Положення

Про Приймальну комісію

Дніпропетровського державного аграрного університету

І. Загальна частина

1.1. Приймальна комісія Дніпропетровського державного аграрного університету (далі – Приймальна комісія) – робочий орган, що утворюється для проведення прийому вступників на навчання. Термін повноважень Приймальної комісії становить один рік.

Приймальна комісія працює на засадах демократичності, прозорості та відкритості відповідно до законодавства України, Умов прийому до вищих навчальних закладів України (далі – Умови прийому), правил прийому до ДДАУ (далі – Правила прийому), Статуту ДДАУ та положення про Приймальну комісію.

1.2. Положення про Приймальну комісію затверджується ректором ДДАУ та передбачає кількісний склад комісії необхідний для прийняття рішень. Рішення Приймальної комісії оформлюються протоколами, які підписує голова і відповідальний секретар Приймальної комісії.

1.3. Склад Приймальної комісії затверджується наказом ректора ДДАУ, який є головою комісії. Голова приймальної комісії (ректор) може надавати відповідним наказом право заступникам голови приймальної комісії (директорам коледжів) формувати склад підрозділів Приймальної комісії у структурних підрозділах ДДАУ І-ІІ рівнів акредитації.

Голова Приймальної комісії несе персональну відповідальність за виконання покладених на Приймальну комісію завдань і здійснення нею своїх функцій.

До складу Приймальної комісії входять:

- заступник (заступники) голови Приймальної комісії;

- відповідальний секретар Приймальної комісії;

- заступники відповідального секретаря Приймальної комісії;

- члени Приймальної комісії.

Заступником голови Приймальної комісії є перший проректор – проректор з навчальної роботи і директор відокремленого структурного підрозділу ДДАУ.

Відповідальний секретар Приймальної комісії та його заступники призначаються наказом ректора ДДАУ з числа провідних науково-педагогічних (педагогічних) працівників ДДАУ, в тому числі і його структурних підрозділів.

Членами Приймальної комісії призначаються директори інститутів (заступники директорів), декани (заступники деканів) факультетів, завідувачі відділень, а також керівники структурних підрозділів ДДАУ.

1.4. До складу Приймальної комісії не дозволяється вводити осіб, діти яких вступають до ДДАУ у поточному році.

1.5. Список працівників, які допускаються до роботи для забезпечення діяльності Приймальної комісії та її підрозділів, затверджується наказом ректора ДДАУ з числа науково-педагогічних (педагогічних) працівників та навчально-допоміжного персоналу ДДАУ.

1.6. Наказ про затвердження складу Приймальної комісії видається ректором ДДАУ не пізніше 31 грудня року, що передує вступній кампанії; а відбіркових атестаційних – не пізніше ніж за два місяці до початку прийому заяв та документів на навчання до ДДАУ.

1.7. Для виконання покладених на Приймальну комісію завдань і здійснення нею своїх функцій відповідно до наказу ректора ДДАУ створюються такі підрозділи Приймальної комісії:

- предметні екзаменаційні комісії; фахові атестаційні комісії; комісії для проведення співбесід, або інші підрозділи, які відповідають за проведення вступних випробувань;

- апеляційна комісія (апеляційні комісії);

- відбіркова комісія (відбіркові комісії).

Для роботи у складі функціональних підрозділів Приймальної комісії залучаються найбільш досвідчені, сумлінні науково-педагогічні (педагогічні) працівники.

Предметні екзаменаційні комісії та комісії для проведення співбесід утворюються у випадках, передбачених Умовами прийому для проведення конкурсних вступних випробувань при вступі на навчання за освітньо-кваліфікаційними рівнями молодшого спеціаліста на основі базової (повної) загальної середньої освіти та бакалавра на основі повної загальної середньої освіти. Допускається включати до складу цих комісій працівників інших навчальних закладів, науково-дослідних установ за рекомендаціями керівництва за місцем їх основної роботи.

Фахові атестаційні комісії утворюються для проведення конкурсних фахових вступних випробувань для вступу на навчання на основі раніше здобутих освітньо-кваліфікаційних рівнів. Допускається включати до складу цих комісій науково-педагогічних (педагогічних) працівників інших навчальних закладів.

