1 Вопрос. Сущность понятия «проект», его виды.

Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.

Характеристики проекта:

1. Временность проекта

Термин "временное" означает, что у любого проекта есть четкое начало и четкое завершение. Завершение наступает, когда достигнуты цели проекта; или осознано, что цели проекта не будут или не могут быть достигнуты; или исчезла необходимость в проекте, и он прекращается. "Временный" не обязательно предполагает краткую длительность проекта: многие проекты могут длиться в течение нескольких лет, но во всех случаях проект конечен. Проекты не являются постоянно продолжающейся деятельностью

2. Уникальные продукты, услуги или результаты

В результате проекта получаются уникальные результаты поставки, представляющие собой продукты, услуги или результаты. В результате проекта могут получиться:

• Продукт и производимое изделие, которое можно измерить и которое может быть как конечным звеном производственной цепи, так и элементом.

• Способность предоставить услуги, такие как практические функции, способствующие производству или дистрибуции

• Результаты, такие как последствия или документы. Например, исследовательский проект получает данные, которые можно использовать для определения наличия тенденции или пользы нового процесса для общества.

3. Последовательная разработка

Последовательная разработка – это свойство проектов, наравне с понятиями временности и уникальности. Последовательная разработка означает развитие по этапам и протекание по шагам. Например, содержание проекта формулируется в общих чертах на ранних стадиях проекта и впоследствии детализируется и конкретизируется по мере того как команда проекта разрабатывает более ясное и полное представление о целях проекта и результатах поставки.

2 Вопрос. Классификация проектов.

1. По уровню проекта

• Проект

• Программа

• Система

2. По масштабу

• Малый. Малые проекты невелики по объему, простые по структуре, имеют мало участников.

• Мегапроект. это целевые программы. Они содержат множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, ресурсами и временем осуществления. Такие целевые программы могут быть международными, национальными, отраслевыми, межотраслевыми, региональными, межрегиональными. Их бюджеты достигают сотен миллионов долларов и более. Такие программы формируются и координируются на государственном и межгосударственном уровнях. Длительность реализации может составлять 5-7 лет и более.

3. По срокам реализации

• Краткосрочный (до 2 лет) имеют ту особенность, что заказчик заинтересован в скорейшем завершении проекта и охотно идет на некоторое увеличение его фактической стоимости. При этом максимально сокращается отчетность, выбирается минимальное число подрядчиков, используются наиболее простые графики реализации, ответственность возлагается на одно лицо, изменения в ходе реализации — минимальные

• Средний

• Длительный

4. По требованиям к качеству и способам его обеспечения

• Бездефектный

• Модульный

• Стандартный

5. По требованиям к ограниченности ресурсов совокупности проектов

• Монопроект - отдельный проект различного типа, вида и масштаба

• Мультипроект - комплексный проект, состоящий из нескольких монопроектов.

• Мегапроект — это целевые программы развития регионов, отраслей. Он включает несколько мульти- и монопроектов.

6. По составу участников

• Национальный

• Международный

3 вопрос. Функции управления проектами

Управление проектом – профессиональная деятельность, основанная на использовании современных научных знаний, навыков, методов и средств, и ориентированная на получение эффективных результатов путем воздействия на работников для успешного осуществления проектов.

Проект, как совокупность процессов:

1. Инициация – принятие решений о начале выполнения проекта

2. Планирование – целей, ресурсов, времени, качества. Построение бизнес – плана.

3. Исполнения и контроля – координация людей и других ресурсов для выполнения плана

4. Анализа – сроков, стоимости, качества, ресурсов

5. Управления – изменениями, ресурсами, качеством, рисками, контрактами

6. Завершения – закрытие контрактов, разрешение споров.

Функции управления проектами

Базовые функции

• Управление предметной областью

• Управление качеством

• Управление временем

• Управление стоимостью

• Управление ресурсами

Интегрирующие функции

• Управление командой проекта

• Управление коммуникациями

• Управление риском