31. BPwin: назначения и возможности

Назначение BPwin

• наглядно описывать, анализировать и совершенствовать сложные бизнес-процессы, любую деятельность или структуру в виде модели, что позволяет значительно повысить эффективность работы предприятия;

• проверить модель на соответствие стандартам ISO9000. Для отечественных предприятий сертификация по ISO 9000 – это пропуск на международный рынок, а также действенное средство для эффективного улучшения работы всего предприятия;

• спроектировать структуру информационных потоков, а соответственно, и модернизировать организационную структуру предприятия;

• четко выявить факторы, оказывающие влияние на бизнес: какие операции являются наиболее критичными, как повысить их эффективность, какие ресурсы требуются для этого;

• снизить издержки и повысить производительность;

• выявить и исключить лишние или неэффективные операции;

• повысить гибкость и эффективность.

• BPwin является также средством системного анализа деловой и производственной

активности, позволяющим отслеживать соответствие структуры бизнеса, документооборота, финансовых потоков требованиям современной экономики.

Возможности BPwin

• позволяет переключиться на любой ветви модели сIDEF0 на нотацию IDEF3 или DFD и создать смешанную модель

• имеет инструмент навигации - ModelExplorer, который позволяет представить смешанную модель в виде дерева диаграмм

• с помощью Model Explorer можно методом Drag&Drop переносить и копировать работы вместе со всеми соответствующими стрелками как внутри модели так и между моделями

• позволяет эффективно манипулировать моделями - сливать и расщеплять, документировать посредством генерации отчетов1

:• BPwin в состоянии поддерживать синтаксис IDEF0, IDEF3 и DFD. Частично ошибки анализируются на этапе внесения новых объектов, частично–детектируются в специальном отчете.

• в целях реорганизации предприятия сначала строится функциональная модель существующей организации работы - «AS-IS» (как есть)• найденные в модели «AS-IS» недостатки можно исправить при создании модели «TO-BE» (как будет) - модели новой организации бизнес-процессов

• BPwin предоставляет аналитику два инструмента для оценки модели – стоимостный анализ, основанный на работах (Activity Based Costing, ABC) и свойства, определяемые пользователем (UserDefined Properties, UDP)

При записи BPWin кроме основного меню появляется основная панель инструментов, палитра инструментов (вид ее зависит от выбранной нотации (IDEF0, IDEF3, DFD) и в левой части - навигатор модели (Model Explorer).

При создании новой модели в возникшем диалоге можно указать будет ли модель создана заново или будет открыта из файла либо из репозитария MODEL MART, ввести имя модели и выбрать методологию (нотацию), в которой будет построена модель.

Модель в BPWin представляет собой совокупность работ, оперирующих с некоторым набором данных. Контекстное меню к выделенному элементу модели позволяет редактировать отдельные его свойства.

32. BPwin: моделирование процессов в нотации idef0

IDEF0 (функциональная модель) предназначена для описания существующих бизнес-процессов на предприятии (так называемая модель AS-IS) и идеального положения вещей - того, к чему нужно стремиться (так называемая модель TO-BE). IDEF0 является подмножеством SADT (Structured Analysis and Design Technique), предложенная в 1973 году Россом.

В дальнейшем это подмножество SADT было принято в качестве федерального стандарта США IDEF0. В IDEF0 система представляется как совокупность взаимодействующих работ или функций. Это позволяет не вникая в объекты более четко сформулировать логику и взаимодействие процессов организации.

Процесс моделирования системы в IDEF0 начинается с определения контекста, то есть наиболее абстрактного уровня системы в целом. В контекст входит определение субъекта моделирования, цели и точки зрения на модель.

Субъект моделирования - сама система. Определяя субъект моделирования необходимо точно установить, что входит в систему, а что лежит за ее пределами. То есть первоначально необходимо определить область (scope) моделирования. При этом необходимо учитывать 2 компонента - широту и глубину.

Широта подразумевает определение границ модели, а глубина - на каком уровне детализации модель является завершенной.

Предполагается, что после определения границ модели новые объекты не должны вноситься в моделируемую систему.

При определении глубины системы необходимо не забывать об ограничении времени.

Цель моделирования (purpose) - должна отвечать на следующие вопросы.

• Почему этот процесс должен быть смоделирован

• Что должна показывать модель

• Что может получить читатель

Точка зрения (view point) должна быть единой и соответствовать цели моделирования. Как правило, выбирается точка зрения человека, ответственного за моделируемую работу в целом (например, руководитель предприятия). Часто при выборе точки зрения на модель важно задокументировать альтернативные точки зрения. Дл этого обычно используют диаграммы FEO (For Exposition Only).

IDEF0-модель предполагает наличие четко сформулированной цели единственного субъекта моделирования и одной точки зрения. Для их внесения в модели IDEF0 следует выбрать команду Edit/Model Properties, в закладке Purpose ввести цель и точку зрения, а в закладку DEFINITION - определение модели и описания области.

В закладке STATUS - статус модели - черновой, рабочий, окончательный.

В закладке SOURCE описываются источники информации (например, опрос экспертов ПРО и анализ документации).

Закладка GENERAL служит для внесения имени, проекта модели, имени и инициалов автора, а также временных рамок модели - AS-IS и TO-BE.