8.2. Основні операції

Для перейменування листа потрібно на його ярлику двічі клацнути мишею і ввести нову назву (до 31 символу) або виконати команду Переименовать у контекстному меню (викликається правою кнопкою миші).

Excel автоматично поміщає в кожну робочу книгу три чистих робочих листи. При необхідності цю кількість можна міняти у проміжку від 1 до 255. Щоб додати новий робочий лист , необхідно на будь-якому ярлику листа викликати контекстне меню і вибрати команду Добавить, а потім вибрати Лист. Новий лист буде додано зліва від виділеного. Щоб видалити лист , треба у контекстному меню вибрати команду Удалить.

Для переміщення робочого листа треба виділити його ярлик і притримувати натиснутою ліву кнопку миші, поки її курсор не набуде вигляду стрілочки з листочком паперу. Перемістити цей курсор вздовж ярликів листів в потрібне місце і після появи маленької чорної стрілки відпустити кнопку.

Для копіювання робочого листа в тій же робочій книзі треба виконати попередні дії з натиснутою клавішею Сtrl .

Для копіювання робочого листа в іншу робочу книгу треба використовувати буфер обміну.

При створенні електронної таблиці з першого символу, набраного в поточній комірці, в рядку формул з'являються два значки: (червоний хрест) – Відміна та (зелена галочка) – Введення . В самій комірці з'являється курсор клавіатури.

Те, що набирається в поточній комірці, з'являється зразу в двох місцях: в самій комірці і в рядку формул. Поки не подана відповідна команда для зберігання, набрані символи в комірці можна редагувати.

Після набору всіх символів слід натиснути клавішу Епter або Таb на клавіатурі, або кнопку Введення в рядку формул, або клацнути мишею на іншій комірці.

Текст, який не поміщається у комірку, буде "вилазити" на сусідню порожню комірку. Якщо комірка не є порожньою, то текст буде обрізано на границі комірки. Щоб його весь побачити, досить зробити комірку активною і текст з'явиться у рядку формул.

Щоб швидко ввести в активну комірку поточну дату , досить натиснути клавіші Сtrl + ; (латинська крапка з комою).

Щоб швидко ввести в активну комірку поточний час , досить натиснути клавіші Сtrl + : (латинська двокрапка).

В одну комірку можна ввести дату і час з пробілом між ними.

Якщо є потреба ввести число, дату або час у вигляді тексту, досить перед ним набрати апостроф.

Для зміни ширини стовпчика, необхідно у горизонтальному заголовку таблиці встановити курсор миші на лінію, що розділяє стовпчики, Коли з'явиться стрілка , натиснути ліву кнопку миші і утримуючи кнопку натиснутою, перетягти стрілку вправо для збільшення ширини стовпчика до потрібного розміру. Подібним чином змінюється висота рядка.

У комірці текст автоматично вирівнюється по лівому краю, а числа і дати – по правому. Щоб змінити форматування треба скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів.

Щоб змінити форматування зразу в усіх комірках стовпчика (рядка), треба зробити їх активними, для чого клацнути у горизонтальному (вертикальному) заголовку таблиці на позначенні стовпчика (рядка), потім клацнути мишею на відповідній кнопці на панелі інструментів.

Якщо є потреба виправити помилки у комірках, то потрібно двічі клацнути на потрібній комірці мишею, з'явиться курсор клавіатури, який переводять у потрібне місце і виправляють помилки. Щоб стерти запис , треба зробити комірку активною (клацнути на ній мишею) і натиснути клавішу Ваckspace.

Вставити порожній рядок або стовпчик можна, якщо помітити рядок (стовпчик), на місце якого необхідно вставити пустий рядок (стовпчик) та виконати команду Вставка > Строки (Столбцы). Щоб вставити кілька рядків (стовпчиків), необхідно попередньо помітити відповідну кількість рядків (стовпчиків). Після виконання команди помічені рядки (стовпчики) зсунуться вниз (вправо), на їх місце вставляться порожні рядки (стовпчики).

Для видалення рядка або стовпчика необхідно помітити рядок (стовпчик) та виконати команду Правка > Удалить.

Щоб видалити кілька рядків (стовпчиків), необхідно попередньо помітити відповідну кількість рядків (стовпчиків). Помічені рядки (стовпчики) після виконання команди Удалить щезнуть, нижні рядки (стовпчики справа) зсунуться і займуть їхнє місце.

Над вмістом заповненої комірки або послідовності заповнених комірок можна виконувати операції переміщення, копіювання, вставки, додавання, вилучення, відновлення, очистки.

Переміщення — вміст комірки переміщається на нове місце і щезає на старому місці.

Копіювання — вміст комірки копіюється на нове місце і залишається на старому місці.

Вставка — на нове місце вставляється вміст комірки, що переміщається (копіюється), всі комірки залишаються на своїх місцях.

Додавання — на нове місце додається вміст комірки, що переміщається (копіюється), сусідні комірки розсуваються.

Вилучення — вміст комірки вилучається, сусідні комірки зсуваються, щоб зайняти місце вилученої комірки.

Очистка — вміст комірки очищається, сусідні комірки залишаються на своїх місцях.

Відновлення — в комірці відновлюється той вміст, що був до вилучення або очистки.

Excel надає п'ять засобів здійснення операцій:

• використання команд меню;

• використання "швидких клавіш";

• робота з кнопками панелі інструментів;

• контекстне меню;

• автоматизоване заповнення комірок.

