Анализ затрат на производство продукции, работ и услуг.

1.Анализ классификации затрат.

2. Анализ калькулирования затрат.

3. Функционально-стоимостной анализ (ФСА).

1.Анализ классификации затрат.

Существует достаточно много критериев для классификации затрат:

1. По экономическому содержанию.

- экономические элементы (материальные затраты, оплата труда, амортизация основных средств, прочие расходы).

- Статьи калькуляции позволяют увидеть место возникновения затрат. В результате этого формируются следующие виды себестоимость: технологическая себестоимость цеха, производственная и полная себестоимость

2) Динамика затрат по отношению к объему производства:

-переменные (прямо пропорциональны изменению объема производства)

-постоянные (не зависят от объема производства)

- полупеременные полупостоянные

3) Связь с производством продукта

-прямые затраты (непосредственно связаны с производством конкретного продукта)

-косвенные затраты (связаны с производством нескольких видов продукции и переносятся на их себестоимость после дополнительных расчетов по распределению).

4) периодичность затрат

-текущие (т.е. имеющие частую периодичность)

-единовременные (которые осуществляются периодические). Необходимо оценить резервы, созданные для равномерного списания затрат на себестоимость продукции (Резерв на оплату отпусков, на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание, на ремонт основных средств).

5) Участие в расчете

-принимаемые в расчет или релевантные (это затраты, которые зависят от принятого решения).

- не принимаемые в расчет или иррелевантные (не зависящие от принятого решения).

6) Устранение затрат

-устранимые (затраты, которые можно избежать, выбрав альтернативный вариант действий)

-неустранимые (избежать которых невозможно)

7) Точка зрения

-бухгалтерские затраты или явные

-экономические затраты или неявные или затраты упущенных возможностей.

8) Возмещение затрат

-возвратные или возмещаемые

-безвозвратные (это затраты, которые возникли в результате ранее принятого решения и не могут быть изменены никаким решением в будущем).

9) Учет по центрам ответственности

-регулируемые

-не регулируемые в рамках отдельных подразделений предприятия и др. критерии

Используя разные критерии классификации, проводят анализ состава, динамики, структуры и структурной динамики затрат.

2. Анализ калькулирования затрат

Калькулирование затрат – это процесс отнесения затрат к определенным объектам (Продукт, процесс, заказ, работа услуг). Затраты могут непосредственно относится на объект или сначала накапливаться в подразделениях, в котором объект обрабатывается, а затем списываться в полном размере.

Существует несколько систем калькулирования затрат:

1. Калькулирование с полным распределением затрат по объектам.

Общехозяйственные расходы, собираемые по дебету счета 26, ежемесячно списываются путем распределения на себестоимость создаваемого продукта:

-распределение между остатками незавершенного производства и объема выпущенной продукции

-расходы, пришедшиеся на объем выпущенной продукции распределяются между ее видами с учетом выбранной базы распределения (величина з\п основных производственных рабочих, материальные затраты, прямые затраты).

2. Система калькулирования усеченной себестоимости

Общехозяйственные расходы течении месяца накапливаются на отдельном счете и относятся на финансовый результат путем распределения между видами реализованной продукции. База распределения - это объем реализации в стоимостном или натуральном выражении.

3. Система директ-костинг.

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы, накапливаясь на отдельном счете не включаются в себестоимость произведенной продукции работ и услуг, а списываются в полном объеме на финансовый результат ежемесячно.

Полная себестоимость: В этом случае, какая-то часть общепроизводственных и общехозяйственных расходов накапливается или капитализируется на двух стадиях: остатки незавершенного производства и остатки готовой продукции на складе.

Система директ-костинг разрешена только для внутрифирменного планирования. Составлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, используя эту систему калькулирования НЕЛЬЗЯ.

18.05.2012.

4. Модель калькулирования по нормативным затратам.

Себестоимость продукции работ и услуг определяется с учетом ранее установленных норм и нормативов по различным видам ресурсов. Разновидностью этой моделей в зарубежной практике выступает система стандарт-кост.

Независимо от системы калькулирования, особая роль выделяется накладным расходам и их распределениям. В качестве базы распределения могут выступать различные показатели в стоимостном и натуральном выражении, и прописаны в учетной политике организации.

Можно выделить несколько этапов выбора баз распределения и их оценки:

1. Распределение общехозяйственных расходов между всеми цехами.

2. Отнесение накладных расходов к вспомогательных и обслуживающих цехов на накладные расходы основных цехов.

3. Распределение накладных расходов основных цехов по видам продукции.

4. Определение накладных расходов на единицу продукции.

5. Дополнительно к анализу систем калькулирования выполняется оценка затрат на один рубль продукции работ, услуг.

6. Цель анализа- сравнение уровня затрат в производстве различных видов продукции на одно предприятие или между предприятиями различных сфер деятельности.

Объектом анализа является разность:

1. между фактическими и плановыми затратами на один рубль товарной продукции или выручки.

2. Между затратами на один рубль товарной продукции или выручки в отчетном и аналогичном прошлом периоде.

На отклонение затрат отчетного периода на один рубль товарной продукции от затрат аналогичного прошлого периода оказывают влияние разные факторы:

-Объем и структура продукции

- Себестоимость продукции

-Цены на продукцию и материал

Желательно, в рамках проводимого анализа, показать динамику затрат на один рубль товарной продукции.

3. ФСА (функционально-стоимостной анализ)- это планомерное рационализация объектов на основе анализа их функций; это метод выявления и мобилизации резервов экономии ресурсов и снижения затрат.

Этот метод применяется не изолированно, а в системе других методов анализа.

Одним из основных положений в теории ФСА является следующее утверждение: «В любом объекте имеются излишние затраты, необусловленные его назначением и функцией». Это объясняется тем, что затраты могут быть следствием ненужных функций или неэкономических способов реализации необходимой функции.

Метод ФСА универсален, т.к. может применяться:

1. При создании НИОКР

2. В сфере производства уже освоенных изделий для совершенствования их конструкций

3. В организации основного и вспомогательного производства

4. В системе управления

Однако, проведение ФСА в различных областях имеет свои цел и свои особенности. Наиболее разработана методика ФСА для совершенствования конструкций выпускаемых изделий.

Функция- это главный компонент полезности, который проявляется в сфере эксплуатаций или потреблений. Состав функций определяется назначением объекта, требованиями к его параметрам, конструкции, способу изготовления и условиям эксплуатации. Между полезностью и стоимостью объекта могут быть различные соотношения, что связано с разными условиями производства и эксплуатации и разными требованиями потребителя.

Цель ФСА- установить оптимальное соотношение между выполняемыми объектом функциями и затратами на его производство, функцими и затратами на его производтво, эксплуатацию или приблизится к этому соотношении. Оптимальным является соотношение, при котором достижение высокой степени удовлетворения потребностей обеспечивается минимальными затратами на создании и эксплуатацию объекта.

При выполнении ФСА, объект рассматривается как совокупность функций, которую он выполняет или должен выполнить. При этом, не остается без внимания и структурный анализ. По проектируемому объекту сначала анализируются функции, а затем структуры. По производимому объекту- сначала структура, затем функции.