Апеляційна комісія утворюється для розгляду апеляцій вступників. Головою апеляційної комісії призначається один із проректорів ДДАУ. При прийомі на навчання на основі загальної середньої освіти (базової, а також повної) склад апеляційної комісії формується з числа провідних науково-педагогічних (педагогічних) працівників ДДАУ та вчителів системи загальної середньої освіти регіону, які не є членами предметної екзаменаційної комісії, комісії для проведення співбесід ДДАУ. Порядок роботи апеляційної комісії визначається окремим положенням, яке затверджує голова Приймальної комісії.

Апеляційні комісії можуть утворюватись у відокремлених структурних підрозділах. Головою апеляційної комісії відокремленого структурного підрозділу призначається один із заступників директора цього підрозділу.

Відбіркові комісії створюються для профорієнтаційної роботи, прийому документів, оформлення особових справ вступників, а також для виконання інших функцій, покладених на неї Приймальною комісією. В інститутах (відділеннях, факультетах) і в територіально відокремлених структурних підрозділах ДДАУ (філіях, інститутах, факультетах, вищих навчальних закладах І-ІІ рівнів акредитації) можуть утворюватись декілька відбіркових комісій, що працюють під керівництвом Приймальної комісії університету. У разі потреби можуть утворюватися виїзні відбіркові комісії, порядок роботи яких встановлюється Приймальною комісією.

До складу відбіркових комісій входять голова – директор інституту або територіально відокремленого структурного підрозділу (декан факультету, завідувач відділенням), відповідальний секретар відбіркової комісії, а також члени відбіркової комісії – з числа науково-педагогічних (педагогічних) працівників та навчально-допоміжного персоналу структурних підрозділів (філій, інститутів, факультетів) ДДАУ, кількість яких визначається виходячи з потреби відбіркової комісії.

Наказ про затвердження складу предметних екзаменаційних, фахових атестаційних, апеляційної та відбіркових комісій, інших підрозділів видається ректором ДДАУ не пізніше ніж за два місяці до початку прийому заяв та документів на навчання до ДДАУ. Наказ про призначення уповноваженої особи приймальної комісії з питань прийняття та розгляду електронних заяв, яка є відповідальною за вчасне прийняття та розгляд електронних заяв, – до 1 березня року проведення вступної кампанії.

1.8. Склад Приймальної комісії та її підрозділів, за винятком осіб, які входять до них згідно з посадовими обов’язками, щороку поновлюється не менше як на чверть.

ІІ. Основні завдання та обов’язки Приймальної комісії

2.1. Приймальна комісія розробляє відповідно до Умов прийому Правила прийому до ДДАУ, які затверджує ректор ДДАУ.

2.2. Приймальна комісія:

- забезпечує інформування вступників, їх батьків та громадськість з усіх питань вступу до ДДАУ та його структурних підрозділів;

- організовує прийом заяв та документів, приймає рішення про допуск вступників до участі у конкурсі (до участі у вступних випробуваннях);

- в установленому порядку обов’язково подає до Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі – Єдина база) отримані від вступників відомості, вносить зміни до статусів заяв вступників в Єдиній базі;

- координує діяльність усіх підрозділів ДДАУ щодо підготовки та проведення конкурсного відбору;

- організовує і проводить консультації з питань вступу на навчання та вибору напряму підготовки (спеціальності), що найбільш відповідає здібностям, нахилам і рівню підготовки вступника особи, яка вирішила вступити до ДДАУ;

- здійснює контроль за роботою усіх підрозділів Приймальної комісії, розглядає і затверджує їх рішення;

- організовує та контролює діяльність технічних, інформаційних і побутових служб щодо створення умов для проведення вступної кампанії;

- приймає рішення про зарахування вступників за формами навчання і джерелами фінансування.

2.3. Рішення Приймальної комісії ДДАУ приймаються відповідно до законодавства України, умов прийому, Правил прийому, Статуту ДДАУ за присутності мінімум двох третин складу Приймальної комісії простою більшістю голосів та своєчасно доводяться до відома вступників.