Користувач на свій смак вибирає один із засобів або їх комбінацію для роботи над вмістом комірок.

Робота проводиться над вмістом активної комірки або послідовністю активних комірок.

Щоб зробити кілька послідовних комірок активними, досить встановити курсор миші у вигляді "товстого плюса" на першу комірку, натиснувши і притримуючи ліву кнопку миші, перевести курсор у потрібному напрямку до останньої комірки і відпустити кнопку.

Відмічені таким чином комірки стануть у чорному прямокутнику і будуть активними для дій над ними. Така послідовність комірок називається діапазоном комірок. Діапазон комірок може бути одномірним (горизонтальним або вертикальним), двомірним, або довільним. Щоб відмітити довільний діапазон, необхідно виділити першу комірку, натиснувши і притримуючи клавішу Ctrl, відмітити наступну комірку або групу комірок і так далі, поки не будуть відмічені всі комірки діапазону.

Щоб виділити один стовпчик або рядок, досить клацнути мишею на його заголовку.

Щоб виділити кілька послідовних стовпчиків або рядків, досить при натиснутій лівій кнопці миші протягти її курсор над відповідними заголовками.

Щоб виділити кілька непослідовних стовпчиків або рядків, досить клацнути мишею на відповідних заголовках, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

Щоб виділити весь робочий лист, досить клацнути мишею на кнопці виділення всього листа у вигляді сірого прямокутника, що знаходиться зліва вгорі на перехресті заголовків рядків і стовпчиків.

Щоб зняти виділення рядків, стовпчиків або всієї таблиці досить клацнути мишею на будь-якій комірці.

Використання команд меню, "швидких клавіш", робота з кнопками панелі інструментів та контекстним меню не відрізняється від подібної роботи у Microsoft Word. Новим є автоматизоване заповнення комірок.

Активна комірка в правому нижньому куті має маркер заповнення у вигляді чорного квадратика.

Якщо у виділеній комірці курсор миші, який на полі комірки має вигляд "товстого плюса" – , перевести на цей маркер, він набуде вигляду "худого плюса" – . Такий курсор використовується для автоматичного заповнення послідовності комірок однаковим змістом.

Якщо у виділеній комірці курсор миші перевести на її границю, він прийме вигляд комбінованої стрілки – . Цей курсор використовується для переміщення вмісту комірки шляхом буксирування .

Якщо при цьому притримувати клавішу Ctrl , поруч з курсором з’явиться невеликий "плюс". Такий курсор використовується для копіювання вмісту комірки шляхом буксирування.

Щоб перемістити вміст комірки або діапазону комірок на нове місце, необхідно виконати такі дії:

• виділити комірку або діапазон комірок;

• встановити курсор миші на границю комірки або діапазону комірок, щоб він став "комбінованою стрілкою";

• натиснувши і не відпускаючи ліву кнопку миші, перетягти комірку або діапазон комірок на нове місце;

• відпустити кнопку миші – виділена область комірок очиститься на старому місці і з'явиться на новому.

Якщо при виконанні попередніх дій притримувати клавішу Ctrl (курсор миші матиме вигляд "комбінованої стрілки" з маленьким плюсом), виконується копіювання вмісту комірки або діапазону комірок на нове місце, на старому місці вміст комірок залишається.

Переміщення або копіювання даних буксируванням використовують при роботі на видимій частині листа Щоб у наступні комірки повторити вміст попередньої комірки, необхідно виконати такі дії:

• зробити комірку з текстом, що буде повторюватися, активною;

• перевести курсор миші на маркер заповнення, щоб перетворився в "худий плюс";

• натиснувши і утримуючи ліву кнопку миші, перевести курсор у потрібному напрямку до кінцевої комірки;

• відпустити кнопку миші, в усіх відмічених таким чином комірках появиться текст першої комірки.

Excel дозволяє виконувати автозаповнення комірок. Наприклад: можна автоматично заповнити комірки послідовністю назв днів тижня, місяців року або власним списком . Для цього достатньо у активну комірку записати назву першого елемента списку і далі виконати попередні дії по повторенню вмісту.

Щоб створити власний список автозаповнення, необхідно виконати такі дії:

• виконати команду Сервис > Параметры > Списки;

• у полі Элементы списка набрати свій список, натискуючи клавішу Enter після кожного елементу списку;

• натиснути кнопку Добавить.

Робота з числами дещо відрізняється від роботи з текстами. Щоб у наступні комірки продовжити нумерацію, вказану у попередній комірці, необхідно виконати такі дії:

• зробити комірку з числом, що буде продовжуватися у наступні комірки, активною;

• натиснувши клавішу Ctrl , перевести курсор миші на маркер заповнення, щоб він перетворився в "худий плюс" з додатковим "плюсом";

• утримуючи клавішу Ctrl і ліву кнопку миші, перевести курсор у потрібному напрямку до кінцевої комірки;

• відпустити спочатку кнопку миші, потім клавішу Ctrl – в усіх відмічених комірках появиться послідовність чисел нумерації, які продовжать номер першої комірки.

При наборі перших символів слова Excel пропонує його автозавершення , використовуючи зразок із вже набраних подібних слів в тому самому стовпчику. Досить натиснути клавішу Enter і варіант завершення буде записано у комірку.

Якщо пропонований варіант не підходить, продовжують набирати слово. Автозавершення застосовується тільки для тексту.

Щоб відмовитися від послуг автозавершення, треба введення тексту розпочати з апострофа.

Excel, подібно до Word, має функцію автозаміни , що працює таким же чином.