2. Принципы классификации и кодирования маркетинговой информации

Построить структуру кода по схеме

Рис 4.9. Иерархическая классификация объектов

Шахматный код применятся для кодирования двухпризначных номенклатур, например

Причины простоя	Виновники простоя
	Поставщики	Администрация	Рабочие
Отсутствие электроэнергии	11	12	13
Отсутствие инструментов	21	22	23
Отсутствие комплектующих	31	32	33

Сальдовая ведомость учета материалов по складам

Код склада	Код материала	Фактически поступило
12	1000	3
12	1000	2
	Итого по коду 1000	5
12	1001	4
12	1001	2
12	1001	1
	Итого по коду 1001	7
Итого по коду 12		12

Рис. 4.10. Иллюстрация применения кодов для сокращения учетных работ

Рис. 4.1. Пример расшифровки штрихкода

В управленческой документации одна часть данных кодируется, а другая – нет (адреса, фамилии и т.д.). Кодирование выполняется с целью сокращения затрат на ввод документов и упрощения операций по их обработке. Коды находятся в классификаторах, содержащих также систематизированный свод наименований объектов и их группировки.

Для того, чтобы получить коды объектов, они предварительно классифицируются. Классифицирование – это деление множества объектов на классы в соответствии с нужным признаком. Если признаков несколько и между ними существует иерархическая соподчиненность, то получают иерархическую классификацию.

3. Варианты организации внутримашинной информационной базы (ИБ) маркетинговых ИС. Принципы организации ИБ в виде независимых файлов и интегрированной базы данных (БД). Централизованные и распределенные БД в маркетинговых ИС.

Варианты организации внутримашинной информационной базы МИС: независимые файлы, базы данных (БД), хранилища данных (ХД), базы знаний (БЗ).

4.11. Концепция построения БД в виде независимых файлов

Рис. Пример файловой организации информационной базы

Общая схема:

Р₁ Р₂ ..…..Р_n пользователи

П(Р₁) П(Р₂) …..П(Р_n) запросы

Рис. 4.12. Концепция интегрированной БД

Рис. 3.5. Пример информационной системы с базой данных

Код поставки

Название товара

Описание товара

Цена

Стоимость товара

Код товара

Код поставщика

Дата

Кол-во товара

ФИО поставщика

Телефон

Адрес

Факс

ФИО директора

Р₁ Р₂ Р₃ Р_{4 Р4}

Файловая организация маркетинговых данных, ее достоинства и недостатки, сферы применения в МИС.

Файловая организация маркетинговых данных.

Элемент	Описание
Поле	Элементарная единица логической организации данных, которая соответствует отдельной, неделимой единице ин­формации — реквизиту Для описания поля используются характеристики: имя (например, Номер, Фамилия, Имя, Отчество, Дата); тип (например, символьный, числовой, дата); длина (например, 20 байт, причем определяется максималь­но возможным количеством символов); точность для числовых данных (например, два десятичных знака для отображения дробной части числа)
Запись	Совокупность логически связанных полей Структура записи определяется составом и последовательно­стью входящих в нее полей, каждое из которых содержит элементарное данное Запись соответствует составной единице информации — документу
Файл (таблица)	Именованная совокупность одинаковых по структуре эк­земпляров записей Каждый экземпляр записи однозначно идентифицируется уникальным ключом записи В структуре записи файла указываются поля, значения которых являются ключами: первичными (они идентифи­цируют экземпляр записи) и вторичными (они выполняют роль поисковых или группировочных признаков) Файл (таблица) соответствует составной единице инфор­мации — информационному массиву

Запись о студенте в БД

NЗК

ФИО

Ф-т

Курс

Специальность

Дом. адрес

Телефон

Место раб.

Пример. Структура записи в файле ПОСТАВКА.

Имя файла Р08ТАУСА
Имя поля	Формат поля
	тип	длина	точность
Имя поставщика Код поставщика Дата поставки Количество товара Единица измерения Стоимость товара	симв симв дата числ симв числ	10 4 8 8 4 8	0 00

Номер	Фамилия	Имя	Отчество	Дата	Оклад <Руб.)
13236123	Андреев	Алексей	Иванович	01.05.82	15 900,00
13256371	Кулибин	Илья	Александрович	15.12.75	14 500,00
13675432	Алексеенко	Татьяна	Петровна	21.08.68	20 300,00

централизованные и распределенные БД в МИС. Доступ к данным БД на основе архитектуры «файл-сервер» и «клиент-сервер»

Рис 1 Централизованная БД

Рис 2 Полностью распределительная база данных

Рис. 3. Иллюстрация технологии «файл-сервер».

Рис 4 Доступ к удаленным данным по модели ДУД

Рис 5 Доступ к БД по модели СБД

Рис 6 Доступ к серверу приложений по модели СП