Стандартизация и унификация системы доу.

Под унификацией понимается приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию. Унификация документов производится в целях сокращения количества применяемых в управлений деятельности документов, их форм, установления единообразия требования к оформлению документа.

Суть стандартизаций заключается в возведений в норму, обязательных для применения оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов принятых в установленном порядке для всеобщего и многократного их применения в делопроизводстве.

Общероссийский классификатор документов

Важными средствами информационного обеспечения общества является классификация технико-экономической и социальной информаций. Это нормативные документы содержащие систематизированный свод наименований объектов, представленных как классификация, группируривания.

Классификация информация об управленческой документаций:

Общероссийский классификатор документов (ОКС)

Общероссийский классификатор управленческой документаций (ОКУД)

Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ)

Классификация информаций об организаций структуры:

Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО)

Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства (до 2003г.) с 1 января 2003г. Общероссийский классификатор экономической деятельности (ОКВЭД)

Классификация информаций о населений и кадрах:

1. Общероссийский классификатор специализаций образования (ОКСО)

2. Общероссийский классификатор профессиональной работы должностных служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)

19.01.2012 нормативно-методическая база деятельности службы ДОУ.

Это совокупность законодательных актов нормативные документы методические разработки региональные законы.

1. Государственная система ДОУ (ГСДОУ) декларирует систему и состав службы ДОУ РФ «основан на ЕГСД» был издан в 1988г. вторая редакция 1991г. ГСДОУ совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организаций работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях, учреждениях и общественных организациях. Это документ состоит из 4х разделов:

1. Документирование управленческой деятельности состоит из 4х частей:

• Состав управленческих документов

  • Унификация и стандартизация управленческих документов

• Оформление управленческих документов

  • Составление управленческих документов

В настоящее время не действует оформление управленческой документаций. В настоящее время нормы относительно оформления документаций не используются, потому что эти нормы декларированы в ГОСТЕ 2003 года. (1991г.)

2. Организация работы с документами (управленческая документация).

Включены рекомендаций по рациональной организаций документооборота.

Рекомендаций по созданию ИПС по документам конкретного предприятия

Рекомендаций по контролю исполнения документа

Особенность: маршруты следования документов включаются все пункты, в том числе и связанные с автоматизированной обработкой документов.

Рекомендаций по созданию и формированию ИПС выделены в самостоятельный пункт. Рассматриваются самостоятельно правила по автоматизированной регистраций документов и оперативному хранению. ГСДОУ определяет единую систему по применению ИПС традиционная и электронная форма (эти 2 формы должны быть совместимы). Для того чтобы эта система работала, разрабатываются классификаторы. (структурных подразделений, видов документов, сроков хранения) перечисляет основные делопроизводственные операций:

• Прием и экспедиционная обработка документов

• Регистрация документов

• Рассмотрение и проставление резолюций

• Контроль исполнения документа

• Снятие с контроля

• Подготовка к отправке в архив.

3. Механизация и автоматизация работы с документами

4. Служба ДОУ

2. Типовая инструкция по делопроизводству.

3. ГОСТ Р6-2003 – унифицированная система ОРД основных предприятий

4. Организация службы ДОУ заложен научных подход к организаций и функционированию служб ДОУ. Этот документ рассматривает службу ДОУ как самостоятельное структурное подразделение. Это стр. подразделение подчиняется непосредственно руководителю организаций. ГСДОУ предусматривает создание или формирование нескольких типовых делопроизводственных служб:

• Управление делами

• Канцелярия

• Общий отдел

• Секретарь руководителя

• Требование к должностному составу службы ДОУ

• Требование к нормативному обеспечению сотрудников службы ДОУ

Функций службы ДОУ определены в примерном положений о службе ДОУ.

Приложения – это альбом унифицированных форм управленческой документаций.

Типовая инструкция по делопроизводству министерств ведомств.

06.02.2012

Типовая инструкция по делопроизводству – эта инструкция зарегистрирована в министерстве юстиций РФ. Включает общий порядок подготовки и оформления документов, особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, указ, инструкций, протокол). Типовая инструкция по отношению к ГСДОУ конкретизирует работу службы ДОУ.

1. Указывает декларирует процедуру регистраций документов

2. Определяет основные правила построения ИПС

3. Определяет организацию контроля исполнения документов

4. Указывает правила проведения экспертизы ценности документов

5. Определяет порядок работы по формированию номенклатуры дел организаций

6. Указывает правила составления акта о выделений документов к уничтожению

Данной инструкцией может воспользоваться организация любой формы собственности.