2.4 Основные проблемы использования ит в управлении предприятием чтпуп «Балтийский Легион»

Используя на предприятии информационную систему «1С: Предприятие 7.7» можно столкнуться с некоторыми проблемами и недоработками.

«1С: Торговля и Склад 7.7» - программа предназначена для учета любых видов торговых и складских операций. Однако данная версия программы имеет весьма ограниченный функционал, которого не хватает для успешного продолжения развития предприятия. В «1С: Торговля и Склад 7.7» отсутствуют такие возможности как:

1) Функция составления обобщенного и уточненного плана закупок;

2) Возможности сравнения прогнозируемого спроса на товары с составленным планом закупок;

3) Нет хранения информации об артикуле, коде и наименовании поставщика;

4) Оформление договоров с различными условиями поставки;

5) Планирование сроков оплаты поставщикам;

6) Расчеты с таможней;

7) Регистрация контактов с клиентами;

8) Проведение анализа эффективности работы менеджеров с клиентами;

9) Анализ и хранение историй взаимоотношений с клиентом;

10) Назначение цен с учетом характеристик товаров (цвет, размер и так далее).

11) Контроль назначения  скидок и изменения цен при оформлении документов и многие;

12) Оформление выплаты денежных средств с расчетного счета по предварительной заявке;

13) Планирование поступлений денежных средств;

14) Планирование расхода денежных средств;

15) Составление платежного календаря;

16) Учет денежных средств в разрезе проектов;

17) Учет сезонности продаж при планировании;

18) Сравнение планов по различным сценариям с фактическим объемом продаж и многие другие функции.

При использовании «1С: Торговля и Склад 7.7» возникают многие проблемы в таких отделах как:

1) Отдел закупок;

2) Финансовый отдел;

3) Отдел продаж;

4) Бухгалтерия.

В последующей версии «1С: Управление Торговлей 8» вышеперечисленные проблемы исправлены и добавлено много возможностей, позволяющих предприятию автоматизировать контроль за закупом, отгрузкой товаров со склада по различным критериям учтёнными покупателями.

Проведём сравнительный анализ «1С: Бухгалтерия 7» и «1С: Бухгалтерия 8».

Применение различных систем налогообложения

1С: Бухгалтерия 8

В одной программе можно вести учет организаций с различными системами налогообложения. Можно вести учет как организаций, так и индивидуальных предпринимателей. Поддерживаются и общая система налогообложения с уплатой налога на прибыль и УСН. Для индивидуальных предпринимателей поддерживается налогообложение с  уплатой НДФЛ. По отдельным видам деятельности поддерживается уплата единого налога на вмененный доход.

Для удобства ведения учета по УСН, а также для удобства учета индивидуальных предпринимателей, уплачивающих НДФЛ, предусмотрены специальные настройки интерфейса «1С Бухгалтерии 8».

Специализированные поставки сохраняют все возможности базовой версии. В случае изменения налогового режима достаточно изменить специальную настройку - и можно будет вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения.

1С: Бухгалтерия 7.7

Поддерживается только общая система налогообложения и единый налог на вмененный доход по отдельным видам деятельности. Для применения УСН или ведения учета индивидуального предпринимателя необходимо приобретать специализированные программы.

Панель функций

1С: Бухгалтерия 8

Панель функций наглядно показывает порядок работы в виде схем по наиболее часто используемым операциям. Также с помощью панели функций легко найти нужные учетные данные или отчеты.

1С: Бухгалтерия 7.7

Есть только один способ найти требуемый документ или отчет – через меню. Для отражения в учете хозяйственной операции надо помнить, где в меню расположен нужный документ.

Налоговый учет по налогу на прибыль

1С: Бухгалтерия 8

Для ведения налогового учета используется отдельный план счетов. Структура налоговых счетов приближена к структуре бухгалтерского плана счетов. Это упрощает освоение налогового учета и позволяет сопоставить данные бухгалтерского и налогового учета.

1С: Бухгалтерия 7.7

Налоговый учет ведется на забалансовых счетах. Это загромождает план счетов бухгалтерского учета. Соответствие бухгалтерских и налоговых счетов не очевидно.

Закрытие месяца

1С: Бухгалтерия 8

Для пояснения результатов автоматически выполняемых процедур по завершению месяца существует группа отчетов «Справки-расчеты». Эти отчеты наглядно демонстрируют способ расчета от исходных данных до формируемых проводок и упрощают контроль результатов закрытия месяца. Справку-расчет можно сформировать в любой момент за любой период.

1С: Бухгалтерия 7.7

После закрытия месяца формируется сводный отчет. Отчет нельзя сформировать снова без перепроведения документа «Закрытие месяца».

Анализ данных с помощью стандартных бухгалтерских отчетов

1С: Бухгалтерия 8

Группировка и детализация данных возможна не только по субсчетам и объектам аналитического учета (субконто). Но и по отдельным их свойствам (реквизитам). Так, например, затраты можно сгруппировать по видам статей затрат,  движения денежных средств - по их видам, остатки товаров - по производителям или ставкам НДС реализации и тому подобное.

1С: Бухгалтерия 8

Детализация отчета возможна только по субсчетам и субконто. Группировка и детализация по реквизитам субконто не поддерживается.

Управление счетами учета

1С: Бухгалтерия 7.7

Счета бухгалтерского учета указываются прямо в документе, причем автоматически подставляются настроенные значения. Такой подход позволяет управлять результатом проведения документа и скорректировать значение счета при необходимости.

1С: Бухгалтерия 8

Счета учета жестко заданы в большинстве документов и не могут быть изменены пользователем.