1.3. Колектив наукової бібліотеки

Налічує 63 висококваліфікованих фахівців:

1 - доктор історичних наук,

10 - працівників з вищою бібліотечною освітою,

43- з вищою педагогічною,

1 - з вищою юридичною,

8 - працівників мають середню спеціальну бібліотечну освіту.

1.4. Інформаційний ресурс

Фонд бібліотеки багатогалузевий і налічує понад 960 тис. примірників навчальної, наукової, довідкової, художньої літератури. Щорічно передплачується близько 450 назв газет та журналів.

З 2005 року почав формуватися альтернативний інформаційний ресурс - видання на електронних носіях, що сьогодні складає понад 10 000 примірників.

1.5. Методична робота

Спрямовується на вдосконалення роботи бібліотеки, впровадження в її діяльність прогресивних форм і методів бібліотечної роботи, передового досвіду. Надається допомога працівникам бібліотеки в плануванні, координації всіх видів методичної роботи структурних підрозділів. Використовуються такі форми методичної роботи: семінари, практикуми, конференції, консультації, школа молодого спеціаліста, школа передового досвіду, підвищення кваліфікації бібліотечних працівників.

1.6. До послуг користувачів

• Масові заходи - літературні вечори, літературно-музичні вечори, презентації книг, бесіди-огляди, дні кафедр, дні інформації тощо;

• Книжково-ілюстративні виставки та перегляди літератури;

• Проведення семінарів, конференцій;

• Бібліотечно-бібліографічні уроки із студентами першого курсу „Користування бібліотекою КПНУ ім. І. Огієнка ";

• Бібліографічні покажчики з проблем вищої школи;

• Біобібліографічно довідкове видання „Календар знаменних і пам'ятних дат КПНУ ім. І. Огієнка";

• Повнотекстова база даних програми «Инфодиск» (законодавчі та нормативні акти України) та інші.

• Доступ до мережі інтернет та повнота електронних видань.

2.1. Положення про відділ інформаційних технологій та комп'ютерного забезпечення наукової бібліотеки Кам'янець-Подільського національного університету

імені Івана Огієнка

Загальна частина.

Відділ є структурним підрозділом наукової бібліотеки і підпорядковується директору бібліотеки.

У своїй діяльності відділ керується:

- чинним законодавством;

- урядовими документами з бібліотечної справи;

- наказами та розпорядженнями МОН України;

- Статутом Кам'янець-Подільського національного університету імені Івана Огієнка;

- положенням про наукову бібліотеку;

- наказами і розпорядженнями по університету та бібліотеці;

- регламентуючою і технологічною документацією бібліотеки та відділу, даним Положенням.

Основні завдання.

- Створення й забезпечення функціонування бібліотечної інформаційної автоматизованої системи, електронної бібліотеки КПНУ імені І. Огієнка, автоматизованих робочих місць працівників та користувачів бібліотеки.

- Створення та збереження електронних інформаційних ресурсів.

- Підготовка інструктивно-методичних і організаційних матеріалів з питань автоматизації бібліотеки, реалізація комплексу заходів, спрямованих на підвищення кваліфікації бібліотекарів у галузі формування та використання електронних інформаційних ресурсів.

Функції.

- Підготовка інструктивно-методичних та організаційних матеріалів з питань інформатизації бібліотеки.

- Проведення теоретичних і практичних занять з питань роботи на персональних комп'ютерах, підвищення фахового рівня співробітників у галузі комп'ютерних технологій.

- Програмне обслуговування, експлуатація, збереження, модернізація, придбання та списання технічних засобів.

- Дотримання положень, інструкцій по догляду за технічним обладнанням відділу.

- Програмно-технологічне супроводження автоматизованої технології формування бібліотечних фондів і обслуговування читачів.

- Організація управління електронним каталогом, бібліографічними базами даних, копіювання баз даних.

- Впровадження нових комп'ютерних технологій в роботу бібліотеки.

- Технічне та програмне забезпечення обслуговування локальної комп'ютерної мережі бібліотеки.

- Організація, технічна та програмна підтримка, інформаційне наповнення WEB-сайту бібліотеки, забезпечення роботи електронної пошти, виходу в Інтернет.

- Забезпечення формування та збереження фонду електронної бібліотеки університету.

- Участь у науковій, просвітницькій та видавничій діяльності бібліотеки.

- Технічне забезпечення проведення масових заходів.

- Планування та звітність.

Управління, структура, штати.

- Відділ складається з секторів: програмного забезпечення; технічного забезпечення; підтримки електронної бібліотеки; копіювально-тиражувальних робіт.

- Відділ комплектується інженерно-технічними та бібліотечними спеціалістами.

- Координацію роботи та керівництво відділом здійснює завідуючий відділом, який призначається ректором університету за поданням директора бібліотеки.

- Завідуючий відділом несе відповідальність за весь комплекс робіт, сприяє підвищенню кваліфікації працівників, забезпечує виконання правил техніки безпеки, протипожежних заходів, виробничої санітарії.

- Розпорядження завідуючого відділом обов'язкові для всіх співробітників відділу.

- Співробітники відділу призначаються і звільняються з посади ректором за поданням директора бібліотеки - за погодженням з завідуючим відділом.

- Обов'язки співробітників відділу визначаються посадовими інструкціями, затвердженими ректором.

- Діяльність відділу організується згідно з планами роботи бібліотеки.

Взаємодія відділу з іншими підрозділами бібліотеки.

Відділ надає:

- директору бібліотеки - на затвердження регламентуючу і технологічну документацію;

- заступнику директора - звіти про роботу відділу, основні показники, замовлення на придбання комп'ютерної техніки, канцелярського приладдя, господарських товарів, ремонт обладнання та приміщення;

- методисту - основні показники роботи, плани, регламентуючу та методичну інформацію, розроблену відділом, інформацію з окремих напрямків роботи;

- іншим відділам бібліотеки - консультації з питань роботи з програмними продуктами та технічними засобами, допомогу у видавничій діяльності, підготовці та видачі різноманітних документів, збірників, статей та ін.;

- бухгалтерії - фінансові звіти, документи та інші матеріали, необхідні для бухгалтерського обліку, звітності й контролю.

Відділ отримує:

- від адміністрації - накази та розпорядження з організаційно-виробничої діяльності відділу, затверджену регламентуючу і технологічну документацію, бібліотечне обладнання й техніку, канцелярські і господарські товари, меблі;

- від відділів бібліотеки - необхідну для роботи інформацію з питань автоматизації бібліотечних процесів.

Права.

- Залучати за узгодженням з дирекцією бібліотеки для опрацювання певних програм і проектів та для виконання окремих робіт працівників інших відділів.

- Рекомендувати до заохочення працівників, які відзначилися в роботі.

- Вносити на розгляд дирекції пропозиції про поліпшення роботи відділу дисциплінарні стягнення у випадку порушення окремими працівниками трудової і виробничої дисципліни.

- Листуватися з іншими установами з питань автоматизації бібліотечних процесів.

- Знайомитись з передовим досвідом роботи з питань автоматизації бібліотечних процесів.

- Брати участь в семінарах, конференціях, нарадах, симпозіумах з питань бібліотечної справи.

Обов'язки.

- Виконувати покладені даним Положенням завдання та функції, плани роботи і підвищення кваліфікації співробітників.

- Своєчасно подавати звітні та планові документи.

- Дотримуватися трудової та виробничої дисципліни, техніки безпеки, охорони праці і пожежної безпеки.

- Виконувати накази і розпорядження адміністрації бібліотеки.

- Забезпечити збереження та ефективне використання наявного парку технічних засобів.