе. – М.: Инфра-М, 2002. – 572 с.
Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой, изд. 2-е. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999. – 224 с.
Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – Киев: Знание, 2002. – 460 с.
Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления):Учебник для вузов / Под ред. Кузнецовой Т.В. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 359 с.
Приложение 1
Образцы основных организационно-распорядительных
документов
Образец устава
УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
К.Маркса ул., д. 12, г. Уфа, 450000
телефон (факс) 51-15-63
ЗАРЕГИСТРИРОВАН УТВЕРЖДЕН
Постановлением Министерством образования
Главы Администрации Российской Федерации
Кировского района г. Уфы Первый заместитель Министра
27.04.2002 № 850 личная подпись А.Ф.Киселев
25.03.2003
УСТАВ
государственного образовательного учреждения
высшего профессионального образования
"УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
АВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ"
Текст
Структура текста и его содержание определяются разработчиками устава в число обязательных разделов включаются:
общие положения (определяются цели и задачи создаваемой организации);
организационная структура (состав структурных подразделений, их функции и взаимосвязи);
регламент предприятия (формы и методы управления, права и обязанности должностных лиц);
финансово-материальная база (определение размеров основных и оборотных средств, источники, порядок распоряжения средствами; отчетная и ревизионная деятельность;
порядок ликвидации организации.
Продолжение приложения 1