Тема1. Создание однотабличной базы данных. (всего 3 работы)

Задание

Технология работы

Создайте новую базу данных.

• загрузите Ассеss, в появившемся окне выберите пункт Новая база данных;

• в окне «Новая база данных» задайте имя вашей базы (пункт Имя файла) и выберите папку, где ваша база данных будет находиться, щелкнув на значке папки, расположенном справа от строки Имя файла. По умолчанию Асcеss предлагает вам имя базы Новая база 1, а тип файла — Базы данных Ассеss. Имя задайте Prepod, а тип файла оставьте прежним, так как другие типы файлов нужны в специальных случаях;

• щелкните по кнопке <Создать>.

Создайте таблицу базы данных.

• в окне базы данных (Prepod: база данных) выберите вкладку Создание, в группе Таблицы нажмите кнопку Конструктор таблиц;

В результате проделанных операций открывается окно таблицы в режиме конструктора, в котором следует определить поля таблицы.

Определите поля таблицы

• введите в строку столбца «Имя поля» имя первого поля Код преподавателя,

• в строке столбца «Тип данных» щелкните по кнопке списка и выберите тип данных Счетчик.

Внимание! Обратите внимание на вкладку Общие в нижней части экрана. Измените данные в пункте Размер поля, а остальные пункты оставьте по умолчанию. Например, для поля Фамилия текстового типа данных установите 15.

Заполните остальные поля в соответствии с Таблицей данных Преподаватели

Сохраните созданную таблицу

Нажмите кнопку Office, Сохранить;

• в диалоговом окне «Сохранение» введите имя таблицы Преподаватели и щелкните по кнопке <ОК>

• Появится сообщение «Ключевые поля не заданы» – Ассеss предложит вам задать ключевое поле (поле первичного ключа), т.е. поле, однозначно идентифицирующее каждую запись. Для однотабличной базы данных это не актуально, поэтому щелкните по кнопке <Нет>.

Имя поля

Тип данных

Размер поля

Код преподавателя

Счетчик

Фамилия

Текстовый

15

Имя

Текстовый

15

Отчество

Текстовый

15

Дата рождения

Дата/время

Должность

Текстовый

9

Дисциплина

Текстовый

11

Телефон

Текстовый

9

Зарплата

Денежный